Adjoint(e) administratif(ve)

4 days ago

Longueuil, Canada Spartanium Inc Full time

Voici un poste à distance.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour seconder un de nos associés principaux. La personne recherchée possède des habiletés interpersonnelles et linguistiques, de même qu’une attitude positive et empreinte de professionnalisme.


Voici le défi qui t’attend

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) pour joindre notre équipe jeune et dynamique. Relevant de la direction, tu auras comme principale mission d’assurer le traitement comptable notamment en ce qui a trait aux comptes recevables et aux comptes payables. Si tu es une personne passionnée par les chiffres, la gestion administrative et le support administratif, viens nous jaser.


Un aperçu de ton quotidien


Comptes recevables (facturation) dans Quickbooks

  • Effectuer la facturation
  • Faire le suivi des recevables avec les clients (appels, courriels) 
  • Suivre les étapes de recouvrement
  • Entrée de données diverses
  • Gérer l’outil de commission et les banques des représentants 

 

Comptes payables 

  • Entrer les factures dans « DEXT »
  • Faire approuver les payables 
  • Effectuer les paiements selon le mode de paiement
  • Analyser et concilier les cartes de crédit
  • Vérifier que les budgets accordés sont respectés (Facebook et Google) 


Administration

  • Gestion du courrier postal 
  • Préparation de différents rapports requis ainsi que les notes de communication et en faire le suivi (rapports de Direction, recevables et payables) 
  • Rédaction, révision et mise en page de divers documents dont certains confidentiels et faire des vérifications 
  • Commander et réapprovisionner les fournitures de bureau, entretenir le matériel de bureau et organiser les réparations
  • Faire les commissions selon les demandes


Profil

Qualifications

  • Formation en administration, en bureautique ou autre formation pertinente ou expérience équivalente pertinente 
  • Détenir un minimum de (2) deux années d’expérience dans un poste similaire 
  • Bonnes connaissances en comptabilité et dans l’utilisation des logiciels comptables notamment des plates-formes en ligne telles que Quickbooks, Plooto, Stripe 
  • Excellentes connaissances informatiques notamment la maîtrise de Gsuite, Hubspot, etc. 

 

Compétences personnelles

  • Excellentes habiletés pour la communication en français (écrit et verbal) 
  • Sens de l’organisation, des priorités et de l’urgence
  • Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément, être multitâches
  • Débrouillardise, faire preuve d’initiative et autonomie
  • Rigueur et souci du détail 
  • Conscience professionnelle, discrétion et grand sens de la confidentialité 


Informations contractuelles
  • Salaire compétitif;
  • Deux semaines de vacances offertes dès la première année;
  • Deux journées de congés volants la première année et une journée supplémentaire chaque année;
  • Une journée de congé à ton anniversaire;
  • Possibilité de participer au REER FTQ;
  • Assurances collectives;
  • Formation offerte et en continue;
  • Ambiance de travail dynamique et amicale;
  • Bureau fraîchement rénové au goût du jour;
  • Activités de team building trimestrielles.


  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada SANTINEL Full time

    Tu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l’entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrer! Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

    UPA company informationLa mission de l'organisation Les Producteurs de lait du Québec est de rassembler les producteurs de lait du Québec par son leadership dans la mise en marché d'un lait de grande qualité, répondant aux attentes de la société, et assurer le développement durable des fermes laitières.Poste régulier à temps complet (35 heures par...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Opportunité d'emploi: L'employeur offre l'égalité d'accès à l'emploi. Prêt à embarquer avec nous? Cliquez ci-dessous pour rejoindre l'équipe de Waste Management dès aujourd'hui. Poste vacant: Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance Lieu: Longueuil

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada SANTINEL Full time

    Tu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l'entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrerNous sommes actuellement à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time

    **Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada SIMO Full time

    **Statut du poste**:Permanent temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ESTIMATEUR(TRICE) JUNIOR**Description**:SIMO est le chef de fil en matière d'installation et de fourniture de conduites de réseaux temporaires eau potable et d'accessoires de réseaux eau. Nos équipes possèdent également une forte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Poste permanent, à temps plein **Sous la direction de l’adjoint(e) à la direction générale, la personne titulaire du poste offre et effectue un soutien administratif quant à divers travaux de secrétariat dans le cadre de dossiers et mandats qu’on lui désigne et en assure les suivis. Entre autres, elle doit tenir à...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-veChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 months ago

    Longueuil, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    6 hours ago

    Longueuil, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada SIMO Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ESTIMATEUR(TRICE) JUNIOR **Description**: SIMO est le chef de fil en matière d’installation et de fourniture de conduites de réseaux temporaires eau potable et d’accessoires de réseaux eau. Nos équipes possèdent également...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    4 weeks ago

    longueuil, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.   Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance  pour notre bureau à Longueuil   Descri

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    4 weeks ago

    longueuil, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.   Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance  pour notre bureau à Longueuil   Descri

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l'aménagement et l'entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d'offrir des services professionnels clés en main permettant d'améliorer ou d'entretenir l'environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial, institutionnel et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Construction

    2 months ago

    Longueuil, Canada Construction Gilles Lanthier inc. Full time

    **ADJOINT(E ) ADMINISTRAT IF (VE) CONSTRUCTION AVEC TÂCHES COMPTABLE** **PRINCIPALES MISSIONS **(sans s’y limiter) - Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs - Assister l’équipe dans l’organisation des différents évènements corporatifs et activités d’équipe - Gestion des boîtes courriels (générale et comptabilité) - Gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Distomatic Full time

    **Distomatic est une entreprise établie depuis 1982 dans la vente et réparation de machines distributrices, réfrigérateurs commerciaux et équipements libre-service.** Joignez-vous à nous pour participer à la vente d'équipements qui permettent à la fois d'offrir des collations et repas en entreprise, de distribuer des fournitures d'atelier/outils, de...