Adjoint / Adjointe (Coordination) aux ventes

2 weeks ago

Montréal, Canada TINK Full time
Ce que nous recherchons :
La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.

Ce rôle a pour objectif principal de permettre aux membres de l’équipe services-conseils de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et la gestion stratégique des clients, en les déchargeant des activités administratives et organisationnelles.

Grâce à une collaboration proactive, la personne en poste garantit que l’ensemble des documents, fiches, et gabarits utilisés par l’équipe sont à jour et alignés avec les standards de qualité de Tink.

Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires, tout en contribuant à renforcer l’impact et la performance de l’équipe.

Tâches et responsabilités du poste :
Tu auras l'opportunité de :

  • Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports).
  • Coordonner les agendas des membres de la direction services-conseils et organiser les déplacements au besoin.
  • Gérer un calendrier d’événements et éditorial au niveau du développement des affaires, des réalisations et des communications.
  • Gérer les courriels, les appels et les communications en lien avec les demandes de devis et autres requêtes des clients.
  • Tenir à jour les informations dans le CRM, incluant le suivi des leads, des opportunités et des rapports d’activités.
  • Coordonner les activités de prospection, propositions commerciales et participer aux appels d’offres, en appuyant les directeurs services-conseils.
  • Garantir la qualité et la cohérence des livrables en effectuant des révisions et validations avant envoi aux clients.
  • Mettre à jour les outils, le guide d’opération et les gabarits de ventes, les réalisations et visuels liés aux offres de services et les fiches de réalisation.
  • Assurer la coordination de petits projets internes au développement des affaires tels que des campagnes médias, vidéos, ou concours, en collaboration avec les équipes internes.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, notamment en optimisant les flux de travail liés aux livrables et aux propositions commerciales.
  • Classer et archiver les documents relatifs aux ventes et aux clients, assurant ainsi un accès facile aux informations clés.
  • Préparer les allocations de dépense.
  • Faire les ajustements de temps et transferts entre les projets.
  • Préparer des communications internes.
  • Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, réseautage, lancements), en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les budgets établis.
  • Gérer la logistique, incluant les choix de lieux, la gestion des invitations, et les suivis avec les fournisseurs.

Qualifications et caractéristiques requises
Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :

  • 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu d’agence ou dans une équipe de ventes. Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
  • Habileté à rédiger et à réviser des documents clairs et engageants.
  • Maîtrise des outils collaboratifs et de mission (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), plus particulièrement la mise en page et le respect de la marque, des gabarits et des styles dans Word et PowerPoint.
  • Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sait gérer efficacement les échéances tout en s’adaptant aux demandes urgentes.
  • Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pertinentes.
  • Intérêt pour le monde du web, du numérique, du marketing, du développement des affaires et des technologies web (atout)
  • Expérience en organisation d’événements ou campagnes marketing (atout)
  • Expérience en coordination et/ou soutien administratif dans le développement des affaires (atout).
  • Diplôme en administration, gestion de bureau, ou domaine connexe.
  • Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste et une connaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atout ;

Ce que nous offrons :
  • Salaire concurrentiel;
  • Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
  • Mode de travail hybride;
  • Horaire d'été;
  • Vacances et congés de maladie payés;
  • Assurances collectives;
  • Contribution à un REER collectif;
  • Accès à un gym gratuit;
  • Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;
  • Clientèle de renom et projets de grande envergure;
  • Technologies variées et modernes;
  • Possibilité d’évolution de carrière;
  • Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement;
  • Évènements et activités sociales;
  • Collègues d'expérience et champs d'expertise variés.

  • Adjoint / Adjointe (Coordination) aux ventes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada TINK Full time

    Ce que nous recherchons :La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.Ce rôle a pour...

  • Adjoint(E) Aux Ventes Et Service

    6 months ago

    Montréal, Canada EMBLM Full time

    **Adjoint(e) aux ventes et service**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes et service qui effectuera diverses tâches en lien avec les commandes chez nos manufacturiers en plus de suivis auprès de notre clientèle. **Votre quotidien**: - Recevoir les rapports de déficiences des livreurs-installateurs et faire...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Les Entreprises LM Full time

    **Faites partie d’une équipe qui fait la différence !** Un train qui traverse le Canada ? Un navire naviguant dans les eaux du Golfe du Saint-Laurent ? Un hôpital ou une université qui fonctionne même en cas de coupure d’électricité ? Tout cela est possible grâce aux talents LM. **Description du poste**: **Rejoignez une entreprise à taille...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Karine Joncas Cosmétiques Full time

    **L'ENTREPRISE** Joignez-vous à une entreprise québécoise en pleine croissance! Spécialiste des soins de la peau, Karine Joncas Cosmétiques conçoit des produits haut de gamme depuis 2001. Reconnue pour l’originalité et la performance de ses soins, la marque Karine Joncas occupe le sommet des palmarès de ventes. La marque est distribuée dans...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    6 months ago

    Montréal, Canada Acier Ouellette Full time

    Chez Acier Ouellette, notre réputation n’est plus à faire. Ça fait maintenant 60 ans qu’on se démarque dans le domaine de l’acier autant par nos performances, nos connaissances que par le souci de rendre nos clients heureux. Ce n’est pas pour rien qu’on est la force spéciale de l’industrie ! Ici, tu trouveras une équipe soudée, des...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    6 months ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada MC Finance Full time

    Adjointe administrative - Accueil Salaire à partir de 50K$/an Tâches: Accueil à la réception et répondre à la clientèle Répondre avec courtoisie aux requêtes/demandes Prendre les infos de la clientèle afin de transmettre à la personne attitrée (Gestion commerciale ou résidentielle, après-vente, etc.) Répondre aux appels Faire les appels...

  • Adjointe Immobilière

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe LaRivière Agence Immobilière Full time

    Adjointe administrative - temps partiel Horaire : 9 h à 15h (5 jours par semaine) Groupe LaRivière est une agence immobilière réputée du Plateau Mont-Royal recherchant une adjointe administrative afin de gérer les dossiers de vente, coordonner les appels et courriels ainsi que d'autres tâches connexes à l'administration. Prérequis: Bilinguisme,...

  • Adjoint(E) Aux Ventes Internes

    6 months ago

    Montréal, Canada MacLean Power Systems Full time

    Avec son siège social situé à Fort Mill, en Caroline du Sud, MacLean Power Systems (MPS) est le principal fabricant de produits critiques pour les marchés de l'électricité, des télécommunications et civils. Compagnie privée depuis 1986, MPS génère un chiffre d'affaires de plus de 700 millions (USD) avec ses 1400 employés dans le monde. Reconnue...

  • Adjoint / Adjointe aux services-conseils

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada TINK Full time

    Ce que nous recherchons :La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.Ce rôle a...

  • Gestionnaire Adjoint(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada Change Lingerie Full time

    Rejoignez notre équipe en tant que gestionnaire adjoint(e) chez CHANGE Lingerie - Centre Eaton de Montréal Chez CHANGE Lingerie, nous recherchons une personne dynamique et axée sur les ventes pour occuper le poste de gestionnaire adjoint(e) dans notre vibrante boutique du Centre Eaton de Montréal. Si vous avez une véritable passion pour les ventes, une...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    7 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36114 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Châteauguay** **Lieu**: 200 Bd D'Anjou Suite 626, Châteauguay, QC J6K 1C5 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Adjoint, Adjointe à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Adjoint aux ventes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GUAY Full time

    Devenir adjoint aux ventes chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés, avec qui tu travailleras auprès des plus grands chantiers au Québec ! Par l’entremise de tes fonctions, tu devras t’occuper de l’ensemble des soumissions et des opportunités pour l’entreprise, et ce, à l’échelle provinciale ! Plus précisément, tu...

  • Directeur-rice Adjoint-e

    3 days ago

    Montréal, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur-rice adjoint-e Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39055 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Saint-Hubert/Boucher** **Lieu**: 5300 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2J 2Y5 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Adjoint ou Adjointe Orii

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes ORII** **(Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-S-16 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37324 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Pointe-aux-Trembles** **Lieu**: 12695 R. Sherbrooke E, Montréal, QC H1A 3V9 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Ventes

    6 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes **Unité d'affaire**:Corporatif **Domaine de carrière**:Administration Québec ou Montréal, Québec, CA **Prêt à faire partie de la grande équipe Gardaworld ?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Ventes

    6 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes **Unité d'affaire**:Corporatif **Domaine de carrière**:Administration Québec ou Montréal, Québec, CA **Prêt à faire partie de la grande équipe Gardaworld ?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique,...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes afin de les supporter dans leurs...