Adjoint(e) exécutif(ve)

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Assurances Wawanesa Full time

Numéro d'emploi : 7518

Langue de travail bilinguisme en français et anglais. (Ce rôle requiert d'interagir régulièrement avec des intervenants internes et externes à l'échelle du Canada. Par conséquent, la personne retenue doit maîtriser parfaitement le français et l'anglais.)

À Wawanesa, nous sommes fiers d'offrir un environnement de travail hybride qui donne la flexibilité à nos employés d'établir un équilibre entre le travail au bureau et le travail à distance. Vous pouvez travailler à partir de la grande région Montréal.

La Compagnie mutuelle d'assurance Wawanesa, fondée en 1896, est la plus importante compagnie du genre au Canada, grâce à des revenus annuels de plus de 4 milliards de dollars et à un actif de 12 milliards de dollars. Ayant son siège social à Winnipeg, elle est la société mère de Wawanesa General, qui offre des services d'assurance dommages en Californie et en Oregon; de Wawanesa Vie, qui fournit des produits et des services d'assurance vie partout au Canada; et de Western Financial Group, qui assure les particuliers et les entreprises de partout au Canada. Wawanesa est fière d'offrir des services à plus de 2 millions de membres au Canada et aux États-Unis. Wawanesa s'emploie activement à donner en retour aux organisations qui prennent en charge les communautés où elle exerce ses activités pour les rendre plus fortes. De plus, elle fait des dons largement supérieurs aux montants qui représentent un niveau d'excellence en mécénat d'entreprise à l'échelle internationale. Pour en savoir plus, allez à

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dévouée, motivée, enthousiaste et désireuse de s'épanouir dans un milieu en constant changement, en quête d'une occasion de vivre diverses expériences et de progresser au sein d'une équipe en pleine expansion.

L'aperçu d'emploi

L'adjoint de direction fournit un soutien administratif avancé au vice-président Québec et Maritimes, tout en faisant preuve de bon jugement, en maintenant un degré de confidentialité approprié et en assurant une représentation professionnelle de la compagnie.

Responsabilités du poste

• Gérer le calendrier du VP en planifiant et en priorisant efficacement les réunions, tout en gérant les conflits d'horaire possibles et en surveillant les échéances à venir

• Préparer et compiler des documents, des présentations et des rapports, et faire des recherches limitées

• Établir et mettre à jour des systèmes de classement électroniques/ papiers et confidentiels pour s'assurer que les renseignements de toutes sortes sont à jour et facilement accessibles

• Gérer et prioriser la correspondance entrante, en faisant preuve de jugement et de confidentialité

• Préparer et mettre en page divers types de correspondance sortante

• Coordonner les préparatifs de voyage

• Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions

• Autres tâches, projets et aide à la haute direction, selon les besoins

Qualifications
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien aux cadres supérieurs.
  • Maîtrise le français et l'anglais (orale et écrit)
  • Des études postsecondaires connexes sont fortement recommandées.
  • Solides compétences générales en informatique et capacité de faire du dépannage informatique de base.
  • Excellentes connaissances de la suite MS Office, notamment les applications Word, Excel et PowerPoint.
  • Grande discrétion lors du traitement d'informations confidentielles.
  • Solides compétences en communication orale et écrite et une capacité démontrée à interagir avec tous les niveaux de clients internes et externes.
  • Solides compétences organisationnelles et capacité de hiérarchiser les tâches et de gérer son temps efficacement.

#LI-Hybrid #LI-AF1

Wawanesa est fière d'être l'un des meilleurs employeurs au Manitoba, un employeur de choix au Canada selon Kincentric et de figurer au palmarès Forbes des meilleurs employeurs au Canada pour notre milieu de travail exceptionnel

Wawanesa offre à ses employés un environnement de travail respectueux, stimulant et gratifiant au sein duquel ils peuvent développer leur plein potentiel tout en aidant la compagnie à atteindre ses objectifs. Nos employés temps plein permanent bénéficient de conditions de rémunération extrêmement concurrentielles (salaires, généreuse quantité de journées de vacances, régime complémentaire de congés, avantages sociaux sans franchise et régime de retraite). Wawanesa procure à ses employés un environnement de travail stable dans les marchés actuels exigeants. Nous sommes également fiers d'offrir à nos employés au Canada la flexibilité de choisir comment et où ils veulent travailler. Pour la plupart des postes, cela se traduit par le choix de travailler du bureau, de la maison ou une combinaison des deux.

Wawanesa est un employeur qui offre l'égalité des chances et s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée, équitable et inclusive pour tous. Wawanesa offre des chances égales d'emploi à tous les employés et candidats sans tenir compte du statut protégé d'un individu : race/ethnicité, couleur, religion, croyance, sexe ou genre, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut familial ou matrimonial, grossesse/accouchement ou conditions connexes, origine nationale, handicap, statut militaire ou de vétéran, ou tout autre statut protégé. Des adaptations spéciales sont disponibles sur demande pour tous les aspects du processus de sélection. Les candidats ayant besoin d'adaptations spéciales peuvent envoyer un courriel, en toute confidentialité, à

Si vous êtes intéressé par le défi que représente ce poste stimulant à Wawanesa, veuillez envoyer votre curriculum vitæ dès aujourd'hui.

Tous les candidats à un poste à Wawanesa sont soumis à la politique de confidentialité de Wawanesa.

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Nous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrerQui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la région...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Raymond James Ltd. Full time

    Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble.Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la...

  • Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Sedgwick Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportunity to do something meaningful, each and every day. It's having support for your...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Assistant(e) administratif(ve) Artemis recrutement est à la recherche d'un assistant administratif pour une compagnie situé dans le cartier St-Michel à Montréal, un rôle temporaire à temps plein et en mode hybride. Mandat temporaire indéterminée, 35h semaine du lundi au vendredi, mode hybride après la formation (2 jours maison), Salaire : 20$-22$...

  • Adjointe ou adjoint administratif, VP

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l'équipe soient bien coordonnés au sein d'une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l'équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles et...

  • Adjoint juridique ou administratif- Commercial

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de Talent Full time

    Adjoint Administratif ou Juridique - COMMERCIAL (et exécutif) 8 ans et + Grand cabinet, centre-ville de Montréal Tu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats réputés? Nous recherchons un.e adjoint.e passionné.e en droit commercial pour assister un avocat dans sa pratique quotidienne. Milieu convivial...

  • Contrôleur(se) adjoint(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste IPEX est l'un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l'eau et l'énergie. Nous avons présentement une excellente opportunité en tant que contrôleur(euse) adjoint(e), comptabilité...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La Cage - Brasserie sportive Complexe Desjardins Full time

    Un bon plan de match.Joins-toi à nous pour faire vivre l'ambiance Cage à nos invités et promouvoir le plaisir en travaillant Ce que vous pouvez attendre de nous :Salaire compétitif et allocation cellulaireBourses d'étudesFormations à l'Académie CageForfaits cellulaires avantageux pour vos besoins personnelsRabais aux employés sur les repas et les...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Comptes à payer) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources financières Service : Site : CLSC de Benny Farm Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Assistant(e) à la haute direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bell Full time

    Code de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Autres directions Service : ARCHIVES Site : Multi-sites Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3 ( Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site : Multi-sites ...

  • Directeur adjoint Stewarding

    17 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Fairmont Le Reine Elizabeth Full time

    Description de l'entrepriseVotre équipe et votre environnement de travail : Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l'emblème d'une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958,...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Économe Diocésain

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Description générale du poste : L'Économe Diocésain joue un rôle clé à l'Archevêché de Montréal, étant responsable de toutes les activités financières, des rapports financiers et administration des biens de la Corporation archiépiscopale catholique romaine de Montréal (CACRM). L'Économe travaille directement avec...

  • Responsable des Opérations

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Digitad Full time

    À PROPOS DE GENIA: Première agence de productivité IA au Canada, Genia accompagne les entreprises dans l'augmentation de leur productivité grâce à une implémentation efficace et responsable de l'intelligence artificielle. Nous rendons l'IA abordable et accessible, tout en plaçant l'humain au cœur de l'évolution technologique. Créé en septembre...

  • Sous-chef Aluminerie Alouette-Sept-îles,

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Sodexo est en pleine croissance Nous recherchons un(e) Sous-Chef disponible pour se joindre à notre équipe dynamique. Cette position est un rôle à temps TEMPS PLEIN. Ce qui vous sera offert est un environnement d'équipe hors pair, un équilibre travail/vie personnelle et la capacité de cuisiner des menus sains et attractifs pour les...

  • Assistant(e) administratif(ve), services aux sociétés

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2024-18 Nature du poste : Permament Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats...

  • Graphiste Webdesigner UX

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Digitad Full time

    À PROPOS D'OSMOSE Depuis 2019, Osmose a rejoint le collectif Intégral et s'est spécialisé dans la conception de sites internet. Cette nouvelle expertise n'a fait que grandir depuis ses débuts et aujourd'hui Osmose compte une équipe complète de designers, développeurs et gestionnaires de projets qui se lancent constamment dans de nouveaux défis pour...