Adjoint(e) administratif(ve)

1 month ago

TroisRivières QC, Canada Place aux Jeunes Full time

Description sommaire

Sous la supervision de la directrice des finances et greffière-trésorière adjointe, le titulaire du poste devra assurer l’accueil des visiteurs, la prise des appels téléphoniques et toutes les tâches de secrétariat qui lui seront confiées.

Profil des tâches

• Accueillir les gens, les informer ou les acheminer au département concerné.
• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer au département concerné.
• Répondre aux demandes d’information par téléphone concernant l’évaluation, la taxation et autres.
• Percevoir les paiements de taxes municipales et des permis au comptoir.
• Effectuer les tâches de secrétariat du service incendie.
• Préparer l’envoi des comptes de taxes et de tout autre envoi postal.
• Recevoir les paiements par les caisses et les banques (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
• Produire la liste des comptes pour le conseil municipal et la saisie des factures (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
• Effectuer les dépôts (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
• Assurer les tâches de secrétariat pour le directeur général et les différents services municipaux (rédaction, classement et autres tâches).

Cette description de fonctions reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences

• Niveau d’études : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique complété.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Posséder des connaissances du service à la clientèle et avoir la capacité de répondre à des appels téléphoniques fréquents.
• Avoir déjà travaillé comme adjointe administrative-réceptionniste dans une entreprise de service, un atout.

Qualités

• Professionnalisme, autonomie, discrétion, polyvalence, débrouillardise;
• Sens aigu de l’organisation;
• Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
• Avoir une excellente capacité à travailler en équipe.

Selon l’expérience entre 22,21$ et 26,44$/heure (augmentation salariale le 1er janvier 2024)

Avantages sociaux Type de poste :

Avantages sociaux Type de poste :

Temps complet, 4 jours du lundi au jeudi de 7:30 à 17:00, soit 34 heures semaines

Rémunération :

Selon l’expérience entre 22,21$ et 26,44$/heure (augmentation salariale le 1er janvier 2024)

Date d'affichage : 11 avril 2024

Date limite pour postuler : 07 mai 2024

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