au Président

1 month ago


BasSaintLaurent, Canada Totem recruteur de Talent Full time
Mode : Présentiel
Horaire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Statut : Permanent
Lieu : Montréal Ouest
Salaire : à négocier

Notre client, qui œuvre dans le domaine de l'industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation notamment, recherche son Adjoint.e au Président.
La personne travaillera en présentiel, l'horaire est de 40 heures par semaine et le salaire offert est à négocier.
L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux et de produits concurrentiels et leur bureau est situé à l'est de Montréal.
L'environnement est chaleureux et dynamique

Responsabilités principales

Gestion administrative efficace : Planification et organisation d'agenda Coordination des réunions et suivi des disponibilités Gestion des appels Accueil et représentation professionnels : Accueil des visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, etc.) Service de réception haut de gamme Représentation de l'entreprise avec hospitalité et professionnalisme Communication et correspondance de qualité : Rédaction de documents et correspondances Communication avec les partenaires internes et externes Gestion rigoureuse des emails et du courrier Logistique et organisation des événements : Préparation et gestion des salles de réunion Coordination des voyages et déplacements du Président Distribution stratégique d'articles promotionnels Réactivité et soutien administratif stratégique : Gestion des urgences et adaptation aux changements de dernière minute Soutien administratif confidentiel au Vice-président finances Exigences et compétences 10 années d'expérience en administration ou secrétariat et 3 années comme Adjoint.e de direction Études dans le domaine du secrétariat/ administration Être bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit Habile en informatique (Ms Office, Outlook, teams...) Savoir-être

• Excellent sens de la communication

• Flexibilité et disponibilité

• Capacité à prioriser

• Autonomie et proactivité

La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse . Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site pour en connaitre davantage sur nous.

#totemadmin

  • Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...


  • Saint-Laurent, Canada Imperial Dade Full time

    Imperial Dade Canada, distributeur national de premier plan, a un poste à pourvoir à St-Laurent et Madill. Le Vice Président, marques privées & FORDIS sera chargé de diriger et gérer les équipes de re-distribution et de marques privées d'Imperial Dade Canada. Responsable du développement et de la mise en œuvre de la stratégie et des programmes de...


  • Saint-Laurent, Canada Imperial Dade Full time

    Imperial Dade Canada, distributeur national de premier plan, a un poste à pourvoir à St-Laurent et Madill. Le Vice Président de l'Est du Canada sera en charge de gérer les chiffres d'affaires et les bénéfices/pertes de six centres de distribution en pleine expansion et assurer l'exécution efficace des stratégies de marketing, de vente,...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS-BSL Full time

    Description de l’organisation Le comité des usagers des programmes en déficience intellectuelle, trouble du spectre de l’autisme et déficience physique du CISSS du Bas-Saint-Laurent a le mandat de veiller au respect des droits des usagers et de collaborer à l’amélioration de la qualité des services offerts par l’établissement. Il est formé de...


  • Saint-Anselme, Canada Lefebvre et Fortier Full time

    Notre Client, une importante entreprise manufacturière, chef de file en Amérique du Nord situé sur la rive sud de Québec, nous a mandaté pour recruter leur Vice-président, Ingénierie. Relevant du Président, le Vice-Président, Ingénierie aura la charge de définir la stratégie globale d’exécution de l'ingénierie, de gérer des équipes...


  • Saint-Sauveur, Canada Eve D, Consultante RH Full time

    Firme de Génie Conseil - Laurentides Poste : Vice-président - Finance Notre client, une entreprise en croissance rapide de génie-conseil comptant plus de 150 employés et 6 bureaux, est à la recherche d'un Vice-président Finance pour rejoindre son équipe de direction jeune et innovante. Spécialisée dans la prestation de services de génie de...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS-BSL Full time

    Description de l’organisation Le comité des usagers et de résidents des Installations des Basques a le mandat de veiller au respect des droits des usagers et de collaborer à l’amélioration de la qualité des services offerts par l’établissement. Il est formé de membres bénévoles et peut émettre des recommandations au conseil d’administration...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Robin Full time

    **Sommaire de l’emploi** Relevant de la haute direction, le Vice-président Développement immobilier aura comme principal mandat le développement des affaires de l’ensemble des projets immobiliers du Groupe Robin au Québec. Il aura notamment la charge d’effectuer la vigie externe quant à l’acquisition de terrains à fort potentiel pouvant...


  • Saint-Georges, Canada Lefebvre et Fortier Full time

    **Description du poste** Notre Client, une entreprise manufacturière située en Beauce, nous a mandaté pour recruter leur Vice-président des ventes. Relevant du PDG, le Vice-président des ventes aura comme principale tâche d’assurer une gestion efficace, humaine, moderne et rentable des activités du réseau de vente afin d’assurer un...

  • Adjoint(E) Exécutif

    1 month ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. - Préparer...


  • Saint-Laurent, Canada Consignaction Full time

    Adjoint.e exécutif.ve Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour...

  • Adjointe Exécutive

    1 week ago


    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    **Role and Responsibilities** - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...


  • Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Analyste D'affaires

    1 month ago


    Saint-Laurent, Canada The Kersheh Group Full time

    Sous la supervision du Vice Président des ventes, le titulaire sera responsable des communications, de la création d'items, et la maintenance ainsi que les analyses Ad Hoc pour nos clients. Responsabilités: - Compléter les points de vente et l'inventaire hebdomadaire pour nos détaillants. - Fournir des analyses au besoin pour les magasins et les items...


  • Saint-Laurent, Canada McKesson Full time

    McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve - we care. What you do at McKesson matters. We foster a...

  • Agent de Crédit

    1 month ago


    Saint-Laurent, Canada CATALYS Lubricants Full time

    Catalys Lubrifiant Possibilité de télétravail **Votre rôle**: Surveillance et gestion du portefeuille de crédit de la division de Montréal. L’agent de crédit relève directement du vice-président de la Division de l’Est des opérations et, sur le plan fonctionnel, du contrôleur national du crédit. **Vos responsabilités**: - Approbation des...


  • Saint-Laurent, Canada Association patronale des entreprises en construction du Québec Full time

    **Qui est l’APECQ ?** La mission de l’Association patronale des entreprises en construction du Québec (APECQ) consiste à promouvoir vigoureusement les intérêts de ses membres et à leur fournir la meilleure gamme d’outils et de services pour la réalisation optimale de leurs activités. **Sommaire du poste**: Relevant du Président du conseil...


  • Saint-Laurent, Canada Shoppers Drug Mart Pharmaprix Full time

    **Lieu**: 400 av Sainte-Croix, Saint-Laurent, Québec, H4N 3L4 Chez Shoppers Drug Mart/Pharmaprix, nous innovons en matière de santé et de bien-être au Canada. Des ordonnances aux cliniques sans rendez-vous, en passant par un programme de fidélisation des plus appréciés, nous prenons soin de nos clients et les soutenons grâce à des nouvelles...


  • Saint-Laurent, Canada Naturiste Full time

    **Technicienne à la paie - Équipe comptabilité** Lieu de travail situé au 5924, Boul. Henri-Bourassa Ouest Poste Permanent, temps plein (37,5 heures par semaine). Naturiste cherche à pourvoir un poste de Technicien à la paie à temps plein. Sous la responsabilité de la Vice-Présidente vous serez notamment responsable d’exécuter le processus de...