Adjointe ou adjoint administratif, VP

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

Nous sommes à la recherche d'une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l'équipe soient bien coordonnés au sein d'une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l'équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles et interpersonnelles.

VOUS AUREZ LA POSSIBILITÉ DE :

Apporter un soutien administratif au VP et au directeur

  • Relevant du vice-président chargé de la transformation et de l'optimisation des activités dans le secteur des sports motorisés et nautiques, l'adjoint(e) administratif(ve) aura pour principale mission d'assurer un excellent soutien administratif au vice-président et au directeur dans le cadre de la planification des activités à l'échelle mondiale.
  • Gérer de manière proactive l'agenda du vice-président, prendre en charge la planification quotidienne et continue afin de garantir l'utilisation efficace de son temps, y compris la réservation de plages horaires pour les réunions clés, la préparation de documents et la réflexion prospective.
  • Fournir une assistance pour soutenir la prise de décision tout en gérant diverses exigences liées à la planification, aux déplacements, aux présentations, etc.
  • Participer à la préparation et au suivi des budgets annuels, assurer le suivi avec les départements concernés et documenter les justifications requises.
  • Rédiger, éditer et mettre en forme une variété de rapports, communications, documents, tableaux et correspondance interne et externe pour le vice-président, le directeur et leurs équipes.
  • Organiser les voyages d'affaires et préparer les comptes de frais.
  • Administrer et traiter une variété de documents et d'informations confidentielles.
  • Veiller à ce que les informations importantes soient envoyées aux bonnes personnes (membres du personnel et de la direction).
  • Aider à l'intégration des nouveaux membres du personnel en effectuant, par exemple, les commandes de matériel et les demandes de droits d'accès nécessaires.
  • Apporter un soutien à divers projets confidentiels, le cas échéant.

Apporter un soutien aux activités de l'OCM

  • Préparer, en collaboration avec le coordinateur ou la coordinatrice de l'OCM, une infolettre mensuelle pour communiquer les mises à jour et les faits saillants des projets en cours.
  • Apporter un soutien occasionnel au coordinateur ou à la coordinatrice de l'OCM en préparant et en envoyant des communications, des enquêtes et d'autres tâches connexes, le cas échéant.

Effectuer des tâches administratives et financières.

  • Préparer et effectuer différentes demandes d'achat.
  • Recevoir et traiter diverses factures pour les associations.
  • Préparer des rapports mensuels pour présenter les résultats réels par association et contrôler les montants résiduels figurant sur les bons de commande.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE POSTE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

  • Un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) en secrétariat ou toute autre formation pertinente.
  • Trois à cinq années d'expérience pertinente.
  • Une connaissance approfondie de Word, Excel, PowerPoint (Windows), Google Suite et SAP.
  • Une excellente maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, de l'anglais et du français.
  • Les compétences organisationnelles et l'autonomie sont essentielles, tout comme. l'esprit d'équipe, la débrouillardise et la capacité à travailler sous pression.
  • Une bonne capacité en matière de prise de décision et un bon sens du jugement.
  • Une bonne faculté à hiérarchiser les priorités.
  • D'excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
  • Un bon sens de l'initiative.
  • De la discrétion et un niveau élevé de professionnalisme.
  • De la facilité à travailler de façon autonome et en équipe.
  • La recherche d'une amélioration continue dans le travail quotidien.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s'engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s'épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU'IL EST QUESTION D'AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

  • Une prime annuelle : nous travaillons fort, nous le savons. Ce gage de remerciement annuel vient nourrir vos rêves.
  • Des congés payés nombreux : faire une pause est tout aussi important que de créer l'avenir de produits récréatifs.
  • Un régime de retraite : nous voulons nous assurer que vous pourrez profiter de votre retraite; on est là pour vous.
  • Possibilités d'épargne collective : faire partie de l'équipe BRP vous permet de tirer profit de la force de nos programmes d'épargne.
  • Des soins de santé à la tête de l'industrie : entièrement couvert par BRP, ce programme est conçu pour vous, quoi qu'il arrive, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui comptent pour vous.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

  • Des horaires de travail flexibles : l'équilibre constitue la clé de l'innovation. Nous voulons donc nous assurer d'être à notre meilleur grâce à un horaire qui convient à nos rythmes de vie.
  • Un horaire d'été : le temps passe vite chez BRP; nous faisons donc une pause pour profiter de temps de qualité.
  • Un arrêt pendant les fêtes : entre Noël et le Nouvel An, nous fermons nos installations pour faire le plein de moments agréables.
  • Des ressources éducatives : vous aimez ce que vous faites, nous vous offrons les ressources pertinentes pour perfectionner vos compétences pour avancer, ensemble.
  • Des rabais sur les produits BRP : nous fabriquons des produits sensationnels, libérateurs et révolutionnaires; et vous devriez pouvoir vivre ces expériences en premier.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et... même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d'attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons près de personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C'est le voyage.

#LI-Hybrid

#LI-KB12

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Nous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrerQui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la région...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Devletian & Associés Full time

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  • Adjointe administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Drake International Inc Full time

    ASSISTANT ADMINISTRATIF - ADMINISTRATION - SOUTIEN ADMINISTRATIF - SAISIE DE DONNÉES - COMPAGNIE D'ASSURANCE - DORVALÊtes-vous reconnu pour vos idées originales et votre énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est-il l'une de vos plus grandes forces ? Cet article est pour vous Nous recherchons un adjoint...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Raymond James Ltd. Full time

    Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble.Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la...

  • adjointe junior

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Full time

    Adjointe Junior - droit du travail (SS-13566)Ville: MontréalProvince: QuebecAdjoint JUNIOR en Droit du TRAVAIL 2+Cabinet d'avocats centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoin.e juridique ayant un intérêt et de l'expérience pour le droit du travail. Vous serez d'abord...

  • Spécialiste en procédés administratifs-programmes sociaux et de réadaptation

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs-programmes sociaux et de réadaptation Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) ...

  • Souscripteur adjoint ou souscriptrice adjointe

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Ltd. Full time

    L'occasion Êtes-vous à la recherche d'un milieu de travail à dimension humaine, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants ? Avez-vous l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au monde ? Ne cherchez pas plus loin.Si vous avez de l'expérience en...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Demospec groupe Full time

    Adjointe administrative Tu as le goût de relever de nouveaux défis ? Tu veux joindre une entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employés ? Chez Demospec, nous avons le poste qu'il te faut Établie à Montréal depuis 24 ans et comptant près de 300 employés, Demospec est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée en...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Adjoint(e) Services alimentaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Compass Canada Full time

    Pourquoi travailler avec Chartwells? Nous sommes un membre du Groupe Compass Canada, la principale compagnie de services alimentaires et de soutien. Nous préparons des repas pour la génération Z dans les campus de collèges et pour les générations des établissements primaires et secondaires. Nous offrons des programmes et des solutions de restauration...

  • Spécialiste en régulation économique, Direction générale adjointe, règlementation électricité

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Principales attributions : Sous la responsabilité du directeur général adjoint, règlementation électricité, le ou la spécialiste en régulation économique fait partie d'équipes multidisciplinaires formées aux fins d'assister les régisseurs qui rendent des décisions à l'égard des dossiers soumis à la Régie, ou aux fins de...

  • Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) Bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sedgwick Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportunity to do something meaningful, each and every day. It's having support for your...

  • Contrôleur adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2024-09 Nature du poste : Permanent Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats...

  • Gérant adjoint

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Penningtons Full time

    Description de l'entreprisePenningtons est le chef de file canadien de la mode féminine taille plus. Nous nous engageons à accompagner notre clientèle et à promouvoir la diversité corporelle et l'acceptation de soi. Nous mettons en valeur le sens du style de nos clientes, les encourageons à faire preuve d'audace et leur donnons l'occasion de montrer à...

  • Gérant adjoint

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Penningtons Full time

    Description de l'entreprisePenningtons est le chef de file canadien de la mode féminine taille plus. Nous nous engageons à accompagner notre clientèle et à promouvoir la diversité corporelle et l'acceptation de soi. Nous mettons en valeur le sens du style de nos clientes, les encourageons à faire preuve d'audace et leur donnons l'occasion de montrer à...

  • Adjoint technique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    Travailler chez MMA Vézina, c'est plus qu'un travail, c'est une opportunité de faire partie d'une culture valorisant l'intégrité et le respect de tous les individus, et nous nous efforçons de créer une atmosphère d'équipe où chacun se sent soutenu et valorisé. De plus, nous offrons des programmes de formation personnalisés adaptés à vos besoins...

  • Directeur(trice) adjoint(e), technologies de l'information

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2024-11 Nature du poste : Permanent Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats...

  • Adjoint(e) technique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    Travailler chez MMA Vézina, c'est plus qu'un travail, c'est une opportunité de faire partie d'une culture valorisant l'intégrité et le respect de tous les individus, et nous nous efforçons de créer une atmosphère d'équipe où chacun se sent soutenu et valorisé. De plus, nous offrons des programmes de formation personnalisés adaptés à vos besoins...

  • Adjointe juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2024-07 Nature du poste : Permament Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l'un des plus importants cabinets d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian...