Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

3 weeks ago


Québec Quebec, Canada Arcane Technologies Full time

Rejoignez une entreprise à la pointe des technologies émergentes


Vous souhaitez jouer un rôle stratégique au sein d’une entreprise innovante et en pleine croissance ? Arcane Technologies, spécialisée en réalité virtuelle et augmentée, recherche un coordonnateur des services administratifs dynamique pour accompagner notre expansion et atteindre de nouveaux sommets.



Pourquoi choisir Arcane Technologies ?



  • Faites partie d’une équipe passionnée par l’innovation et les technologies interactives 3D.
  • Contribuez directement à la croissance d’une entreprise où vos compétences et idées feront une différence.
  • Profitez d’un environnement de travail stimulant, où polyvalence et dynamisme sont valorisés.



Mission



En tant que coordonnateur des services administratifs, vous jouerez un rôle central dans nos opérations, en soutien à la direction générale, et vous contribuerez à optimiser l’expérience employé tout en gérant efficacement les activités administratives et comptables.



Dans le concret, votre rôle sera de :



  • Supporter les activités administratives générales de l’entreprise
  • Effectuer la paie avec EmployeurD et les prélèvements nécessaires, y compris l'assurance collective.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des budgets, ainsi que la préparation des rapports financiers.
  • Enregistrer les paiements aux fournisseurs, les comptes à recevoir, les rapports de dépenses et les transactions par cartes de crédit.
  • Effectuer la facturation, y compris les ventes en ligne, et suivre les créances, le paiement des commissions aux ventes internes et partenaires.
  • Filtrer les appels selon leur nature et de la fonction de l’entreprise.
  • Rédiger et relire des documents, rapports et présentations.
  • Supporter les activités des ressources humaines, telles que le recrutement, l’intégration des nouveaux employés, la formation, les politiques internes, les communications et les évaluations de performance.
  • Maintenir l’environnement de bureau et améliorer l’expérience des employés : commander les fournitures de bureau, les repas, les collations, et gérer les inventaires, les services d’entretien et autres fournisseurs connexes.



Vous êtes la personne qui nous cherchons si vous possédez :



  • DEP en bureautique, Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l’administration et/ou toute autre combinaison d’expérience ou formation pertinente.
  • Excellente maitrise de la suite Office 365
  • Maitrise du Français essentiel
  • Maitrise anglais à l’écrit essentiel
  • Connaissance d’un logiciel comptable



Ce serait un atout



  • Formation en comptabilité
  • Connaissance ou expérience dans le domaine des technologies et/ou de la réalité virtuelle et/ou du multimédia et/ou jeux vidéo



Ce que nous offrons :



  • Poste à temps plein (37.5h / semaine)
  • Horaire flexible
  • Présentiel
  • Assurances collectives payés à 50%
  • Politique de temps accumulé et congés payés entre Noël et le Jour de l’an
  • Frais de transports en commun remboursés à 50%
  • Frais d’activités sportives remboursés à 50%
  • Café et collations gratuits
  • Programme de diner traiteur payé par l’entreprise
  • Support à vélo
  • Douche
  • Près des grands axes routiers (Robert-Bourassa, Félix-Leclerc, Charest, Henri IV)


Postulez dès aujourd’hui et contribuez à l’avenir d’Arcane Technologies


*L’utilisation du masculin a pour seul but d’alléger le texte.



  • Québec, Quebec, Canada Go RH Full time

    Rejoignez une entreprise à la pointe des technologies émergentes ! Vous souhaitez jouer un rôle stratégique au sein d’une entreprise innovante et en pleine croissance ? Arcane Technologies, spécialisée en réalité virtuelle et augmentée, recherche un coordonnateur des services administratifs dynamique pour accompagner notre expansion et atteindre...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif essentiel...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...


  • Québec, Quebec, Canada Penske Truck Leasing Full time

    Résumé - nature du poste Le coordinateur (la coordinatrice) d’entretien complète les procédés d’entretien de véhicules du service à la clientèle, d’inventaire et d’administration de l’emplacement (des emplacements) qui soutient (soutiennent) l’efficacité opérationnelle de l’entretien, la productivité, la satisfaction des clients...


  • Québec, Quebec, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : CHARGÉ.E DE PROJETS ADMINISTRATIFS ET COMPTABILITÉLieu : Québec (hybride)Notre client, une PME québécoise en pleine croissance, cherche un.e Chargé.e de projets administratifs et comptabilité pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle clé, tu auras des responsabilités en comptabilité, en gestion administrative et en coordination d’équipe,...


  • Quebec, Canada, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    Chez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous. Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec.Nous...


  • Québec, Quebec, Canada Go RH Full time

    Groupe Financier Stratège est une entreprise leader dans le domaine des services financiers, dédiée à offrir des solutions d’investissement innovantes et personnalisées à sa clientèle. Groupe Financier Stratège se distingue par son approche centrée sur le client et de son expertise approfondie des marchés financiers. Notre mission est de guider...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.PRINCIPALES TÂCHES Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Le Flandre, située à Limoilou, est à...


  • Québec, Quebec, Canada Manoir St-Amand Full time

    La Résidence Le Manoir de St Amand est un établissement reconnu pour son engagement envers le bien-être de nos aînés. Située au cœur de Québec, notre résidence offre un environnement sécuritaire et chaleureux, où chaque résident est valorisé et respecté. Nous sommes à la recherche d’un(e) Infirmier(ère) Auxiliaire pour un poste de...


  • Québec, Quebec, Canada Manoir St-Amand Full time

    La Résidence Le Manoir de St Amand est un établissement reconnu pour son engagement envers le bien-être de nos aînés. Située au cœur de Québec, notre résidence offre un environnement sécuritaire et chaleureux, où chaque résident est valorisé et respecté. Nous sommes à la recherche d’un(e) Infirmier(ère) Auxiliaire pour un poste de...


  • Québec, Quebec, Canada PRIVA Ressources Humaines Full time

    Aubier CPA est une firme de CPA régionale qui connait une croissance rapide. Notre but ? Établir un réseau où se partagent l’expertise afin de satisfaire notre clientèle. Nous desservons une clientèle de PME et d’entrepreneurs et offrons des services tels que : Certification, Fiscalité, Services comptables et Services consultatifs. Pour y...


  • Québec, Quebec, Canada Boivin Construction inc. Full time

    Le Groupe Boivin œuvrant dans la région de Québec, regroupe des entreprises dans le secteur de la construction, développement immobilier, gestion locative résidentielle et résidence pour personnes retraités. Regroupant près de 100 employés, nous sommes à la recherche de talents pouvant aider l’entreprise à grandir. La personne recherchée aura...


  • Québec, Quebec, Canada PRIVA Ressources Humaines Full time

    Aubier CPA est une firme de CPA régionale qui connait une croissance rapide. Notre but ? Établir un réseau où se partagent l’expertise afin de satisfaire notre clientèle. Nous desservons une clientèle de PME et d’entrepreneurs et offrons des services tels que : Certification, Fiscalité, Services comptables et Services consultatifs. Pour y...


  • Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifDirection des ressources humaines et expertise d'affairesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;•...


  • Québec, Quebec, Canada Octogone Full time

    Octogone est une entreprise innovante qui simplifie la vie des restaurateurs grâce à sa plateforme tout-en-un. Notre logiciel aide à optimiser la gestion des opérations en regroupant tout ce qu’il faut : gestion d’inventaire, calcul des coûts de recette, répartition des pourboires, gestion des employés, et bien plus encore.Chez nous, la passion,...


  • Québec, Quebec, Canada EgR Full time

    À propos de nous EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Nous sommes engagés dans la réussite de nos collaborateurs...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Tu cherches à redonner du sens à ta carrière avec un rôle stable, humain, et ancré dans la collaboration ? Bienvenue chez Groupe Alarme Expert, où la rigueur d’exécution et l’attention minutieuse aux détails s’allient à une culture bienveillante, axée sur le respect de l’équilibre de chacun. Notre entreprise s’est imposée comme un...


  • Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités du département de la comptabilité. Sous la supervision du contrôleur financier, l’adjoint(e) administratif(ive) en comptabilité devra effectuer les tâches suivantes : Apporter son support au commis à la paye, des comptes payables, des...