Administrateur de contrat

2 weeks ago

Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail

Salaire : entre 63 326 et 79 160

Tâches et responsabilités

Volet 1 : Octroi des contrats

  • Prend en charge des demandes d’appel d’offres, avec ou sans système de pondération, pour toutes catégories de contrats.
  • Confirme la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
  • Prépare l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
  • Planifie et coordonne le processus d’appel d’offres. Prépare les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier et procède à sa publication sur le SÉAO;
  • Définit les critères de conformité et d’admissibilité et de prépare, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
  • À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assure le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, prépare et publie les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
  • Agit comme secrétaire de comité de sélection, veille à l’intégrité du processus et rédige le rapport du comité;
  • Vérifie l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et prépare le tableau comparatif des soumissions;
  • Négocie, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Et, prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
  • Vérifie la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
  • Procède aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procède aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
  • Prend en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demande de prix plus complexes;
  • Saisit les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
  • S’assure du respect de la Politique de gestion contractuelle de l’Office et de la Directive concernant l’octroi des contrats.

Volet 2 : Gestion et administration de contrats

  • Participe à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veille au respect des conditions des contrats;
  • En collaboration avec le requérant, documente toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutient le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagne dans le processus d’évaluation de rendement;
  • Consigne toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collabore avec le conseiller juridique;
  • Effectue le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifie les écarts significatifs avec la planification et propose des pistes de solution;
  • Évalue avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et prépare les documents en vue du renouvellement;
  • Reçoit les demandes d’avenant du requérant, en valide la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évalue la demande et prépare les documents requis;
  • Traite les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;
  • Effectue divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;
  • Soutien le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;
  • Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.


Profil recherché

  • Bonne connaissance du français
  • Esprit mathématique
  • Connaissance des règles régissant le milieu de l'approvisionnement
  • La connaissance du processus d’acquisition dans le secteur public est un atout majeur.

 

Admissibilité

  • BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique ou être accrédité par l'Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
  • Deux (2) années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats. *Expérience dans un environnement public ou municipal, un atout.

Équivalences généralement reconnues

  • Diplôme d’études secondaires (DES) et AEC en administration ou l’équivalent avec option en approvisionnement ou achats et trois (3) années d’expérience pertinentes en approvisionnement / achat.

Ou

  • Diplôme d’études secondaires (DES) et quatre (4) années d’expérience pertinentes en approvisionnement / achat.

Ou

  • DEC en administration ou l’équivalent avec option en approvisionnement ou achat et trois (3) années d'expérience à un poste pertinent au sein d'un service des achats dans un environnement public ou municipal.

 

  • Administrateur (Trice) de Contrats

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Administrateur (trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de...

  • Administrateur de Contrat

    6 days ago

    Montréal, Canada CIMCO Full time

    **Information sur l'entreprise** CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s’agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance...

  • Administrateur de contrat

    2 days ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...

  • Administrateur(Trice) Des Contrats Contract

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    English version follows*_ **Administrateur(trice) des contrats** - ** Opportunité de travailler dans un PMO d’entreprise de premier plan dans un contexte en croissance rapide**: - ** La possibilité de travailler pour une entreprise mondiale**: - ** Notre culture est inclusive, dynamique et axée sur le rendement**: - ** Le poste est basé à Labrador...

  • Administrateur de contrat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    **Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure?** Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur plusieurs années et il comprendra l’ajout de 5 stations, deux terminus d’autobus,...

  • Administrateur de contrat

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...

  • Administrateur(Trie) de Contrats en

    2 hours ago

    Montréal, Canada OMHM Full time

    **Administrateur (trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de...

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    **À propos de votre futur employeur**: L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

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    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    La grande famille Tetra Tech est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l’équipe du Bureau de projets. Ce qu’il nous manque pour faire briller l’équipe c’est un(e) administrateur(trice) de contrats qui se démarque par ses compétences relationnelles. Lieu : Bureau de projet, Place Bonaventure - Mode de travail flexible **Les...

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    4 days ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

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  • Administrateur(trice) de contrats

    3 weeks ago

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    Boralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 18 avril 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire,...

  • Administrateur de Contrat

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    Montréal, Canada KLB Group Canada Full time

    Le (la) titulaire du poste est responsable du développement et de l’exécution de stratégies de gestion de contrats sera responsable de la planification, de l’organisation, de l’exécution et du contrôle de l’ensemble des processus de gestion de contrats associés au projet. Il sera également responsable d’offrir le soutien nécessaire afin...

  • Administrateur de Contrat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada KLB Group Canada Full time

    Le (la) titulaire du poste est responsable du développement et de l’exécution de stratégies de gestion de contrats sera responsable de la planification, de l’organisation, de l’exécution et du contrôle de l’ensemble des processus de gestion de contrats associés au projet. Il sera également responsable d’offrir le soutien nécessaire afin...

  • Administrateur de contrat à durée indéterminée

    2 weeks ago

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  • Administrateur de contrat à durée indéterminée

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

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  • Administrateur de contrat à durée indéterminée

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : 34.68$ Admissibilité : - BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des...

  • Administrateur de Contrat

    7 days ago

    Montréal, Canada KLB Group Canada Full time

    **KLB Group, cabinet de conseil international spécialisé dans le domaine des achats, de la finance et de la gestion de projet est présent depuis 20 ans au Québec.** - Avec notre mix de compétences - expertise, réactivité, agilité - nous accompagnons nos clients du secteur privé et public dans la définition, la réalisation et le suivi de leurs...

  • Administrateur de contrat à durée indéterminée

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : 34.68$ Admissibilité : - BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des...