Administrateur de contrat à durée indéterminée

4 weeks ago

Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail

Salaire : 34.68$

Admissibilité :

- BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique ou être accrédité par l'Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

- Deux (2) années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats.

*Expérience dans un environnement public ou municipal, un atout.

* Des équivalences de formation et d’expérience sont reconnues.

Tâches et responsabilités

Volet 1 : Octroi des contrats

Octroi des contrats

- Prend en charge des demandes d’appel d’offres, avec ou sans système de pondération, pour toutes catégories de contrats.

- Confirme la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;

- Prépare l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;

- Planifie et coordonne le processus d’appel d’offres. Prépare les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier et procède à sa publication sur le SÉAO;

- Définit les critères de conformité et d’admissibilité et de prépare, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;

- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assure le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, prépare et publie les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;

- Agis comme secrétaire de comité de sélection, veille à l’intégrité du processus et rédige le rapport du comité;

- Vérifie l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et prépare le tableau comparatif des soumissions;

- Négocie, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Et, prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;

- Vérifie la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;

- Procède aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procède aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;

- Prend en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;

- Saisit les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;

- S’assure du respect de la Politique de gestion contractuelle de l’organisme et de la Directive concernant l’octroi des contrats.

Volet 2 : Gestion et administration de contrats

- Participe à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veille au respect des conditions des contrats;

- En collaboration avec le requérant, documente toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutient le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagne dans le processus d’évaluation de rendement;

- Consigne toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant et collabore avec le conseiller juridique;

- Effectue le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifie les écarts significatifs avec la planification et propose des pistes de solution;

- Évalue avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et prépare les documents en vue du renouvellement;

- Reçoit les demandes d’avenant du requérant, en valide la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évalue la demande et prépare les documents requis;

- Traite les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;

- Effectue divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;

- Soutien le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;

- Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.


Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.

Bonnes connaissances du cadre réglementaire en approvisionnement public ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement.

Très bon service à la clientèle

Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers

Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément

Gestion des priorités

Belles habiletés de négociation

Maîtrise du français parlé et écrit.

Être membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.

  • Administrateur de contrat

    7 days ago

    montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal.Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravailSalaire : entre 63 326 et 79 160Tâches et responsabilitésVolet 1 : Octroi des

  • Administrateur Des Contrats

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Administrateur des Contrats **Lieu de travail**: 10930 rue Sherbrooke Est Montréal-Est Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Conseiller(ère) Contrats Et Réclamations

    1 month ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 152361**Titre à l'interne**: - Conseiller(ère) Contrats et réclamations (Assignation temporaire durée indéterminée)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - Indéterminée**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable**Fin d'affichage**: - 28/08/2023- _Le titre du poste affiché peut...

  • Administrateur de Contrats

    1 month ago

    Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:89011 **Catégorie d'emploi **:Approvisionnement **Lieu **:Trois-Rivieres, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos...

  • Administrateur(Trice) de Contrats ou Avocat(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats ou Avocat(e) **Administrateur(trice) de contrats ou Avocat(e)** - Poste à temps complet_ **Centre de recherche** **SOMMAIRE DE LA FONCTION**: Sous l'autorité de la Directrice adjointe du Centre de recherche, le titulaire du poste est en charge de la négociation et de la gestion contractuelle pour le Centre de recherche,...

  • Administrateur de Contrat

    1 month ago

    Montréal, Canada Fresche Solutions Full time

    **Administrateur de Contrat - **TÉLÉTRAVAIL** Chez Fresche Solutions, nous offrons un excellent équilibre travail - vie personnelle avec des horaires flexibles. Vous pouvez travailler n'importe où en Amérique du Nord, de votre domicile ou dans l'un de nos bureaux... la décision vous appartient. **POURQUOI REJOINDRE FRESCHE ?** Nous croyons au...

  • Acheteur (Administrateur de Contrats)

    1 month ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Acheteur (Administrateur de contrats) **Numéro de la demande**:33080 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Gestion de projets (80069106) **Département**: Ingénierie et construction **Lieu de travail**: 1055 Boulevard De La Pinière Ouest -Terrebonne **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Administratrice ou Administrateur de Contrat

    3 days ago

    Montréal, Canada exp Full time

    EXP travaille de concert avec la STM et fournit les meilleurs profils en ingénierie, en gestion de projet et en coordination de travaux pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal. Venez faire partie du plus important projet de transport structurant de la Métropole. Des carnets de projets bien garnis, des équipes motivées...

  • Administrateur de contrat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Chantier

    1 month ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Administrateur(trice) de contrats en chantier** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant qu’administrateur(trice) de contrats en chantier? La division _**_Projets Majeurs_**_ est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en...

  • Administrateur de Contrats en Chantier

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Administrateur de contrats en chantier** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** La division **_Projets Majeurs_** est présentement à la recherche d’un administrateur de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de ce projet, et au succès des différents projets en cours et à...

  • Administratrice ou Administrateur de Contrat

    3 days ago

    Montréal, Canada EXP Full time

    Vous travaillerez depuis les bureaux de la Société des Transports de Montréal et aurez notamment à gérer l’élaboration de nouveaux contrats, la planification des contrats liés à la construction et développer des stratégies afin d’assurer la réalisation des mandats qui vous sont confié. Vous serez responsable du suivi des contrats et du...

  • Administrateur de Contrats

    1 month ago

    Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    **Administrateur de contrats** - Excellente opportunité pour développer votre carrière au sein d'une entreprise mondiale et renforcer votre expertise - Poste permanent basé à Montréal, Québec, Canada **À propos du poste** **Trouver de meilleures façons de fournirles matériaux dont le monde a besoin.** Nous recherchons un **Administrateur de...

  • Administrateur de contrat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    1 month ago

    Montréal, Canada Kyocera Document Solutions Canada Full time

    **Titre du poste**: Administrateur(trice) de contrats **Status**: Temps plein, permanent **Rend compte au**:Contrôleur financier **À propos de l'entreprise** Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant qu’être...

  • Administrateur de contrats en entreprise | 24-0174P

    4 days ago

    montréal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Administrateur de contrats en entreprise Êtes-vous un parajuriste avec de l’expérience en droit des affaires et souhaiteriez relever un nouveau défi professionnel à la hauteur de vos compétences ? Avez-vous une certaine aisance pour la rédaction et la correction de contrats? Situé près des axes rou

  • Administratrice / Administrateur de Contrats

    1 week ago

    Montréal, Canada Stantec Full time

    Ensemble nous pouvons accomplir des grandes choses en agissant dans l’intérêt collectif. Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la...

  • Administrateur de contrat

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...

  • Administrateur de Contrat

    6 days ago

    Montréal, Canada KLB Group Canada Full time

    Le (la) titulaire du poste est responsable du développement et de l’exécution de stratégies de gestion de contrats sera responsable de la planification, de l’organisation, de l’exécution et du contrôle de l’ensemble des processus de gestion de contrats associés au projet. Il sera également responsable d’offrir le soutien nécessaire afin...

  • Administrateur (trice) de contrats

    1 week ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contratsNotre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, d