Administrateur de contrat à durée indéterminée

4 weeks ago

Montréal QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail

Salaire : 34.68$

Admissibilité :

- BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique ou être accrédité par l'Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

- Deux (2) années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats.

*Expérience dans un environnement public ou municipal, un atout.

* Des équivalences de formation et d’expérience sont reconnues.

Tâches et responsabilités

Volet 1 : Octroi des contrats

Octroi des contrats

- Prend en charge des demandes d’appel d’offres, avec ou sans système de pondération, pour toutes catégories de contrats.

- Confirme la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;

- Prépare l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;

- Planifie et coordonne le processus d’appel d’offres. Prépare les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier et procède à sa publication sur le SÉAO;

- Définit les critères de conformité et d’admissibilité et de prépare, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;

- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assure le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, prépare et publie les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;

- Agis comme secrétaire de comité de sélection, veille à l’intégrité du processus et rédige le rapport du comité;

- Vérifie l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et prépare le tableau comparatif des soumissions;

- Négocie, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Et, prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;

- Vérifie la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;

- Procède aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procède aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;

- Prend en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;

- Saisit les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;

- S’assure du respect de la Politique de gestion contractuelle de l’organisme et de la Directive concernant l’octroi des contrats.

Volet 2 : Gestion et administration de contrats

- Participe à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veille au respect des conditions des contrats;

- En collaboration avec le requérant, documente toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutient le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagne dans le processus d’évaluation de rendement;

- Consigne toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant et collabore avec le conseiller juridique;

- Effectue le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifie les écarts significatifs avec la planification et propose des pistes de solution;

- Évalue avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et prépare les documents en vue du renouvellement;

- Reçoit les demandes d’avenant du requérant, en valide la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évalue la demande et prépare les documents requis;

- Traite les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;

- Effectue divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;

- Soutien le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;

- Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.


Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.

Bonnes connaissances du cadre réglementaire en approvisionnement public ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement.

Très bon service à la clientèle

Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers

Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément

Gestion des priorités

Belles habiletés de négociation

Maîtrise du français parlé et écrit.

Être membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.

  • Administrateur de contrat

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...

  • Préposé(e) à l'administration-service juridique/service salubrité

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique.Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle...

  • Administrateur des systèmes TI

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Full time

    Bonjour,Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI.J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents.Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...

  • Administrateur systèmes Linux

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Full time

    Tu es à l'écoute d'un nouveau défi professionnel ? L'administration de systèmes linux n'a plus de secret pour toi ? Tu souhaites rejoindre une entreprise qui associe exigence, performance et bienveillance ? Alors prends 5 minutes pour lire cette annonce, ton avenir se trouve peut-être en bas de cette offre ! Avant toute chose, je me...

  • Bassin : Technologie de l’information et transport intelligent

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Conseillère ou conseiller stratégique, Gestion des contrats TI

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada BRP Full time

    BRP est à la recherche d'une conseillère ou d'un conseiller stratégique - gestion des contrats TI pour jouer un rôle essentiel dans la maximisation de la valeur des contrats TI, optimiser les relations contractuelles et les opérations qui y sont liées relatives aux technologies de l'information et minimiser les risques pour l'entreprise...

  • Homme à tout faire

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe PMLC. Full time

    Le Groupe PMLC est présentement à la recherche d’un Homme à tout faire pour l’un de ses clients dans le secteur du bâtiment. Description : Lieu : Montréal Horaire : Entre 7h00 et 9h00 le matin et entre 15h00 et 17h00 le soir Salaire : 30.00$ / heure Durée du mandat : Indéterminée / Long terme Principales tâches : Entretenir les installations...

  • Mécanicien de machines fixes

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe PMLC. Full time

    Le Groupe PMLC est présentement à la recherche d’un Mécanicien de machines fixes pour l’un de nos clients dans le secteur du bâtiment. Description : Lieu : Montréal Horaire : Quart de jour, 7h00 à 15h30 Salaire : 36.10 $ / heure Durée du mandat : Indéterminée / Long terme Principales tâches : Opère les installations de machines fixes et...

  • Administrateur système et réseau

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Part time

    Bonjour,Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI.J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents.Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...

  • Agent(e) de projets spéciaux

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'Agents(es) de projets spéciaux pour des mandats temporaires à durée indéterminée.Vos tâches seront les suivantes : -Rencontre la clientèle, locataire, demandeur et propriétaire (propriétaire privé, OBNL ou Coopérative d’habitation) ou leurs mandataires, tant à...

  • Conseillère ou Conseiller en contrat de recherche et transfert technologique

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...

  • APPR - Conseiller-conseillère à la mission universitaire

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Administrateur systèmes et réseaux

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Full time

    Bonjour, Je suis Earvin, Conseiller senior en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed IT, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers TI. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal. Notre équipe, experte en TI parle votre langage et évolue dans...

  • Conseiller, conseillère à la mission universitaire

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...

  • Agent/e de location à Montréal

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Technicienne, technicien en administration

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Technicienne, technicien en administration - Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel Référence : 00002038 Durée : Temporaire, temps plein Endroit : Montréal Date d’échéance : lundi 20 mai 2024, à 17 h Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée...

  • Chargé.e de projet – développement de ressources éducatives numériques

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Centre Collégial de développement de matériel didactique (CCDMD) Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieure immédiate : Cathie Dugas Ancien titulaire : Nicholas Birks Période : Dès que possible; Salaire : 50 150$ à 92 027$ par année; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30; Lieu...

  • Administrateur(trice) - Réseau

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Responsable de salle à manger

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RESPONSABLE DE SALLE À MANGER Permanent - 40 heures/semaine Résidence L'Image d'Outremont - Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour/soir ; Horaire de 10h30 à 20h,...

  • Responsable de salle à manger

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RESPONSABLE DE SALLE À MANGER Permanent - 37,5 heures/semaine Résidence ORA - Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour/soir ; Horaire incuant une (1) fin de semaine sur deux (2) ;...