Adjointe Administrative

1 week ago


Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time
**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre siège social est situé à Longueuil.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** afin de supporter notre **département des ventes **au bureau corporatif de Longueuil.

Sous l'autorité du **Directeur des ventes**, l'adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec l'équipe des ventes et est responsable de faire l'ouverture des contrats. Il/Elle est responsable d'assurer le suivi de différentes tâches administratives tel que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.

En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve)**,** vous aurez à
- Être responsable de l'ouverture de contrat;
- Préparer les dossiers de projet pour le département technique et faire l'ouverture du projet;
- Être responsable d'obtenir et de faire le suivi des documents pour l'ouverture de projet (Programme de prévention, certificat d'assurance, et autres);
- Faire les ouvertures de compte et les vérifications préalable pour l'approbation au crédit;
- Faire la gestion et le suivi des réceptions, des révisions, des annotations et des transmissions au client des contrats;
- S'il y a lieu, faire le suivi du contrat de sous-traitance pour la pose et la gestion des approbations des factures du sous-traitant;
- Assurer le renouvellement des certificats d'assurance des projets en cours.
- Faire le suivi des renouvellements aux abonnements.
- Garder à jour le carnet de commandes pour Longueuil selon l'ouverture de contrat et partager aux partenaires internes;
- Maintenir à jour les informations des fiches d'opportunités des ventes dans le CRM;
- Être responsable de la documentation des ventes en respectant les règles interne;
- Maintenir à jour les données concernant les clients dans le CRM (personne à contacter et ses coordonnées, projets, profil et cycle d'achats);
- Télécharger les plans et devis à partir des sites des entrepreneurs ou des courriels d'information;
- Classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;
- Accomplir diverses tâches administratives (archivage, rapports, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons:

- Formation professionnelle en administration ou dans un domaine pertinent;
- 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire,
- Connaissance ou intérêt du domaine de la construction; un atout
- Bonne capacité à travailler en équipe;
- Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail;
- Maitrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Posséder un bon esprit d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie;
Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

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    Adjoint(e) en assurance des entreprisesSalaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétencesPoste en télétravail toutefois l'employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d'équipe.Un de nos clients, un cabinet d'assurance indépendant très bien établi dans l'industrie de l'assurance de dommages au Québec, cherche...


  • Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF Full time

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  • Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administration / recrutementChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...


  • Longueuil, Quebec, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    Ce poste **régulier à temp plein** de directrice adjointe ou de directeur adjoint qui sera disponible à compter du 1er juillet 2024 à l'école régionale secondaire Centennial située au 880 rue Hudson, Greenfield Park, Québec, J4V 1H1.**NATURE DU TRAVAIL**:**QUALIFICATIONS REQUISES**:- Baccalauréat en sciences de l'éducation ou grade universitaire de...


  • Longueuil, Quebec, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société**VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d'Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l'industrie et la santé.**Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous**- Salaire concurrentiel- Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée (37,5...


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    Ce poste régulier à temp plein de directrice adjointe ou de directeur adjoint qui sera disponible à compter du 1er juillet 2024 à l'école régionale secondaire Centennial située au 880 rue Hudson, Greenfield Park, Québec, J4V 1H1. NATURE DU TRAVAIL : Le candidat sélectionné, en collaboration avec le directeur et sous sa supervision, aidera à la...


  • Longueuil, Quebec, Canada Collège April-Fortier et Académie de l'Entrepreneurship Full time

    _Conseiller (ère) aux admissions / Adjoint administratif _- Accueillir et répondre chaleureusement à toutes les demandes d'information venant de la clientèle étudiante;- Procéder aux inscriptions des étudiants;- Gestion et saisie des données pédagogiques dans les dossiers étudiants;- Offrir un soutien au membre de l'équipe administrative et au...


  • Longueuil, Quebec, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Titre d'emploi à l'interne Adjoint(e) administratif(ve) et aux...


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  • Adjointe Aux Ventes

    1 week ago


    Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF Full time

    **Description du poste**:**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres...


  • Longueuil, Quebec, Canada SIMO Full time

    **Statut du poste**:Permanent temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ESTIMATEUR(TRICE) JUNIOR**Description**:SIMO est le chef de fil en matière d'installation et de fourniture de conduites de réseaux temporaires eau potable et d'accessoires de réseaux eau. Nos équipes possèdent également une forte...


  • Longueuil, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjointe de directionLieu : Saint-HubertDomaine : FinancierHoraire : Du lundi au vendredi, 37.5h par semaineSalaire : 65 000$ à 70 000$ selon expérienceTélétravail : Hybride (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail)Vous êtes une adjointe de direction qui aime beaucoup être la personne ressource d'un directeur général ou vous avez une...


  • Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Directeur adjoint programme santé physique médecine, programmation et regroupement clientèles- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:-...


  • Longueuil, Quebec, Canada Lanthier Construction Full time

    Si vous aspirez à faire progresser votre carrière, tout en apportant une contribution importante à une entreprise dynamique et en croissance dans le secteur de la construction - gestion de projets, prenez alors le temps de prendre en considération cette opportunité offerte pour le poste de:**ADJOINTE ADMINISTRATIVE (AVEC TÂCHES COMPTABLES)****TÂCHES...


  • Longueuil, Quebec, Canada SIMO Full time

    **Statut du poste**:Permanent temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) DE DIRECTION**Description**:SIMO est un expert de l'exploitation d'infrastructures de traitement d'eau potable, d'assainissement de l'eau usée et des eaux résiduaires de procédés industriels. Nous offrons nos services sur l'ensemble du territoire...


  • Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Technicien en administration - Soutien à la gouvernance (DRH)- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel non syndiqué- Ville...


  • Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Technicien ou technicienne en administration- Direction général adjointe Santé physique- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel non syndiqué- Ville...


  • Longueuil, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Adjoint chargé de projetsLieu : LongueuilDurée : Poste Permanent Horaire de travail : 40h semaine flexibleSalaire : à partir de 50 000$ selon expérienceVous recherchez un poste où vous pourrez faire valoir vos compétences administratives dans une entreprise dynamique et humaine ? Vous avez déjà une expérience dans le domaine de la...


  • Longueuil, Quebec, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Longueuil, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8262 Titre d'emploi:Directeur-adjoint - Relations clientsStatut:RégulierSommaire:Vous êtes un gestionnaire mobilisant possédant des habiletés de coaching ayant à cœur l'expérience client et l'expérience employé?Venez mettre vos talents à...