Préposé(E) Au Soutien Administratif

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time
**Titre d'emploi**

Préposé(e) au soutien administratif

**Organisation**

Service de la culture / Direction du cinéma, festivals et événements / Division festivals et événements

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Banque d'heures

**Période d'inscription**

Du 11 au 20 mars 2024

**Salaire**

**Échelle salariale au taux horaire : 30,05 $ à 39,44 $ | Groupe de traitement : 12-009**
Une prime de 10% est accordée pour le travail de soir et de fin de semaine.

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

**Horaire**:Entre 28 et 30 h/semaine, horaire variable, selon les besoins opérationnels (jour, soir fin de semaine)

**Adresse**:801, rue Brennan, H3C 0G4

Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE**

La Division festivals et événements offre au milieu culturel montréalais une expertise et des services spécialisés dans le domaine des festivals et des événements culturels professionnels. Son équipe a pour mission d'encadrer rigoureusement l'utilisation sécuritaire et ordonnée du domaine et des espaces publics avec les promoteurs et les créateurs de manifestations culturelles sur le territoire montréalais.

**Votre mandat**

La Division Festivals et événements (DFÉ) est la recherche d'un.e preposé.e au soutien administratif, dynamique et motivé.e pour rejoindre son équipe et apporter un soutien essentiel à ses divers programmes de subvention. Vous serez chargé.e d'assister l'équipe dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des programmes de soutien financier. Plus spécifiquement, vous:

- accomplirez diverses tâches administratives relatives aux activités de la division; soutien administratif à la gestion des 4 programmes de soutien financier (plus de 125 projets soutenus);
- effectuerez le suivi et la correction des sommaires décisionnels en support aux agents;
- effectuez la rédaction, correction et mise en page de courriels, documents de présentation, lettres et rapports divers;
- serez responsable du déploiement et de la gestion du nouveau programme de formation de la DFÉ pour les promoteurs;
- effectuerez le suivis et classement des états financiers reçus des organismes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires (DES), complété par au moins deux (2) cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
- Posséder quatre années d'expérience dans les suivis de dossiers administratifs liés aux domaines des ressources financières et/ou ressources matérielles permettant de se familiariser avec le domaine de l'emploi
- La connaissance de la suite Microsoft 365 - souhaitable
- La connaissance du milieu culturel et évènementiel - atout

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

  • Étudiant(E) - Préposé(E) Au Soutien Administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Étudiant(e) - Préposé(e) au soutien administratif**Organisation**Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction gestion des actifs immobiliers / Division gestion du portefeuille immobilier**Destinataires**Candidat(e)s de l'externe**Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 14 mars au...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Préposé(e) au soutien administratif**Organisation**Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Division des ressources financières et matérielles**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 8 au 25 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à...

  • Préposé(E) Soutien Administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Secteur assurance individuelle / Soutien administratif / Télétravail / Montréal / Québec / Temporaire 12 mois / Entrée en possible dès janvier 2023_On vous reconnait pour votre grand sens des responsabilités et votre esprit d'équipe? Vous aimez lorsque les tâches administratives sont bien faites?Nous avons un poste de** Préposé(e) soutien...

  • Préposé(e) à l'administration-service du soutien administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche de 2 Préposés(ées) à l'administration pour le service du soutien administratif.Vos tâches seront les suivantes :-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout

  • Préposé(E) Au Budget

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Préposé(e ) au budget-Organisation-Service des finances / Direction du conseil et du soutien financier / Division du conseil et du soutien financier - Point de service Brennan / Section Csf Brennan-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 29 juin au 6 juillet 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à...

  • Préposé(E) Au Budget

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Préposé(e ) au budget-Organisation-Service des finances / Direction du conseil et du soutien financier / Division du conseil et du soutien financier - Point de service Brennan-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 29 juin au 6 juillet 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...

  • Soutien Administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Itaca Direct Full time

    Itaca Direct, une entreprise Montréalaise spécialisée dans l'importation et la distribution de produits alimentaires italiens depuis plus de 25 ans est à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) d'expérience pour donner un support administratif, en présentiel, à notre bureau de Montréal.Relevant de la direction, l'adjoint (e)...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**:**Durée de l'affichage**:15 février 2023 au 22 février 2023**Visualiser l'offre d'emploi****Portail de l'employeur****Voir toutes les offres****Postuler en ligne

  • Préposé(E) Aux Services Administratifs Et

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE****POSTE DE PRÉPOSÉ(E) AUX SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS - PERMANENT TEMPS PLEIN****AVIS DE POSTE VACANT****(S e)****CLASSIFICATION**: Poste de préposé(e) aux services administratifs et financiersTemps complet : 5 jours / 35 heures par semaineHoraire : 8 h 30 à 16 h 30**DESCRIPTION DE POSTE**: Personne qui:- s'occupe des...

  • Préposé(E) à L'entrepôt Et en Soutien

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Préposé(e) à l'entrepôt et en soutien audiovisuel-Organisation-Arrondissement d'Anjou / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Banque d'heures-Période d'inscription-Du 29 mars au 10 avril 2023-Salaire**Échelle salariale au taux horaire : 21,53 $ à 29,17 $ |...

  • Préposé(E) à L'entrepôt Et en Soutien

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Préposé(e) à l'entrepôt et en soutien audiovisuel-Organisation-Arrondissement d'Anjou / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Banque d'heures-Période d'inscription-Du 9 au 19 juin 2023-Salaire**Échelle salariale au taux horaire : 21,53 $ à 29,17 $ | Groupe de...

  • Préposé(e) à l'administration-service juridique/service salubrité

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique.Vos tâches seront les suivantes :-Agit en tant que soutien administratif pour la plani

  • Préposé(E) Aux Services Administratifs Et

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE****POSTE DE PRÉPOSÉ(E) AUX SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS****AVIS DE POSTE VACANT****(S e)****CLASSIFICATION**: Poste de préposé(e) aux services administratifs et financiersTemps complet : 5 jours par semaine - 35 hHoraire : 8 h 30 à 16 h 30**DESCRIPTION DE POSTE**: Personne qui:- s'occupe des comptes recevables et payables y...

  • de Bureau Au Soutien Administratif Et

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Universel - Campus de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Collège Universel -Campus de Montréal****Agent(e)de bureau au soutien administratif et accueil- Campus de Montréal**Le Collège Universel connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Son campus principal, situé à Gatineau, est le seul établissement d'enseignement collégial privé en Outaouais. De plus, le...

  • Intervenante Au Soutien Psychosocial

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Le temps d'une pause répît et soutien au aînés Full time

    **Ce que vous aurez à faire**Relevant de la coordination, vous assumez un rôle de soutien auprès des personnes aidantes afin de les aider à **trouver un sentiment d'équilibre**. L'aide apportée concerne la charge mentale et émotionnelle associées au rôle de proche aidant, **la relation interpersonnelle** avec la personne aidée, et la référence...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: S61- Statut de l'emploi:- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur fier de sa...

  • Préposé(E) Au Marketing

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Préposé(e) au marketing-Organisation-Service de l'expérience citoyenne et des communications / Direction de l'image de marque et des stratégies numériques / Division stratégies numériques et développement de produits-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 8 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S ****AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE****DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES**Poste régulier à temps completÉchelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/hHoraire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine)**Description générale**Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Au Recrutement

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    **Agent(e) administratif(ve) au recrutement (6 mois)**Location : Montréal, Québec, CADate début : Le plus tot possible**Votre mission**:**Vos responsabilités**:- Créer et maintenir les dossiers des employés, y compris la collecte et la gestion des documents nécessaires, tels que les contrats d'embauche, les formulaires d'impôts, et les informations...