Administrateur de contrat

2 weeks ago

Montréal QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail

Salaire : entre 63 326 et 79 160

Tâches et responsabilités

Volet 1 : Octroi des contrats

  • Prend en charge des demandes d’appel d’offres, avec ou sans système de pondération, pour toutes catégories de contrats.
  • Confirme la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
  • Prépare l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
  • Planifie et coordonne le processus d’appel d’offres. Prépare les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier et procède à sa publication sur le SÉAO;
  • Définit les critères de conformité et d’admissibilité et de prépare, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
  • À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assure le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, prépare et publie les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
  • Agit comme secrétaire de comité de sélection, veille à l’intégrité du processus et rédige le rapport du comité;
  • Vérifie l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et prépare le tableau comparatif des soumissions;
  • Négocie, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Et, prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
  • Vérifie la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
  • Procède aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procède aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
  • Prend en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demande de prix plus complexes;
  • Saisit les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
  • S’assure du respect de la Politique de gestion contractuelle de l’Office et de la Directive concernant l’octroi des contrats.

Volet 2 : Gestion et administration de contrats

  • Participe à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veille au respect des conditions des contrats;
  • En collaboration avec le requérant, documente toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutient le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagne dans le processus d’évaluation de rendement;
  • Consigne toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collabore avec le conseiller juridique;
  • Effectue le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifie les écarts significatifs avec la planification et propose des pistes de solution;
  • Évalue avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et prépare les documents en vue du renouvellement;
  • Reçoit les demandes d’avenant du requérant, en valide la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évalue la demande et prépare les documents requis;
  • Traite les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;
  • Effectue divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;
  • Soutien le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;
  • Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.


Profil recherché

  • Bonne connaissance du français
  • Esprit mathématique
  • Connaissance des règles régissant le milieu de l'approvisionnement
  • La connaissance du processus d’acquisition dans le secteur public est un atout majeur.

Admissibilité

  • BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique ou être accrédité par l'Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
  • Deux (2) années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats. *Expérience dans un environnement public ou municipal, un atout.

Équivalences généralement reconnues

  • Diplôme d’études secondaires (DES) et AEC en administration ou l’équivalent avec option en approvisionnement ou achats et trois (3) années d’expérience pertinentes en approvisionnement / achat.

Ou

  • Diplôme d’études secondaires (DES) et quatre (4) années d’expérience pertinentes en approvisionnement / achat.

Ou

  • DEC en administration ou l’équivalent avec option en approvisionnement ou achat et trois (3) années d'expérience à un poste pertinent au sein d'un service des achats dans un environnement public ou municipal.

  • Administrateur de contrat à durée indéterminée

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : 34.68$ Admissibilité : - BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des...

  • Administrateur des systèmes TI

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Full time

    Bonjour,Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI.J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents.Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...

  • Administrateur regional d’immeubles

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se...

  • Bassin : Technologie de l’information et transport intelligent

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Conseillère ou conseiller stratégique, Gestion des contrats TI

    3 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada BRP Full time

    BRP est à la recherche d'une conseillère ou d'un conseiller stratégique - gestion des contrats TI pour jouer un rôle essentiel dans la maximisation de la valeur des contrats TI, optimiser les relations contractuelles et les opérations qui y sont liées relatives aux technologies de l'information et minimiser les risques pour l'entreprise...

  • Administrateur système et réseau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Part time

    Bonjour,Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI.J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents.Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...

  • Administrateur systèmes et réseaux

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Full time

    Bonjour, Je suis Alexandre, Conseiller en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed IT, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers TI. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal. Notre équipe, experte en TI parle votre langage et évolue dans votre...

  • Chargé.e de projet – développement de ressources éducatives numériques

    3 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Centre Collégial de développement de matériel didactique (CCDMD) Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieure immédiate : Cathie Dugas Ancien titulaire : Nicholas Birks Période : Dès que possible; Salaire : 50 150$ à 92 027$ par année; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30; Lieu...

  • Agent en assurance de dommages des particuliers

    7 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Description Vous êtes à l’écoute des gens, vous avez la fibre de la vente et vous aimez vous dépasser? Cela tombe bien, car nous sommes à la recherche d’un agent en assurance de dommages qui sera responsable du maintien de la relation avec nos clients et de la protection de leurs biens la plus optimale. Ce que nous vous offrons • Une culture...

  • Conseiller(ère) approvisionnement

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Conseiller(ère) approvisionnement

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Conseiller(ère) approvisionnement

    5 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Coordonnateur(trice) de projets

    7 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Into inc. Full time

    INTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets en construction de bâtiment. Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa...

  • Technicien(ne) en ressources humaines

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étudiants au collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant les leaders de demain dans un...

  • Coordonateur TI

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Full time

    Bonjour,Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI.J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents.Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...

  • Directeur principal gestion stratégique des fournisseurs

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant que directeur principal gestion stratégique des fournisseurs (GSF) dans l’équipe du bureau de la gestion de fournisseurs à la Banque Nationale, c’est agir à titre d’expert en gestion des fournisseurs, influencer les orientations et les politiques liées à la gouvernance des fournisseurs et assurer la mise en place,...

  • Commis soumission et facturation

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Métier Plus Full time

    Une entreprise qui se spécialise dans la distribution d’équipements de transmissions de puissance mécanique et hydraulique dont la mission est d’équiper les moteurs marins et industriels, d’application mobile hors-route ou stationnaire. L’entreprise distribue également une gamme de moteurs industriels, des accessoires et équipements pour...

  • Responsable de salle à manger

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RESPONSABLE DE SALLE À MANGER Permanent - 37,5 heures/semaine Résidence ORA - Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour/soir ; Horaire incuant une (1) fin de semaine sur deux (2) ;...