Adjoint / Adjointe (Coordination) aux ventes
1 month ago
La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.
Ce rôle a pour objectif principal de permettre aux membres de l’équipe services-conseils de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et la gestion stratégique des clients, en les déchargeant des activités administratives et organisationnelles.
Grâce à une collaboration proactive, la personne en poste garantit que l’ensemble des documents, fiches, et gabarits utilisés par l’équipe sont à jour et alignés avec les standards de qualité de Tink.
Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires, tout en contribuant à renforcer l’impact et la performance de l’équipe.
Tâches et responsabilités du poste :
Tu auras l'opportunité de :
- Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports).
- Coordonner les agendas des membres de la direction services-conseils et organiser les déplacements au besoin.
- Gérer un calendrier d’événements et éditorial au niveau du développement des affaires, des réalisations et des communications.
- Gérer les courriels, les appels et les communications en lien avec les demandes de devis et autres requêtes des clients.
- Tenir à jour les informations dans le CRM, incluant le suivi des leads, des opportunités et des rapports d’activités.
- Coordonner les activités de prospection, propositions commerciales et participer aux appels d’offres, en appuyant les directeurs services-conseils.
- Garantir la qualité et la cohérence des livrables en effectuant des révisions et validations avant envoi aux clients.
- Mettre à jour les outils, le guide d’opération et les gabarits de ventes, les réalisations et visuels liés aux offres de services et les fiches de réalisation.
- Assurer la coordination de petits projets internes au développement des affaires tels que des campagnes médias, vidéos, ou concours, en collaboration avec les équipes internes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, notamment en optimisant les flux de travail liés aux livrables et aux propositions commerciales.
- Classer et archiver les documents relatifs aux ventes et aux clients, assurant ainsi un accès facile aux informations clés.
- Préparer les allocations de dépense.
- Faire les ajustements de temps et transferts entre les projets.
- Préparer des communications internes.
- Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, réseautage, lancements), en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les budgets établis.
- Gérer la logistique, incluant les choix de lieux, la gestion des invitations, et les suivis avec les fournisseurs.
Qualifications et caractéristiques requises
Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :
- 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu d’agence ou dans une équipe de ventes. Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
- Habileté à rédiger et à réviser des documents clairs et engageants.
- Maîtrise des outils collaboratifs et de mission (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), plus particulièrement la mise en page et le respect de la marque, des gabarits et des styles dans Word et PowerPoint.
- Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sait gérer efficacement les échéances tout en s’adaptant aux demandes urgentes.
- Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pertinentes.
- Intérêt pour le monde du web, du numérique, du marketing, du développement des affaires et des technologies web (atout)
- Expérience en organisation d’événements ou campagnes marketing (atout)
- Expérience en coordination et/ou soutien administratif dans le développement des affaires (atout).
- Diplôme en administration, gestion de bureau, ou domaine connexe.
- Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste et une connaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atout ;
Ce que nous offrons :
- Salaire concurrentiel;
- Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
- Mode de travail hybride;
- Horaire d'été;
- Vacances et congés de maladie payés;
- Assurances collectives;
- Contribution à un REER collectif;
- Accès à un gym gratuit;
- Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;
- Clientèle de renom et projets de grande envergure;
- Technologies variées et modernes;
- Possibilité d’évolution de carrière;
- Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement;
- Évènements et activités sociales;
- Collègues d'expérience et champs d'expertise variés.
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Montréal, Canada Barreau du Québec Full time**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...
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Adjoint(E) Aux Ventes Et Service
7 months ago
Montréal, Canada EMBLM Full time**Adjoint(e) aux ventes et service**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes et service qui effectuera diverses tâches en lien avec les commandes chez nos manufacturiers en plus de suivis auprès de notre clientèle. **Votre quotidien**: - Recevoir les rapports de déficiences des livreurs-installateurs et faire...
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Adjoint(E) Aux Ventes
1 week ago
Montréal, Canada France Délices Full time**Description du poste** Vous aimez matcher travail et vie de famille, France délices est l’endroit idéal pour vous. Nous cherchons actuellement un adjoint (e) aux ventes qui aura pour mission de supporter l’équipe des ventes sous la supervision de la gestionnaire des ventes. **Voici ce que vous aurez à faire**: - Documenter l’ECCNET, GS1...
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Adjoint(E) Aux Ventes
4 weeks ago
Montréal, Canada Les Entreprises LM Full time**Faites partie d’une équipe qui fait la différence !** Un train qui traverse le Canada ? Un navire naviguant dans les eaux du Golfe du Saint-Laurent ? Un hôpital ou une université qui fonctionne même en cas de coupure d’électricité ? Tout cela est possible grâce aux talents LM. **Description du poste**: **Rejoignez une entreprise à taille...
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Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints
11 hours ago
Montréal, Canada Barreau du Québec Full timeLe Barreau cherche à pourvoir deux postes permanents d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau...
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Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints
11 hours ago
Montréal, Canada Barreau du Québec Full time**Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau...
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Adjoint(E) Aux Ventes
2 months ago
Montréal, QC, Canada Karine Joncas Cosmétiques Full time**L'ENTREPRISE** Joignez-vous à une entreprise québécoise en pleine croissance! Spécialiste des soins de la peau, Karine Joncas Cosmétiques conçoit des produits haut de gamme depuis 2001. Reconnue pour l’originalité et la performance de ses soins, la marque Karine Joncas occupe le sommet des palmarès de ventes. La marque est distribuée dans...
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Adjointe Administrative
4 months ago
Montréal, QC, Canada MC Finance Full timeAdjointe administrative - Accueil Salaire à partir de 50K$/an Tâches: Accueil à la réception et répondre à la clientèle Répondre avec courtoisie aux requêtes/demandes Prendre les infos de la clientèle afin de transmettre à la personne attitrée (Gestion commerciale ou résidentielle, après-vente, etc.) Répondre aux appels Faire les appels...
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Adjoint(E) Aux Ventes
6 months ago
Montréal, Canada Acier Ouellette Full timeChez Acier Ouellette, notre réputation n’est plus à faire. Ça fait maintenant 60 ans qu’on se démarque dans le domaine de l’acier autant par nos performances, nos connaissances que par le souci de rendre nos clients heureux. Ce n’est pas pour rien qu’on est la force spéciale de l’industrie ! Ici, tu trouveras une équipe soudée, des...
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Adjointe Immobilière
7 months ago
Montréal, Canada Groupe LaRivière Agence Immobilière Full timeAdjointe administrative - temps partiel Horaire : 9 h à 15h (5 jours par semaine) Groupe LaRivière est une agence immobilière réputée du Plateau Mont-Royal recherchant une adjointe administrative afin de gérer les dossiers de vente, coordonner les appels et courriels ainsi que d'autres tâches connexes à l'administration. Prérequis: Bilinguisme,...
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Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints
7 months ago
Montréal, Canada Barreau du Québec Full timeLe Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...
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Adjoint / Adjointe aux services-conseils
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada TINK Full timeCe que nous recherchons :La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.Ce rôle a...
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Adjoint / Adjointe Aux Ressources Humaines
6 days ago
Montréal, Canada Tink Profitabilité Numérique Full time**Nous sommes à la recherche d'un / une Adjoint / Adjointe aux Ressources Humaines**: Quand on lit « ressources humaines », on lit d’abord le mot « humain ». Notre force, c’est déceler celle des autres et développer une solide marque employeur ! Tu te reconnais dans cette description? Rejoins notre équipe passionnée et ensemble, repoussons les...
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Gérant Adjoint Du Magasin
2 days ago
Montréal, Canada Wow! Mobile Boutique Full timeVue d'ensemble: **Gérant Adjoint** Voulez-vous faire partir de quelque chose de GÉANT? Il n'y a pas de meilleur moment pour vous joindre à notre famille en pleine croissance. **_ WOW! mobile boutique_** **_MC_** est à la recherche de personnes qui aiment les gens et désireux d'aider les magasineurs de tous les jours à trouver la solution mobile...
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Gérant Adjoint Du Magasin
6 days ago
Montréal, Canada Wow! Mobile Boutique Full timeVue d'ensemble: **_ WOW! mobile boutique_** **_MC_** recherche un Gérant Adjoint qui jouera un rôle important dans le soutien du Gérant du Magasin dans les opérations quotidiennes du kiosque. Lorsque le responsable du magasin est absent, le Gérant Adjoint est responsable de la vente quotidienne et des opérations du kiosque, adhérant strictement et...
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Adjoint(E) Aux Ventes Internes
7 months ago
Montréal, Canada MacLean Power Systems Full timeAvec son siège social situé à Fort Mill, en Caroline du Sud, MacLean Power Systems (MPS) est le principal fabricant de produits critiques pour les marchés de l'électricité, des télécommunications et civils. Compagnie privée depuis 1986, MPS génère un chiffre d'affaires de plus de 700 millions (USD) avec ses 1400 employés dans le monde. Reconnue...
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Adjointe administrative
3 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full timeDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...
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Adjointe-temps Partiel
1 week ago
Montréal, Canada Groupe LaRivière Agence Immobilière Full timeAdjointe administrative - temps partiel Horaire : 9 h à 17h (3 jours par semaine) Groupe LaRivière est une agence immobilière réputée du Plateau Mont-Royal recherchant une adjointe administrative afin de gérer les dossiers de vente, coordonner les appels et courriels ainsi que d'autres tâches connexes à l'administration. Prérequis: Bilinguisme,...
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Gestionnaire Adjoint(E)
6 months ago
Montréal, Canada Change Lingerie Full timeRejoignez notre équipe en tant que gestionnaire adjoint(e) chez CHANGE Lingerie - Centre Eaton de Montréal Chez CHANGE Lingerie, nous recherchons une personne dynamique et axée sur les ventes pour occuper le poste de gestionnaire adjoint(e) dans notre vibrante boutique du Centre Eaton de Montréal. Si vous avez une véritable passion pour les ventes, une...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...