Administrateur de contrat

4 weeks ago

Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail

Salaire : entre 63 326 et 79 160

Tâches et responsabilités

Volet 1 : Octroi des contrats

Prend en charge des demandes d’appel d’offres, avec ou sans système de pondération, pour toutes catégories de contrats.

Confirme la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;

Prépare l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;

Planifie et coordonne le processus d’appel d’offres. Prépare les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier et procède à sa publication sur le SÉAO;

Définit les critères de conformité et d’admissibilité et de prépare, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;

À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assure le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, prépare et publie les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;

Agit comme secrétaire de comité de sélection, veille à l’intégrité du processus et rédige le rapport du comité;

Vérifie l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et prépare le tableau comparatif des soumissions;

Négocie, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Et, prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;

Vérifie la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;

Procède aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procède aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;

Prend en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demande de prix plus complexes;

Saisit les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;

S’assure du respect de la Politique de gestion contractuelle de l’Office et de la Directive concernant l’octroi des contrats.

Volet 2 : Gestion et administration de contrats

Participe à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veille au respect des conditions des contrats;

En collaboration avec le requérant, documente toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutient le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagne dans le processus d’évaluation de rendement;

Consigne toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collabore avec le conseiller juridique;

Effectue le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifie les écarts significatifs avec la planification et propose des pistes de solution;

Évalue avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et prépare les documents en vue du renouvellement;

Reçoit les demandes d’avenant du requérant, en valide la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évalue la demande et prépare les documents requis;

Traite les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;

Effectue divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;

Soutien le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;

Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché

Bonne connaissance du français

Esprit mathématique

Connaissance des règles régissant le milieu de l'approvisionnement

La connaissance du processus d’acquisition dans le secteur public est un atout majeur.

Admissibilité

BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique ou être accrédité par l'Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Deux (2) années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats. *Expérience dans un environnement public ou municipal, un atout.

Équivalences généralement reconnues

Diplôme d’études secondaires (DES) et AEC en administration ou l’équivalent avec option en approvisionnement ou achats et trois (3) années d’expérience pertinentes en approvisionnement / achat.

Ou

Diplôme d’études secondaires (DES) et quatre (4) années d’expérience pertinentes en approvisionnement / achat.

Ou

DEC en administration ou l’équivalent avec option en approvisionnement ou achat et trois (3) années d'expérience à un poste pertinent au sein d'un service des achats dans un environnement public ou municipal.

  • Administrateur (trice) de contrats

    1 week ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’anal

  • Administrateur (trice) de contrats

    13 hours ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’anal

  • Administrateur Des Contrats

    1 month ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Administrateur des Contrats **Lieu de travail**: 10930 rue Sherbrooke Est Montréal-Est Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Administrateur de contrat

    3 weeks ago

    montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal.Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravailSalaire : entre 63 326 et 79 160Tâches et responsabilitésVolet 1 : Octroi des

  • Administrateur de Contrats

    6 days ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Administrateur(trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    7 days ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Administrateur(trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de...

  • Administrateur de Contrats

    2 months ago

    Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:89011 **Catégorie d'emploi **:Approvisionnement **Lieu **:Trois-Rivieres, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos...

  • Administrateur(Trice) de Contrats ou Avocat(E)

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats ou Avocat(e) **Administrateur(trice) de contrats ou Avocat(e)** - Poste à temps complet_ **Centre de recherche** **SOMMAIRE DE LA FONCTION**: Sous l'autorité de la Directrice adjointe du Centre de recherche, le titulaire du poste est en charge de la négociation et de la gestion contractuelle pour le Centre de recherche,...

  • Administrateur de Contrat

    4 days ago

    Montréal, Canada CIMCO Full time

    **Information sur l'entreprise** CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s’agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance...

  • Administrateur de Contrat

    2 months ago

    Montréal, Canada Fresche Solutions Full time

    **Administrateur de Contrat - **TÉLÉTRAVAIL** Chez Fresche Solutions, nous offrons un excellent équilibre travail - vie personnelle avec des horaires flexibles. Vous pouvez travailler n'importe où en Amérique du Nord, de votre domicile ou dans l'un de nos bureaux... la décision vous appartient. **POURQUOI REJOINDRE FRESCHE ?** Nous croyons au...

  • Acheteur (Administrateur de Contrats)

    2 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Acheteur (Administrateur de contrats) **Numéro de la demande**:33080 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Gestion de projets (80069106) **Département**: Ingénierie et construction **Lieu de travail**: 1055 Boulevard De La Pinière Ouest -Terrebonne **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Administrateur de contrat à durée indéterminée

    7 days ago

    montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal.Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravailSalaire : 34.68$Admissibilité :- BAC en administration option gestion des

  • Administrateur de contrat à durée indéterminée

    1 week ago

    montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal.Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravailSalaire : 34.68$Admissibilité :- BAC en administration option gestion des

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Chantier

    1 month ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Administrateur(trice) de contrats en chantier** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant qu’administrateur(trice) de contrats en chantier? La division _**_Projets Majeurs_**_ est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en...

  • Administrateur de contrats en entreprise | 24-0174P

    2 weeks ago

    montréal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Administrateur de contrats en entreprise Êtes-vous un parajuriste avec de l’expérience en droit des affaires et souhaiteriez relever un nouveau défi professionnel à la hauteur de vos compétences ? Avez-vous une certaine aisance pour la rédaction et la correction de contrats? Situé près des axes rou

  • Administrateur de contrat à durée indéterminée

    1 week ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : 34.68$ Admissibilité : - BAC en administration option gestion

  • Administrateur de contrat à durée indéterminée

    7 days ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : 34.68$ Admissibilité : - BAC en administration option gestion

  • Administrateur de Contrats en Chantier

    1 month ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Administrateur de contrats en chantier** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** La division **_Projets Majeurs_** est présentement à la recherche d’un administrateur de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de ce projet, et au succès des différents projets en cours et à...

  • Administrateur de contrat

    1 month ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...

  • Administrateur de contrat

    1 month ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...