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Adjoint administratif/adjointe administrative
6 days ago
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Employeur
Entraide pour hommes
Type d'offre
Emploi
Titre d'emploi
Titre d'emploi à l'interne
Adjoint(e) administratif(ve) et aux communications
Poste(s) à combler
Postuler avant
Période d'entrevues
16 jan 2024 au 25 jan 2024
Principales fonctions Sous la responsabilité de la direction générale, il ou elle effectue différentes tâches et voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, logistiques et communicationnels de l’organisme. Il ou elle fournit le soutien organisationnel et technique à l’équipe de direction.
Soutien à l’équipe de direction
· Rédiger et corriger la correspondance de la direction et préparer divers documents (internes et externes)
· Rédiger des documents synthèses à l’usage de la direction
· Assiste la direction dans la rédaction des demandes de financement
· Supporter la direction dans la préparation des horaires hebdomadaires et les horaires de vacances
Vie interne et vie associative
· Rédige les comptes rendus des réunions
· Planifie les activités sociales de l’équipe
· Assurer la diffusion de l’information auprès de tous les points de services
· Contribuer au développement du membership et de sa structure
Soutien administratif
· Recevoir et préparer les différents paiements clients et fournisseurs
· Gérer la petite caisse
· Préparer et procéder aux dépôts
· Assure la réponse téléphonique pour le suivi administratif
· Distribuer le courrier et courriel
· Effectuer la gestion de l’inventaire et achat de matériel de bureau
· Rassembler les feuilles de temps et préparer le tableau des payes
· Gestion des problèmes mineurs d’informatiques et téléphoniques
Communications
· Rédiger les communiqués de presse
· Préparer les communications auprès des employés, membres et partenaires
· Rédiger un bulletin d’information
· Assurer la vitalité du site Web, sa mise à jour fréquente et le suivi du référencement
· Tenir à jour une revue de presse
· Assurer la logistique et soutenir la direction lors de conférences de presse, projets spéciaux et d’activités de relations publiques
· Soutenir la direction générale dans la mise en œuvre du plan de communication
· Promouvoir les services, les activités et les projets spéciaux de l’organisme
· Animer les communautés (Facebook, LinkedIn) selon la stratégie émise par la direction
· Coordonner le développement des outils promotionnels comme les infolettres, les dépliants, etc.
Autres
· Participer aux réunions d’équipe et rédiger le compte rendu
· Participer aux diverses activités de l’organisme
· Participer au bon fonctionnement de l’organisme
· Toutes autres tâches attribuées par la direction générale
1078, rue Sainte-Hélène
Longueuil, Québec, J4K 3R9
Type de salaire
Selon expérience
Heures par sem.
Conditions diverses
· Emploi régulier à temps plein - 35 heures par semaine
· Salaire établi en fonction de l’échelle salariale
· Banque d’heures mobiles
· Assurances collectives (comprenant assurances dentaires)
· Régime de retraite généreux
· Entrée en poste le 26 septembre
Statut d'emploi
Horaire de travail
Date de début d'emploi
29 janvier 2024
Niveau d'éducation requis
Terminé
Attestation, discipline, diplôme
Expérience requise
1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Courant)
Langue(s) écrites(s)
Français (Courant)
Compétences recherchées
· Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine connexe à l’emploi (administration, communications, etc).
· Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine communautaire ou des services sociaux
· Aisance auprès de la clientèle masculine
· Facilité à travailler dans une équipe multidisciplinaire
· Autonomie, maturité et professionnalisme
· Excellente maîtrise du français parlé et écrit
· Excellente capacité rédactionnelle
· Connaissance de la suite Office, de Mailchimp, de Worldpress, de logiciels de conception graphique et des différents outils de statistiques Web (Google Analytics)
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Ville de Longueuil Full timeModerne et tournée vers l'avenir, Longueuil est la ville-centre de l'agglomération de Longueuil qui regroupe plus de personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu'elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique. Forte de ses 360...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Collège April-Fortier et Académie de l'Entrepreneurship Full time_Conseiller (ère) aux admissions / Adjoint administratif _- Accueillir et répondre chaleureusement à toutes les demandes d'information venant de la clientèle étudiante;- Procéder aux inscriptions des étudiants;- Gestion et saisie des données pédagogiques dans les dossiers étudiants;- Offrir un soutien au membre de l'équipe administrative et au...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada CDB Full timeNous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de dossiers...
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Longueuil, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Yamaska. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe Le poste à pourvoir est situé au 3225, avenue Cusson, à Saint-Hyacinthe. La date d'entrée en fonction est prévue pour l'été 2023.La prestation de travail peut s'effectuer en partie, en télétravail. L'employé...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada SIMO Full time**Statut du poste**:Permanent temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ESTIMATEUR(TRICE) JUNIOR**Description**:SIMO est le chef de fil en matière d'installation et de fourniture de conduites de réseaux temporaires eau potable et d'accessoires de réseaux eau. Nos équipes possèdent également une forte...
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Adjoint administratif/adjointe administrative
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Longueuil, Quebec, Canada Placealemploi Full timeNotre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Titre d'emploi à l'interne Adjoint(e) administratif(ve) et aux...
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Adjoint Administratif
4 days ago
Longueuil, Canada CDB Full timeNous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Longueuil, Canada SIMO Full time**Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ESTIMATEUR(TRICE) JUNIOR **Description**: SIMO est le chef de fil en matière d’installation et de fourniture de conduites de réseaux temporaires eau potable et d’accessoires de réseaux eau. Nos équipes possèdent également...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Canada SANTINEL Full timeTu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l’entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrer! Nous sommes actuellement à...
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Longueuil, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Attributions **:La personne titulaire de l'emploi doit exécuter diverses tâches de secrétariat auprès de juges administratif(-ive)s et de conciliateur(-trice)s. De façon principale, ces activités consistent à:- relire et corriger dans les styles et formes appropriées, les décisions rendues, les ententes entérinées et divers documents...
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Adjoint(e) administratif(ve)
6 days ago
Longueuil, Canada Spartanium Inc Full timeVoici un poste à distance.Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour seconder un de nos associés principaux. La personne recherchée possède des habiletés interpersonnelles et linguistiques, de même qu’une attitude positive et empreinte de professionnalisme.Voici le défi qui t’attendNous sommes présentement à la...
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Adjointe Administrative
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Longueuil, Canada Groupe AGF Full time**Description du poste**: **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time**Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...
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Adjointe Administrative
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Adjointe Administrative
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Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full timePaysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...