Soutien administratif dans la gestion de la paie

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

ID de la demande :

Niveau du poste : Entry Level

District/Groupe d'origine : DHO Kiewit Business Services

Département : Business Management

Marché : Transportation

Type d'emploi : [[Statut de l'emploi]]

Aperçu de la position

Le soutien administratif dans la gestion de la paie fournit un soutien de haute qualité et un service à la clientèle exceptionnel à tous les secteurs de l'organisation Kiewit et traite un volume élevé de demandes liées aux heures de travail et aux salaires. Les tâches comprennent les audits préalables et postérieurs à la paie, le traitement de la paie hors cycle, les ajouts de salaire, les déplacements de coûts de main-d'œuvre, la mise en place de règles relatives aux heures supplémentaires et les demandes générales de renseignements sur la paie et le temps de travail. Il s'agit d'un environnement dynamique et stimulant qui vous donnera l'occasion d'apprendre et de vous développer continuellement dans toutes les facettes des activités principales de Kiewit.

Vue d'ensemble du district

Le Centre de services d'affaires (KBS) est une organisation de services partagés interfonctionnelle qui fournit des services adaptés aux besoins des clients des unités d'affaires et qui sont axés sur le coût et la valeur commerciale. Nos services comprennent des fonctions périphériques, mais essentielles pour les activités de nos entreprises, dont les comptes fournisseurs, les comptes clients, la gestion du changement, la gestion du capital humain, la paie, le lancement de projets, la conformité et l'amélioration continue.

Le coordonnateur des services de la paie du district fait partie du Service de la paie du Centre de services d'affaires (KBS).

Lieu

Ce poste sera basé au bureau de Kiewit à Laval, QC, avec la possibilité éventuelle d'un horaire hybride.

Responsabilités
  • Audits préalables et postérieurs à la paie
  • Traiter les demandes liées au temps de travail et à la paie, telles que les ajouts de salaires, les déplacements de coûts, la saisie des temps/congés, la configuration des règles relatives aux heures supplémentaires, etc.
  • Développer de solides relations avec le personnel sur le terrain et fournir une excellente assistance en matière de gestion des temps et de paie
  • Comprendre les principales activités de Kiewit et faire montre d'un sens de l'urgence sur les principaux enjeux pour l'entreprise; les membres de l'équipe doivent être prêts à se surpasser pour soutenir les districts et les projets de Kiewit.
  • Comprendre et suivre les processus, les procédures et les contrôles internes
  • Assiduité fiable et constante
  • Collaborer et participer aux activités de collaboration pour promouvoir et mettre en œuvre l'amélioration continue des processus
  • Effectuer d'autres tâches liées au projet, selon les besoins ou les tâches assignées

Qualifications
  • Expérience de travail dans un environnement de bureau requise
  • Une expérience préalable dans le domaine de la paie est un atout
  • Connaissance pratique de l'informatique et expérience dans l'utilisation de Microsoft Outlook, Excel et Word
  • Solides compétences en matière de communication écrite et orale; transmet clairement les messages et les idées, se fait comprendre; suscite l'intérêt et retient l'attention, écoute et est ouvert aux idées des autres.
  • Très motivé et autonome; esprit d'initiative et sens de l'urgence pour faire avancer les choses.
  • Souci du détail et capacité à reconnaître les divergences.
  • Excellentes capacités d'analyse, de calcul et d'organisation.
  • Capacité à comprendre et à suivre les processus et les contrôles.
  • Capacité à travailler avec un haut degré de précision, sous une supervision minimale, dans un environnement où le rythme de travail est rapide et le volume important.
  • Capacité à élaborer des objectifs et des plans spécifiques afin de hiérarchiser, d'organiser et d'accomplir le travail assigné
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de collaboration; capacité à nouer des relations avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
  • En mesure de soulever des charges, de travailler en position assise, de se pencher, d'atteindre des objets, de monter des escaliers, etc.
  • Capacité à consulter de l'information sur un écran d'ordinateur ou d'un portable pendant plusieurs heures, y compris des polices de caractères de différentes tailles provenant de diverses sources.
  • Une formation en commerce ou dans un domaine connexe est préférable.
  • Une expérience préalable de SAP est un atout
  • Une expérience professionnelle préalable dans un environnement de services partagés est souhaitable.
  • La maîtrise du français (écrit et oral) est requise, celle de l'anglais (écrit et oral) est un atout. Des cours peuvent être proposés en fonction des besoins. #LI-GH

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.

  • Responsable à La Paie Et Soutien Administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Entreprises JR Full time

    **RESPONSABLE À LA PAIE ET SOUTIEN ADMINISTRATIF**St-Barnabé-Sud, QC**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**Spécialisé dans le domaine de la construction, de l'immobilier et dans le secteur de l'industrie touristique, Entreprises JR est la maison-mère de Construction Jonathan Rajotte, Mini Maison Forest et Nature Nature.Basée à Saint-Barnabé-Sud, sur la...

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps pleinNombre d'heures par semaine : entre 40 et 40Quart de travail : JourDisponibilité : En semaine**Deviens commis de soutien administratif/paie **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ?Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s'occupe de payer des...

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps pleinNombre d'heures par semaine : entre 40 et 40Quart de travail : JourDisponibilité : En semaine**Deviens commis de soutien administratif/paie **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ?Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s'occupe de payer des...

  • ère à La Gestion Des Programmes Et

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    **OFFRE D'EMPLOI | Temps plein**:**Remplacement d'un congé de maternité (minimum d'un an avec possibilité de prolongation)****Description de l'emploi**:Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d'un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants? Vous aimez...

  • de Soutien Administratif, Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources humaines- Service:- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:- Joëlle Meloche- Statut de l'emploi:- S - Remplacement à temps...

  • Intervenant - Logement Dans La Communauté

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Dans la rue Full time

    La personne au poste **d'intervenant - logement dans la communauté a**ssure un travail d'intervention auprès des jeunes en logement dans la communauté. Elle agit dans le respect des valeurs d'intervention de Dans la rue (empathie, dévouement, respect) et collabore avec toutes les ressources disponibles en vue de favoriser l'accès des jeunes à une vie...

  • Intervenant - Logement Dans La Communauté

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Dans la rue Full time

    La personne au poste **d'intervenant - logement dans la communauté a**ssure un travail d'intervention auprès des jeunes en logement dans la communauté. Elle agit dans le respect des valeurs d'intervention de Dans la rue (empathie, dévouement, respect) et collabore avec toutes les ressources disponibles en vue de favoriser l'accès des jeunes à une vie...

  • de Soutien Administratif, Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des services administratifs- Service:- Service de la résidence étudiante- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Lou Pearson- Statut de l'emploi:- S -...

  • Conseillère ou Conseiller à La Gestion Des

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de conseillère ou conseiller à la gestion des licences à la Direction des systèmes d'information en services de santé et administratifs.Les ports d'attache sont situés au:- 405, avenue Ogilvy à Montréal;- 930, chemin Sainte-Foy à...

  • Spécialiste de La Comptabilité Et de La Paie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Lafarge Canada Inc Full time

    Valorisation de la marque:En tant que leader mondial en solutions innovantes et durables dans le monde de la construction, nous sommes engagés à bâtir un monde plus écologique, plus durable et plus sain. Chez Lafarge Canada Inc., la **sécurité** passe avant tout, la **collaboration** est importante et la **diversité** est célébrée avec des gens qui...

  • Responsable de La Paie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ivalua Full time

    **Responsable de la paie (US/CANADA)**Leader du « Magic Quadrant », les solutions d'Ivalua s'inscrivent dans une économie mondiale complexe. Nos solutions innovantes Source-to-Pay comprennent l'automatisation des flux de travail personnalisés pour rechercher, contracter, demander, acheter, recevoir et payer des biens et des services à travers...

  • Conseiller en ressources humaines et gestion de la paie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Nous recherchons une personne organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre client en tant que Conseiller RH et gestion de la paie. Ce rôle implique principalement la gestion des processus de paie pour environ 220 employés tout en participant également dans diverses tâches liées aux ressources humaines. Le candidat idéal aura de solides...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature de La Cour

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _- mesures d'accès à l'égalité en emploi_- à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._**Adjointe ou adjoint à la magistrature**** ****Processus de sélection — Recrutement : 2 emplois réguliers et occasionnels...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction générale- Service:- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:- Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert...

  • Commis à La Paie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Umanico Industriel Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place **Notre client, un cabinet comptable situé dans les **l'Est de Montréal**, est à la recherche d'un(e) **Commis à la paie **qui viendra se joindre à son équipe. Tu as au moins 3 ans d'expérience dans le domaine et tu souhaites relever de nouveaux défis? Voici ta chance**Nous vous offrons**:- **Poste permanent**...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    Vous êtes intéressé(e) à participer à la préparation et au traitement de la paie, lisez ce qui suit:RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:Volet A. Exécuter les activités du service de la paie (70 %)- Prépare, compile et codifie les données de la paie;- Assure la vérification des paies, en fait l'analyse et les corrections nécessaires en ce qui concerne...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Préposé(e) au soutien administratif**Organisation**Service de la culture / Direction du cinéma, festivals et événements / Division festivals et événements**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Banque d'heures**Période d'inscription**Du 11 au 20 mars 2024**Salaire****Échelle salariale au taux horaire : 30,05 $ à 39,44 $ |...

  • Administrateur de La Paie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Newrest Full time

    Newrest, leader mondial dans le secteur de la restauration et des services aux entreprises est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de la Paie bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Administrateur(trice) de la Paie, vous serez le point focal pour la gestion précise et opportune de tous les aspects liés à la paie, en...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Technicien(ne) à la paie - Service à la clientèle-Organisation-Service des ressources humaines / Direction des partenaires d'affaires RH / Division centre de services aux employé.e.s-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 9 au 20 mars 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $...

  • de Soutien Administratif, Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (service de l'équipement)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources matérielles- Service:- Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat:- Jean-François Bélanger- Statut de l'emploi:- S -...