Adjoint administratif

4 weeks ago

TroisRivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time
Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.

Le poste est

majoritairement

au bureau (une journée par semaine possible en télétravail).

Les tâches et responsabilités principales seront:

Comptes payables

préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;

ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;

fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;

répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;

accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;

consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;

compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;

répondre aux requêtes des clients;

assurer la circulation des informations dans l’ensemble des immeubles;

effectuer la collection des loyers;

coordonner et gérer les communications avec les locataires;

La personne choisi devrait :

Être capable de travailler de manière autonome et indépendante;

Avoir de bonnes compétences en service à la clientèle et capable de travailler en équipe;

Logiciels :

Excellente maîtrise du MS Microsoft Office suite (Excel, Word, Access, TEAMS, Outlook)

Maitrise du logiciel Hopem, un atout;

Connaissance des logiciels Adobe;

Profil recherché :

Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);

Connaissance de l'anglais (parlé et lecture);

Souci du détail;

Tolérance au stress;

Capacité à résoudre des problèmes;

Adaptabilité;

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    trois-rivières, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Trois-Rivières ou de Québec !À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité impor

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Trois-Rivières, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Trois-Rivières ou de Québec ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    trois-rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dan

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dan

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Trois-Rivières, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Trois-Rivières ou de Québec ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Confidentiel Full time

    Ton rôle consistera à fournir un soutien administratif et clérical essentiel pour les activités quotidiennes des membres des divers départements de l'entreprise. Parmi les missions spécifiques de l'adjoint administratif, nous retrouvons : Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux à nos...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Confidentiel Full time

    Ton rôle consistera à fournir un soutien administratif et clérical essentiel pour les activités quotidiennes des membres des divers départements de l'entreprise. Parmi les missions spécifiques de l'adjoint administratif, nous retrouvons : Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux à nos...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    trois-rivières, Canada Confidentiel Full time

    Ton rôle consistera à fournir un soutien administratif et clérical essentiel pour les activités quotidiennes des membres des divers départements de l'entreprise.Parmi les missions spécifiques de l'adjoint administratif, nous retrouvons :Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil prof

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    trois-rivières, Canada Confidentiel Full time

    Ton rôle consistera à fournir un soutien administratif et clérical essentiel pour les activités quotidiennes des membres des divers départements de l'entreprise.Parmi les missions spécifiques de l'adjoint administratif, nous retrouvons :Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil prof

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Trois-Rivières ou de Québec ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Trois-Rivières ou de Québec ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    2 weeks ago

    trois-rivières, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches ess

  • Adjoint ou adjointe de projet

    3 days ago

    trois-rivières, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches e

  • Adjoint ou adjointe de projet

    1 day ago

    trois-rivières, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches e

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Trois-Rivières, Canada Confidentiel Full time

    Ton rôle consistera à fournir un soutien administratif et clérical essentiel pour les activités quotidiennes des membres des divers départements de l'entreprise. Parmi les missions spécifiques de l'adjoint administratif, nous retrouvons : Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux à nos visiteurs; Fournir...

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    2 months ago

    Trois-Rivières, Canada Confidentiel Full time

    Ton rôle consistera à fournir un soutien administratif et clérical essentiel pour les activités quotidiennes des membres des divers départements de l'entreprise. Parmi les missions spécifiques de l'adjoint administratif, nous retrouvons : Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux à nos visiteurs; Fournir...