Adjoint ou Adjointe Orii

1 month ago

Montréal QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

**L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes ORII**
**(Direction, Affaires institutionnelles)**
No d’affichage : 24-S-16
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’OIIQ**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

Sous la responsabilité du directeur adjoint des affaires institutionnelles, vous favorisez le bon fonctionnement des ordres régionaux des infirmières et infirmiers du Québec (ORII) en assurant le soutien administratif nécessaire à la gestion des activités. Vous assumez diverses tâches d’administration, de communication et de liaison pour la Direction, Affaires institutionnelles et les ORII. Vous collaborez quotidiennement avec les ORII et leurs comités et vous travaillez notamment à assurer les suivis qui vous seront confiés par les ORII, tout en contribuant à offrir un service impeccable aux clientèles internes et externes.
- Vous transmettez aux diverses directions et ORII les communications, notamment des infirmières et infirmiers, dans les délais requis;
- Vous analysez et coordonnez, en partenariat avec les autres directions, les demandes reçues par courriel et au téléphone, et en effectuez le suivi;
- Vous recevez, filtrez, acheminez, traitez et classez les courriels et le courrier associés aux ORII de façon quotidienne;
- Vous recevez, gérez et dirigez avec tact et habileté les appels et les plaintes adressés aux ORII;
- Vous préparez et coordonnez le suivi avec les ORII et les différentes directions concernées;
- Vous assurez la gestion documentaire des dossiers en coordination avec le Service, Gestion documentaire et archives, si nécessaire;
- Vous contribuez au classement des documents dans Teams;
- Vous assistez aux réunions. Lorsque requis, vous effectuez la rédaction et la mise en page à partir de prise de notes, d’enregistrements, de textes de comptes-rendus, de procès-verbaux ou de tout autre document ;
- Vous contribuez à la coordination de la rédaction du rapport annuel et du suivi de la reddition de compte;
- Vous effectuez les suivis nécessaires auprès des finalistes et récipiendaires des divers prix et bourses;
- Vous procédez à la classification électronique des dossiers et de la documentation en fonction du plan de gestion documentaire adopté par l’organisation;
- Vous gérez les agendas et organisez les activités relatives aux rencontres (convocations, préparation de documents, envoi de documents, réservation de salles et des équipements appropriés);
- Vous préparez les documents pertinents pour les réunions;
- Vous soutenez le conseil d’administration dans l’organisation d’activités régionales, telles que l’assemblée générale annuelle et les activités de formation en ligne ou en salle;
- Vous organisez les déplacements;
- En collaboration avec les présidentes et présidents ainsi que trésoriers, vous préparez et révisez les budgets annuels, y compris la planification budgétaire de plusieurs événements (formation, Congrès, AGA) et comités;
- Vous faites le suivi des budgets et contribuez à la logistique;
- Vous préparez les allocations de dépenses et les engagements budgétaires;
- Vous validez les demandes de remboursement des dépenses des membres des divers comités.

**Avez-vous ce qu’il faut pour être nos prochains adjoints ou prochaines adjointes ORII ?**
- Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emp

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    4 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes ORII(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisÉchelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’O

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    1 month ago

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    L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes ORII(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisÉchelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec ...

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  • Adjoint ou une adjointe

    1 month ago

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    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre...

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    3 months ago

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    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmièr

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    3 weeks ago

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  • Adjoint, ou Une Adjointe

    3 months ago

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    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) **No d’affichage**: 24-S-11 **Statut d’emploi**: Poste permanent Temps plein **Échelle salariale**: 54 747,21 $ à 65 370,79 $ **Adresse**: 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Une Adjointe

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe** **(Direction, Bureau du Syndic)** No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...