Adjointe administrative

2 weeks ago


Québec Quebec, Canada Octogone Full time
Octogone est une entreprise innovante qui simplifie la vie des restaurateurs grâce à sa plateforme tout-en-un. Notre logiciel aide à optimiser la gestion des opérations en regroupant tout ce qu’il faut : gestion d’inventaire, calcul des coûts de recette, répartition des pourboires, gestion des employés, et bien plus encore.Chez nous, la passion, l’entraide et une bonne dose d’humour sont au rendez-vous pour surmonter les défis du quotidien. Si tu veux contribuer activement à une entreprise en croissance et évoluer dans un environnement dynamique, on a hâte de te rencontrer

Tâches et responsabilités en tant qu’adjointe administrative :

Facturation et suivi financier
  • Préparer, émettre et envoyer les factures clients avec rigueur.
  • Assurer un suivi attentif des paiements : vérifier les comptes, relancer les clients en cas de retard et résoudre les écarts éventuels.
  • Mettre à jour les registres financiers et signaler toute anomalie ou problème à l’équipe concernée.
  • Fournir des rapports réguliers sur l’état des factures et des paiements à la direction.
Support client et communication
  • Répondre aux demandes des clients liées aux factures ou paiements par téléphone et courriel.
  • Gérer les interactions avec les clients pour s’assurer de leur satisfaction et transmettre leurs besoins à l’équipe appropriée.
  • Fournir un suivi professionnel et rapide en cas de questions ou de problèmes financiers.
Administration et soutien opérationnel
  • Saisir et vérifier les données pour les comptes payables et autres opérations administratives.
  • Classer, organiser et archiver les documents financiers et administratifs de manière méthodique.
  • Contribuer à la rédaction de courriels, rapports et autres documents nécessaires aux opérations.
  • Assister à la préparation de dossiers, à la gestion des échéanciers et à la coordination des tâches administratives transversales.
  • Participer à divers projets administratifs, incluant la gestion des dossiers internes et le soutien à des initiatives liées aux ressources humaines ou à l’organisation interne.
Ce poste demande une grande rigueur et une excellente capacité à jongler entre plusieurs responsabilités administratives et financières, tout en assurant un service client de qualité.

Profil recherché en tant qu'adjointe administrative :
  • Expérience et compétences :
  • Tu as un minimum d’expérience sur le marché du travail, idéalement en service client et/ou dans un rôle administratif.
  • Tu es à l’aise avec les chiffres et tu possèdes une bonne capacité à gérer des suivis financiers ou des tâches liées à la facturation.
  • Compétences techniques :
    • Tu es très débrouillard(e) en informatique et tu t’adaptes rapidement à de nouveaux outils et applications.
    • Tu maîtrises les outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook, et tu es à l’aise avec des logiciels collaboratifs ou de gestion.
    • Tu es ouvert(e) et à l’aise à travailler avec des outils d’intelligence artificielle, comme GPT, pour optimiser ton efficacité au quotidien.
    • Travailler dans un environnement où tout évolue rapidement sur le plan technologique te motive et te stimule.
  • Qualités personnelles :
  • Tu es organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités à la fois.
  • Tu as d’excellentes compétences relationnelles et sais assurer un service client professionnel.
  • Tu es autonome, polyvalent(e) et apprécies travailler en équipe dans un environnement collaboratif.
Les avantages de travailler chez Octogone :
  • Salaire à partir de 45 000$ annuellement, ton expérience sera reconnu.
  • De bons repas fournis : Ici, pas question d’un sandwich triste On te propose des repas variés, préparés avec des ingrédients de qualité.
  • Un régime d’assurances collectives : Une tranquillité d’esprit grâce à un régime d’assurances collectives pris en charge en partie par l’employeur. On veille sur toi, même après le boulot.
  • Une culture d’entreprise collaborative : Tes idées comptent, et tu pourras contribuer directement au succès des projets. On aime travailler ensemble pour créer un impact réel pour nos clients.
  • Une ambiance de travail décontractée et amicale : Ici, la bonne humeur règne. Entre deux tâches, tu peux te détendre en jouant au ping-pong avec tes collègues ou profiter d’une marche en plein cœur du Vieux-Québec pour te ressourcer.
  • Des rabais au restaurant Chez Rioux & Pettigrew : Parce qu’on sait qu’un bon repas peut souvent inspirer de grandes idées. Et c’est vraiment plus qu’un petit bonus.


  • Québec, Quebec, Canada Remorques Ami-Loue Part time

    Remorques Ami-Loue est à la recherche d'une adjointe à temps partiel pour soutenir l'équipe administrative ! Horaire du lundi au vendredi de 8h à 12h00, salaire à discuter En tant qu'adjointe, vous aurez à effectuer diverses tâches administratives tel que : - Saisie de données- Classement- Remplir divers formulaires - Répondre au...


  • Québec, Quebec, Canada Contracto Web Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ! Lieu : QuébecType d'emploi : Temps plein (35 heures par semaine)Salaire : À discuter selon expérience Description du poste :Contracto recherche une adjointe administrative pour l'un de ses clients à Québec. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez relever des défis...


  • Québec, Quebec, Canada Optalent Full time

    Vous aimez le domaine de l'assurance ? Aucun démarchage ou sollicitation de clientèles. Nous avons un super poste d'adjointe administrative pour supporter des professionnels de l'assurance dans leurs tâches quotidiennes. Responsabilités principales : Effectuer la gestion des contrats et dossiers en cours ; Apporter de l'aide aux...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Part time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...


  • Québec, Quebec, Canada Contracto Web Full time

    Description du poste Titre du poste : Adjointe administrative Type d’emploi : Temps plein Description du poste : Vous êtes une personne dynamique, organisée et passionnée par le soutien administratif? Nous avons une opportunité incroyable pour vous! Rejoignez notre équipe en tant qu’adjointe administrative et faites partie d’une entreprise où...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...


  • Québec, Quebec, Canada Contracto Web Full time

    Nous recherchons une Adjointe Administrative/Marketing motivée pour rejoindre notre équipe ! Si vous aimez l’organisation, la communication et que vous avez un bon sens du design graphique dans la création de document, cette offre est pour vous. Vos Missions : Recherche de Documents : Collectez et saisissez des informations à partir de registres...


  • Québec, Quebec, Canada LES CONSTRUCTIONS BETOXY INC. Full time

    Poste : Adjoint(e) / Technicien(ne) administrative avec ou sans expériencePoste à temps plein de jour dès maintenant sous la supervision de notre adjointe administrative actuelle et nos gens de la comptabilité.Tâches :Accueil physique et téléphoniqueTraitement des courrielsComptes payable & recevableTraitement des feuilles de temps et gestion de la...

  • Adjoint aux ventes

    6 months ago


    Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de...


  • Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif essentiel...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...


  • Québec, Quebec, Canada Solutions M3 Full time

    Solutions M3 se spécialise dans la vente commerciale et résidentielle de mobilier de bureau à travers tout le Québec. Fondées en 1998, nous sommes en pleine croissance et nous avons des projets dynamiques et ambitieux sur lesquels tu pourras travailler, t'épanouir, apprendre et relever de nouveaux défis à la hauteur de tes aspirations. Lieu de...

  • Adjoint de bureau

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada BLSF - Gestion d'actif privé Full time

    Poste : Adjoint(e) au soutien en assurance de personnes Vous cherchez de nouveaux défis? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accueillante? Vous êtes une personne qui a une rigueur professionnelle? BLSF est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en assurance de personnes Avantages : Heure d’arrivée et de départ...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Tu cherches à redonner du sens à ta carrière avec un rôle stable, humain, et ancré dans la collaboration ? Bienvenue chez Groupe Alarme Expert, où la rigueur d’exécution et l’attention minutieuse aux détails s’allient à une culture bienveillante, axée sur le respect de l’équilibre de chacun. Notre entreprise s’est imposée comme un...


  • Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint à la construction ou Adjointe à la construction Tu souhaites mettre à profit tes compétences en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) dans le secteur de la construction ? Tu rêves de rejoindre une entreprise en pleine croissance, où le plaisir et l’esprit d’équipe sont des valeurs primordiales ? Ce poste est fait pour toi ! Nous sommes...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...


  • Québec, Quebec, Canada Patricia et son équipe Full time

    Patricia Deguara et son équipe recrutent : Devenez l'Adjoint(e) Administratif(ve) qui fait la différence !Tâches :· Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.· Maintenir les bases de données et les dossiers clients à jour.· Gestion de la création d'évènement en ligne via l'application MailChimp· Suivre...


  • Québec, Quebec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Qui sommes-nous ?Ralliant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales, sectorielles et affiliés membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. En assumant le rôle de porte-parole du secteur économique...


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    Nous sommes une petite équipe soudée, où chaque membre se considère comme faisant partie d'une grande famille. Nous cherchons une personne proactive et structurée pour occuper un poste d’adjointe administrative. Si tu es autonome, débrouillard et motivé à évoluer dans un environnement immobilier, cette opportunité est faite pour toi...