Current jobs related to Agen(e) de secrétariat - Montréal QC - Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec

  • Agen(e) de secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time €39,119 - €50,022

    Votre rôle À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants. Vos...

  • Agen(e) de secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time

    Votre rôleÀ titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants. Vos...

  • Enseignant(E) en Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat - Arrondissement Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles **Organisation** Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 31 octobre au 11 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) :...

  • Préposé(E) Au Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au secrétariat **Organisation** Service du greffe / Division du soutien aux personnes élues **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 28 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 36 937 $ | Groupe de traitement :...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève) **Organisation** Arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 27 janvier 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 59 893 $ à 74 872 $ | Classe...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; - Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés; - Copier et numériser des documents, les transmettre aux...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Un poste régulier est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Description du poste** Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? **Vous aurez le plaisir de**: - Assurer un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste d'agent(e) administratif(ive) classe 1 - volet secrétariat dans la direction Optilab. Résumé des principales fonctions: - Apporter son support au directeur clinico-administratif, à la directrice adjointe, à l’adjointe à la direction-transformation ainsi qu’aux trois...

  • Agent(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec. **Notre équipe recrute un(e) agent(e) de secrétariat pour la Direction de la gestion des immeubles et de la sécurité (DGIS), qui fait partie de la Direction générale de...

  • Agent(E) de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat - Contentieux de Montréal** (appellation interne) Vous êtes diplômé ou avez de l’expérience dans le domaine du secrétariat? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement de la Direction du contentieux de Montréal **Les avantages de travailler au ministère de la Justice du...

  • Stagiaire en Secrétariat

    7 days ago

    Montréal, Canada Residence Angelica Full time

    NOUS CHERCHONS UN(E) STAGIAIRE QUI A DES HEURES DE STAGE NON-RÉMUNÉES à compléter pour sa formation La Résidence Angelica, c’est avant tout plus de 500 employés travaillant de concert afin d’offrir des soins qui se démarquent par leur qualité. Pour ses employés, la Résidence Angelica est synonyme d’engagement, de professionnalisme, de...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste de secrétaire dans la direction des services techniques, plus précisément dans le volet du soutien aux coordonnateurs. Résumé des principales fonctions: - accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Cl. 2

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie. L'Hôpital se...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages. **Il s'agit de remplacements de plusieurs mois, de 35...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien. Le ministère de...

  • Enseignant(E) en Secrétariat Médical

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **Directrice**: Marilyn Aon **Cours de jour sur place (8h30-15h30)** Le Centre PACC est un établissement public de formation professionnelle anglophone situé à Lasalle, au Québec, et qui fait partie de la Commission scolaire Lester B. Pearson. Nous offrons deux programmes dans notre département des affaires qui mènent à un diplôme du ministère du...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages. **Il s'agit de remplacements de plusieurs mois, de 35...

Agen(e) de secrétariat

1 month ago

Montréal QC, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time
Votre rôle

À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.

Vos responsabilités

Soutien administratif de la direction

  • Gérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherches
  • Préparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernée
  • Assurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établies
  • Répondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandée
  • Rédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l’ITHQ tels que de nouvelles procédures ou des rappels en cours de session
  • Coordonner certaines activités liées aux réunions
  • Assurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signatures
  • Assurer la qualité du français, de présentation et de rédaction de documents en commentant et en proposant des changements
  • Rédiger et corriger, selon les besoins, des demandes de subventions et des rapports destinés à la Fondation de l’ITHQ ou tout autre organisme
  • Soutenir les coordonnateurs dans l’organisation, la planification, la logistique d’activités et le suivi de certains dossiers
  • Faire la rédaction de comptes-rendus
  • Effectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement et effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la direction, conformément au plan de classification en vigueur, et, participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la conseillère en gestion de l’information et des archives
  • Faire le suivi de la facturation des différentes activités des programmes professionnels avec le service des finances

Soutien aux enseignements

  • Préparer l’envoi des plans de cours des professeurs, vous assurer de les transmettre chaque session aux professeurs concernés, voir au respect des dates de retour, préparer les documents nécessaires pour leur validation par les coordonnateurs et en organiser l’archivage
  • Prévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeurs
  • Préparer les évaluations, par les étudiants, des enseignements pour chaque cour, et bâtir un calendrier par session et vous assurer de respecter les délais en plus de comptabiliser les résultats et de les archiver
  • Soutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d’évaluation en préparant les documents et en rédigeant des lettres après les rencontres
  • Fournir un soutien administratif pour des concours et des participations à des jurys (réservation de bureaux, réception des documents, correspondance)
  • Seconder la direction dans l’organisation de la session scolaire incluant des contacts avec divers intervenants, le service du registrariat, le service des stages, les professeurs, les étudiants, etc.
  • Contrôler et archiver la documentation pédagogique des programmes et des réunions des comités

Soutien au développement de la direction

  • Concevoir de nouvelles méthodes et outils de travail afin de simplifier les processus et pouvant servir à concilier et à regrouper des tâches et faciliter leur exécution et éviter les dédoublements
  • Faire des recherches de documents ou de renseignements visant à donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la direction
Nous offrons
  • Un poste régulier syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
  • Un salaire annuel de 39 119 $ à 50 022 $ selon l’expérience et la scolarité
  • Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

  • 4 semaines de vacances après un an de service
  • 13 jours fériés, payés et chômés
  • Jusqu’à 10 jours de congé maladie
  • Mode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent)
  • Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
  • Programme de soutien aux études
  • Programme d'aide aux employés et à votre famille
  • Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)
  • Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
  • Service de cafétéria, café étudiant
  • Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
Information

Mme Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000


Vos forces
  • Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification
  • Avoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueur
  • Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmes
  • Posséder un bon esprit de synthèse

Atouts

  • La connaissance des logiciels Ultima, Coba et Virtuo
Vous détenez
  • Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes
  • Une expérience minimale de trois (3) années dans des postes similaires dans le domaine de l’enseignement
  • Une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
  • Une excellente connaissance de la Suite Office 365 et d’Adobe Pro
  • Une connaissance du moteur de recherche Sphinx
  • La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle
Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante : dotation@ithq.qc.ca , au plus tard le 5 mars 2025.

  

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

 

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

 

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.