Administrative Assistant

2 weeks ago

Lévis, Canada INFOPRO LEARNING PRIVATE LIMITED Full time €17 - €30
Infopro Learning stands as a premier staffing firm offering tailored staffing solutions across various sectors including hospitality, construction, retail, IT, Non-IT, and healthcare. We've assisted numerous businesses in optimizing their staffing needs, allowing them to focus on their core operations.

Job Name : Office/Administration - Administrative Assistant Lv2

Location : 1875 2E RUE SAINT- SAINT ROMUALD (QUEBEC) CANADA

Shift : 8:00 am - 5:00 pm.

Weekdays : Monday - Friday

Optional Overtime : Yes, at the rate of 1.5x Pay Rate

Job Summary:

The Administrative Assistant 2 will provide moderately complex, varied-to-routine administrative and clerical support. We seek a professional who will coordinate, integrate and implement assigned administrative or staff functions.

Responsibilities:

Receive and relay messages and respond to varied to routine administrative requests.

Solicit, collect and organize documentation and data, performing moderately complex data entry into one or more systems.

Schedule and coordinate meetings, diaries and travel arrangements.

Apply knowledge of department operations and infrastructure, policies and procedures to perform moderately complex administrative processes.

Handle moderately complex clerical, administrative, technical or customer support issues under general supervision, while escalating more complex issues to appropriate staff.

Minimum Qualifications

High school diploma, secondary education level or equivalent

Two years of related work experience.

Preferred Qualifications
Process invoices through SAP
Enter Purchase order with marketing firms through SAP
Reconcile and process promotions and coupons

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $17.24-$30.43 per hour

Expected hours: 8 per week

Schedule:
8 hour shift
Day shift
Monday to Friday
Morning shift
Supplemental pay types:
Overtime pay

Education:
Secondary School (preferred)

Experience:
Front desk: 1 year (preferred)
Administrative experience: 1 year (preferred)

Language:
Mandarin (preferred)

  • Administrative assistant

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Borea Construction Full time

    Find the good energy here The power of the sun and the wind generates something big.Your mission should you accept it:Under the responsibility of the Chief of Estimation, the Administrative Assistant supports the Estimation Department in performing clerical tasks. The role is carried out from the office of St-Nicolas, Lévis, and in hybrid work mode.Do you...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Lévis, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Job Title: Office/Administration - Administrative Assistant Lv2 Schedule: Monday through Friday 8:00-4:30 PM Must be able to speak French and English The Administrative Assistant 2 will provide moderately complex, varied-to-routine administrative and clerical support. We seek a professional who will coordinate, integrate and implement assigned...

  • Administrative Assistant-

    1 week ago

    Lévis, QC, Canada Gdkn Corp. Full time

    The staffing solutions division of GDKN is a leading provider of end-to-end solutions in the temporary staffing space. With companies across the globe laying critical emphasis on their human resources management, demand for temporary staffing is rapidly growing because it improves focus on core/critical activities and can be adapted to the seasonal nature...

  • Administrative Assistant Lv2

    1 week ago

    Lévis, QC, Canada Epsilon Solutions Ltd. Full time

    Job Description: Administrative Assistant Lv2 Location: SAINT ROMUALD, QC Job Description Schedule: Monday through Friday 8:00-4:30 PM The Administrative Assistant 2 will provide moderately complex, varied-to-routine administrative and clerical support. We seek a professional who will coordinate, integrate and implement assigned administrative or staff...

  • Administrative assistant

    1 month ago

    Lévis, QC, Canada Pomerleau, Inc. Full time

    Find the good energy here! The power of the sun and the wind generates something big. Your mission should you accept it: Under the responsibility of the Chief of Estimation, the Administrative Assistant supports the Estimation Department in performing clerical tasks. The role is carried out from the office of St-Nicolas, Lévis, and in hybrid work...

  • Administrative assistant

    3 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Borea Construction Full time

    Find the good energy here!The power of the sun and the wind generates something big.Your mission should you accept it:Under the responsibility of the Chief of Estimation, the Administrative Assistant supports the Estimation Department in performing clerical tasks. The role is carried out from the office of St-Nicolas, Lévis, and in hybrid work mode.Do you...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Lévis, QC, Canada Gdkn Corp. Full time

    The staffing solutions division of GDKN is a leading provider of end-to-end solutions in the temporary staffing space. With companies across the globe laying critical emphasis on their human resources management, demand for temporary staffing is rapidly growing because it improves focus on core/critical activities and can be adapted to the seasonal nature of...

  • Administrative assistant

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Borea Construction Full time

    Find the good energy here!The power of the wind and sun to generate something  big.Your mission should you accept it : 

  • Technicienne ou technicien en administration – École secondaire de l’Aubier

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail École secondaire de l’Aubier 1155, boulevard Guillaume-Couture, Lévis (Québec) G6W 0S2 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à...

  • Technicienne ou technicien en administration – École secondaire de l’Aubier

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail École secondaire de l’Aubier 1155, boulevard Guillaume-Couture, Lévis (Québec) G6W 0S2 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à...

  • Technicienne ou technicien en administration – École secondaire de l’Aubier

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    StatutPersonne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine)Lieu de travailÉcole secondaire de l’Aubier 1155, boulevard Guillaume-Couture, Lévis (Québec) G6W 0S2Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion...

  • Technicienne ou technicien en administration – École secondaire de l’Aubier

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail École secondaire de l’Aubier1155, boulevard Guillaume-Couture, Lévis (Québec) G6W 0S2 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la...

  • Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources financières

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources...

  • Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources financières

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources...

  • Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources financières

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    StatutPersonne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine)Lieu de travailCentre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et...

  • Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources humaines, secteur paie

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources...

  • Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources humaines, secteur paie

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources...

  • Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources financières

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines...

  • Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources humaines, secteur paie

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    StatutPersonne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine)Lieu de travailCentre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et...

  • Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources humaines, secteur paie

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines...