Adjoint administratif

3 weeks ago

TroisRivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.

Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail).

Les tâches et responsabilités principales seront:

  • Comptes payables
  • préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
  • répondre aux requêtes des clients;
  • assurer la circulation des informations dans l’ensemble des immeubles;
  • effectuer la collection des loyers;
  • coordonner et gérer les communications avec les locataires;

La personne choisi devrait :

  • Être capable de travailler de manière autonome et indépendante;
  • Avoir de bonnes compétences en service à la clientèle et capable de travailler en équipe;

Logiciels :

  • Excellente maîtrise du MS Microsoft Office suite (Excel, Word, Access, TEAMS, Outlook)
  • Maitrise du logiciel Hopem, un atout;
  • Connaissance des logiciels Adobe;

Profil recherché :

  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Connaissance de l'anglais (parlé et lecture);
  • Souci du détail;
  • Tolérance au stress;
  • Capacité à résoudre des problèmes;
  • Adaptabilité;

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dan

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    5 days ago

    trois-rivières, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches ess

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...

  • Adjoint administratif à l'accueil

    4 days ago

    Trois-Rivières, Canada Marmen Full time

    Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et la coordination des appels internes et externes. Vous soutenez également les gestionnaires et les employés dans une variété de tâches de nature administrative. À titre d'adjoint administratif à l'accueil, vous pouvez être appelé à : Accueillir les...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    7 days ago

    Trois-Rivières, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...

  • Adjoint de projets

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Job DescriptionTu es un expert en gestion documentaire et les systèmes de classement n'ont plus de secret pour toi ? Notre client, un entrepreneur général spécialisé en construction industrielle, recherche un(e) adjoint(e) de projet pour une durée minimale de 6 mois pour l'un de ses chantiers situé à Bécancour.TON RÔLE:Numériser l'ensemble des...

  • Adjoint de projets

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Tu es un expert en gestion documentaire et les systèmes de classement n'ont plus de secret pour toi ? Notre client, un entrepreneur général spécialisé en construction industrielle, recherche un(e) adjoint(e) de projet pour une durée minimale de 6 mois pour l'un de ses chantiers situé à Bécancour.TON RÔLE:Numériser l'ensemble des documents et les...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Excelpro Full time

    Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur. Responsabilités En tant qu’adjoint ou adjointe de...

  • Adjoint de projets

    7 days ago

    Trois-Rivières, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Job DescriptionTu es un expert en gestion documentaire et les systèmes de classement n'ont plus de secret pour toi ? Notre client, un entrepreneur général spécialisé en construction industrielle, recherche un(e) adjoint(e) de projet pour une durée minimale de 6 mois pour l'un de ses chantiers situé à Bécancour.TON RÔLE:Numériser l'ensemble des...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    4 days ago

    Trois-Rivières, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...