Chef des Comptes fournisseurs

Description

Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Gérer les portefeuilles de créditeurs et de débiteurs (charges d'exploitation et dépenses d'investissement de 1 G$) d'Air Canada afin d'assurer le traitement efficace et rapide de l'ensemble de la facturation et de respecter les politiques d'achat et les pouvoirs délégués d'Air Canada. La personne choisie aura la responsabilité de diriger et de mobiliser une équipe de première ligne composée de cinq ou six coordonnateurs - Comptabilité.

Responsabilités:

• Gérer les activités de comptes créditeurs au quotidien (facturation Ariba, processus de contestation de Maintenance Air Canada et traitement Conduent) au sein de Maintenance Air Canada et d'autres services, le cas échéant, afin de respecter tous les critères de réussite établis.
• Gérer les comptes créditeurs de maintenance, réparation et révision (MRR), soit plus de 700 M$ en activités quotidiennes.
• Assurer les paiements à temps des activités liées à l'inventaire qui s'élèvent à plus de 300 M$.
• Prévoir les décaissements en argent conformément aux parties prenantes de la trésorerie de la société.
• Gérer les activités de comptes créditeurs au quotidien pour la Maintenance Air Canada principalement, mais aussi pour d'autres directions comme les Transactions - Parc aérien, le Projet cabine pour les directions commerciales et les Opérations aériennes.
• Traiter les problèmes de facturation liés au Règlement vérifier la conformité aux exigences en matière d'information financière et d'audit) et mener des enquêtes pour s'assurer qu'ils sont traités en conséquence et que les problèmes sont saisis, traités et soumis à des mesures correctives prises en
• conséquence pour réduire l'exposition et les risques pour Air Canada.
• Profiter de toutes les réductions, toutes les primes et tous les crédits selon les conditions négociées et les hausser afin qu'Air Canada en bénéficie en temps voulu. Communiquer avec les fournisseurs dans le but de garantir l'utilisation de tels crédits et primes pour payer les prochaines factures disponibles, le
• cas échéant.
• Traiter les factures manuelles comportant des lignes multiples ou des imputations à des comptes à exécuter sur une feuille de calcul et à envoyer à Winnipeg, et préparer les forfaits électroniques.
• Assurer le téléchargement dans le compte en suspens du journal (dans le système de planification des ressources de l'entreprise d'Air Canada, actuellement PeopleSoft).
• Cerner et résoudre les problèmes dans le système de traitement.
• Répondre aux questions des fournisseurs sur l'état des factures (en français et en anglais, par écrit ou par téléphone).
• Assurer la liaison avec les acheteurs en cas de problèmes liés aux factures dans le système TRAX et préparer des rapports hebdomadaires pour résoudre les problèmes et réduire le temps de traitement.
• Vérifier les relevés de comptes et fournir des rétroactions de manière proactive et en temps utile.
• Vérifier la série de rapports dans le système TRAX à transmettre quotidiennement à Winnipeg et les envoyer par FEDEX.
• Assurer la liaison avec les services Finances - YWG et Approvisionnement stratégique afin de communiquer les données relatives aux fournisseurs et améliorer le service clientèle.
• Effectuer des prépaiements en fonction des demandes imprévues ou du Service des avions immobilisés.
• Appliquer les pratiques de gestion des relations pour déterminer les besoins de l'entreprise et les occasions d'affaires.
• Gérer le rendement des membres de l'équipe.
  • Élaborer et dispenser des formations à tous les subordonnés directs.
  • Assurer le suivi du processus de travail et organiser régulièrement des séances de rétroaction avec les membres de l'équipe.
  • Gérer la résolution de conflits en évaluant la situation en profondeur et en utilisant de solides compétences et techniques de gestion.
• Veiller au respect des politiques et des procédures de la Société.
• S'assurer de la qualité constante et élevée des services fournis.
• Soutenir, interpréter et appliquer la convention collective d'Air Canada, dont les activités disciplinaires, les examens de grief et le processus de médiation.
• Concevoir, mettre en place et tenir à jour des indicateurs de rendement clés liés à des activités précises et en assurer la transmission à toutes les équipes de gestion de la direction pour les examiner et les traiter. Les activités comprennent notamment les suivantes :
  • Gérer les écarts des factures en souffrance de plus de 5 M$ et les attribuer aux unités d'entreprise appropriées et aux personnes chargées de les examiner.
  • Vérifier et publier les revenus de Maintenance en ligne.
  • Mesurer les niveaux de productivité et d'efficacité de l'équipe.
• Établir des relations et des partenariats avec les fournisseurs et les gérer. Élaborer et mettre en œuvre des mesures de rendement des fournisseurs.

Qualifications

• Diplôme en finance ou en comptabilité, ou expérience pertinente
  
• Compétences avérées en mentorat, en mobilisation, en établissement d'objectifs et en gestion du rendement avec la capacité d'offrir des rétroactions et du mentorat aux membres de l'équipe pour les aider
  
• Capacité à résoudre efficacement des problèmes et à traiter des questions complexes et des priorités contradictoires
  
• Aptitudes marquées pour la communication orale et écrite avec tous les niveaux organisationnels
  
• Autonomie, détermination et souplesse voulues pour assurer l'achèvement des tâches
  
• Approche créative et ingénieuse (mais pragmatique) face à la résolution de problème
  
• Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles et l'organisation, et capacité éprouvée à travailler en collaboration avec ses pairs
  
• Capacité à se familiariser rapidement avec divers systèmes financiers
  
• Capacité à élaborer et à mettre à jour des rapports à l'aide de Microsoft Excel et PowerPoint et à modifier des fichiers PDF à l'aide d'Adobe Acrobat.
  

Conditions d'emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.