Adjoint(E) Exécutive

2 weeks ago

SaintLaurent, Canada Consignaction Full time

Adjoint.e exécutif.ve

Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour l’environnement et ce, pour les générations à venir.

Département: Présidence

Supérieur immédiat: Président-directeur général

Type de poste: Temps plein, Permanent

Avantages sociaux:

- Assurance de groupe (santé, dentaire, maladie, invalidité, vie)
- Télémédecine
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
- Horaire flexible en mode hybride
- Stationnement sur place

Description complète du poste

Sous la supervision du Président-directeur général, l'adjoint(e) exécutif.ve sera responsable d’épauler celui-ci dans ses tâches quotidiennes en coordonnant les activités et les suivis administratifs.

À ce titre, la personne en poste jouera un rôle crucial au sein de l’entreprise.

Les champs d’expertise couverts dans ce rôle sont:

- Le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- La mise en place des processus d’affaires;
- Confidentialité, écoute et sens de la discrétion.

Principales tâches et responsabilités

En tant qu'adjoint.e exécutif.ve, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Soutenir le Président-directeur général au quotidien;
- Assurer la gestion stricte des demandes reçues par courriel, téléphone ou tout autre moyen de communication;
- Gérer l'agenda du Président-directeur général;
- Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique des rencontres externes, des comités et des événements liés à la direction de l'organisme;
- Prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de réunions et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux;
- Analyser les demandes adressées au Président-directeur général, recueillir la documentation pertinente et les informations nécessaires pour faciliter des réponses rapides et appropriées;
- Effectuer des tâches liées à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page de documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires;
- Prendre en charge les tâches administratives récurrentes telles que la gestion des demandes de signatures et la mise à jour des dossiers;
- Développer et maintenir les outils de suivi pour améliorer l’efficacité de la direction, comme les tableaux de bord;
- Gestion du compte de dépenses;
- Assurer la gestion et l'organisation de la documentation.

Profil recherché

Formation
- Formation pertinente en administration ou en bureautique;
Expérience et connaissances
- Dix (10) années d’expérience pertinente en administration;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft;
- Excellentes habiletés relationnelles;
- Capacité de synthèse;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Analytique, autonome et opérationnel;
- Excellente habileté de communication verbale et écrite;
- Posséder une tolérance au stress et une capacité à travailler dans un environnement en changement;
- Capacité d’apprentissage continu, de travailler sous pression et de façon autonome.

Qui sommes-nous?

L’Association québécoise de récupération des contenants de boissons (AQRCB) est l’organisme de gestion désigné (OGD) pour l’élaboration, la mise en œuvre, le financement et la gestion du système de consigne modernisé selon le principe de la responsabilité élargie des producteurs (REP). Elle regroupe les différents producteurs de boissons impliqués dans la récupération, le réemploi, le recyclage et la valorisation des contenants de boissons dans la province de Québec.

Executive Assistant

Consignaction is responsible for deploying and managing the modernized deposit system in Quebec. It's a huge social project that's been many years in the making, thanks to the hard work and determination of our dedicated team. By joining Consignaction, you'll be making a difference for the environment, and for generations to come.

Department: Presidency

Immediate superior: President & CEO

Position type: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Group insurance (health, dental, sickness, disability, life)
- Telemedicine
- Simplified pension plan with employer contribution
- Flexible schedule in hybrid mode
- On-site parking

Full job description

Under the supervision of the President and CEO, the Executive Assistant will be responsible for supporting the President and CEO in his or her daily tasks by coordinating administrative activities and follow-ups.
- As such, the incumbent will play a crucial role within the company.
- The fields of expertise covered in this role are:

- Organizational skills and priority management;
- Implementation of business processes;
- Confidentiality, listening skills and discretion.

Main duties and responsibilities

  • Adjointe exécutive

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia !Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    Role and Responsibilities English will follow Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans avec différentes locations à travers le Canada. En pleine expansion et pour joindre notre équipe grandissante, nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e), stimulé(e) par des défis quotidiens dans un environnement ou le respect, la communication et la...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction, cherche à recruter un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Elaborer les documents de soumissions ; - Parvenir la facturation mensuelle aux clients ; - Procéder à la préparation des documents de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

    Vous voulez vous propulser dans une entreprise qui a fait sa marque depuis plusieurs années? N’hésitez plus, vous avez trouvé!! Faire partie de l’équipe HGrégoire, c’est faire partie d’un groupe en pleine expansion. HGrégoire compte plus de 28 succursales, dont 8 aux États-Unis. HGrégoire s’est aussi développé dans la vente des voitures...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Neuroperforma Full time

    **Adjointe exécutive**: - Consultation téléphonique gratuiteVotre bureau ! L’endroit où vous mangerez! Votre terrasse privée Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable. Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en...

  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Hubert, Canada Patrick Fraser REMAX PRIVILÈGE Full time

    Tâches et responsabilités: Le ou la titulaire du poste aura la responsabilité d’assurer l'exécution et le suivi de toutes les tâches administratives associées aux projets d'immobilier. Il (elle) devra être un(e) intermédiaire efficace entre les différents intervenants (courtiers immobiliers, courtiers hypothécaires, notaires, etc.) et les...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Saint-Eustache, Canada IntelliCloud Technologies Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) exécutive, doté(e) d'un dynamisme remarquable, d'une réactivité prompte, et d'une passion pour les innovations technologiques. Ce rôle exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement aux exigences changeantes. Les responsabilités clés incluent: -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive) à La Vice-présidente

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada ABB Full time

    **Adjoint(e) Exécutif(tive) à la Vice-présidente canadienne de l'entreprise Motion chez ABB**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et...

  • Adjoint(e) administratif

    4 weeks ago

    Saint-Rémi-de-Tingwick, Canada Groupe Mayrand Full time

    Sécurifort est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative afin de compléter son équipe à Tingwick. Relevant de la directirice des ventes, le candidat sélectionné aura comme principales fonctions:Recevoir et diriger les appels vers les différents intervenants de Sécurifort et du Groupe Mayrand Recevoir les visiteurs et les clients...

  • Adjoint(e) administratif

    1 month ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Nicolas, Canada Metro Inc. Full time

    **METRO ST-NICOLAS - RECRUTE ! 1370 Boulevard Pie-XI N, Québec, QC G3J 1W7** - **GÉRANT(E) METS CUISINÉS**: - **GÉRANT(E) POISSONNERIE**: - **ASSISTANT(E)-GÉRANT(E) SERVICE**: - **ASSISTANT(E)-GÉRANT(E) BOULANGERIE**: - **ASSISTANT(E)-GÉRANT(E) CHARCUTERIE** Viens faire partie d'une entreprise dynamique offrant des possibilités d'avancement,...

  • Adjoint(E) Opération

    1 week ago

    Saint-Jean, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint(e) opération **Numéro de la demande**:38090 **Catégorie d'emploi**:Centre de distribution **Division**: Qc - Bannières de Proximité (80069108) **Département**:Bannières de proximité **Lieu de travail**:METRO - ST-JEAN-PORT-JOLI (#M-SJPJ) **Type d'emploi**: Permanent Venez relever de nouveaux défis et partager votre...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Franklin Empire Full time

    **Franklin Empire Inc.** fournit toutes les composantes électriques propres aux nouvelles constructions, aux rénovations et aux services d’entretien d’installations industrielles, de résidences et d’immeubles commerciaux. Nous offrons des solutions OEM et MRO (entretien, réparation et fonctionnement), des services de conception d’éclairage, de...

  • Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Gestion Rodier inc. Full time

    **Chargé(e) de projet construction adjoint(e)** **BUREAU CHEF - EMPLOYEUR** Gestion Rodier 2 inc. (RODIER) 5790, rue Lamoureux, Saint-Hyacinthe, QC, J2R 2S4 **Lieu de travail**: - 5790 Lamoureux, Saint-Hyacinthe, Qc. J2R 1S4. - Déplacement, si requis, sur les chantiers en cours. **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** La qualité et l’efficacité à...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes;...