Adjointe administrative
2 weeks ago
Tâches et responsabilités en tant qu’adjointe administrative :
Facturation et suivi financier
- Préparer, émettre et envoyer les factures clients avec rigueur.
- Assurer un suivi attentif des paiements : vérifier les comptes, relancer les clients en cas de retard et résoudre les écarts éventuels.
- Mettre à jour les registres financiers et signaler toute anomalie ou problème à l’équipe concernée.
- Fournir des rapports réguliers sur l’état des factures et des paiements à la direction.
- Répondre aux demandes des clients liées aux factures ou paiements par téléphone et courriel.
- Gérer les interactions avec les clients pour s’assurer de leur satisfaction et transmettre leurs besoins à l’équipe appropriée.
- Fournir un suivi professionnel et rapide en cas de questions ou de problèmes financiers.
- Saisir et vérifier les données pour les comptes payables et autres opérations administratives.
- Classer, organiser et archiver les documents financiers et administratifs de manière méthodique.
- Contribuer à la rédaction de courriels, rapports et autres documents nécessaires aux opérations.
- Assister à la préparation de dossiers, à la gestion des échéanciers et à la coordination des tâches administratives transversales.
- Participer à divers projets administratifs, incluant la gestion des dossiers internes et le soutien à des initiatives liées aux ressources humaines ou à l’organisation interne.
Profil recherché en tant qu'adjointe administrative :
- Expérience et compétences :
- Tu as un minimum d’expérience sur le marché du travail, idéalement en service client et/ou dans un rôle administratif.
- Tu es à l’aise avec les chiffres et tu possèdes une bonne capacité à gérer des suivis financiers ou des tâches liées à la facturation.
- Compétences techniques :
- Tu es très débrouillard(e) en informatique et tu t’adaptes rapidement à de nouveaux outils et applications.
- Tu maîtrises les outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook, et tu es à l’aise avec des logiciels collaboratifs ou de gestion.
- Tu es ouvert(e) et à l’aise à travailler avec des outils d’intelligence artificielle, comme GPT, pour optimiser ton efficacité au quotidien.
- Travailler dans un environnement où tout évolue rapidement sur le plan technologique te motive et te stimule.
- Qualités personnelles :
- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités à la fois.
- Tu as d’excellentes compétences relationnelles et sais assurer un service client professionnel.
- Tu es autonome, polyvalent(e) et apprécies travailler en équipe dans un environnement collaboratif.
- Salaire à partir de 45 000$ annuellement, ton expérience sera reconnu.
- De bons repas fournis : Ici, pas question d’un sandwich triste On te propose des repas variés, préparés avec des ingrédients de qualité.
- Un régime d’assurances collectives : Une tranquillité d’esprit grâce à un régime d’assurances collectives pris en charge en partie par l’employeur. On veille sur toi, même après le boulot.
- Une culture d’entreprise collaborative : Tes idées comptent, et tu pourras contribuer directement au succès des projets. On aime travailler ensemble pour créer un impact réel pour nos clients.
- Une ambiance de travail décontractée et amicale : Ici, la bonne humeur règne. Entre deux tâches, tu peux te détendre en jouant au ping-pong avec tes collègues ou profiter d’une marche en plein cœur du Vieux-Québec pour te ressourcer.
- Des rabais au restaurant Chez Rioux & Pettigrew : Parce qu’on sait qu’un bon repas peut souvent inspirer de grandes idées. Et c’est vraiment plus qu’un petit bonus.
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Adjointe administrative
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Remorques Ami-Loue Part timeRemorques Ami-Loue est à la recherche d'une adjointe à temps partiel pour soutenir l'équipe administrative ! Horaire du lundi au vendredi de 8h à 12h00, salaire à discuter En tant qu'adjointe, vous aurez à effectuer diverses tâches administratives tel que : - Saisie de données- Classement- Remplir divers formulaires - Répondre au...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Contracto Web Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ! Lieu : QuébecType d'emploi : Temps plein (35 heures par semaine)Salaire : À discuter selon expérience Description du poste :Contracto recherche une adjointe administrative pour l'un de ses clients à Québec. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez relever des défis...
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Adjointe administrative
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Optalent Full timeVous aimez le domaine de l'assurance ? Aucun démarchage ou sollicitation de clientèles. Nous avons un super poste d'adjointe administrative pour supporter des professionnels de l'assurance dans leurs tâches quotidiennes. Responsabilités principales : Effectuer la gestion des contrats et dossiers en cours ; Apporter de l'aide aux...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Part timeDescription de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...
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Adjointe administrative
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Contracto Web Full timeDescription du poste Titre du poste : Adjointe administrative Type d’emploi : Temps plein Description du poste : Vous êtes une personne dynamique, organisée et passionnée par le soutien administratif? Nous avons une opportunité incroyable pour vous! Rejoignez notre équipe en tant qu’adjointe administrative et faites partie d’une entreprise où...
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Adjoint administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...
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Adjointe administrative
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Contracto Web Full timeNous recherchons une Adjointe Administrative/Marketing motivée pour rejoindre notre équipe ! Si vous aimez l’organisation, la communication et que vous avez un bon sens du design graphique dans la création de document, cette offre est pour vous. Vos Missions : Recherche de Documents : Collectez et saisissez des informations à partir de registres...
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Adjoint(e) / Technicien(ne)
2 months ago
Québec, Quebec, Canada LES CONSTRUCTIONS BETOXY INC. Full timePoste : Adjoint(e) / Technicien(ne) administrative avec ou sans expériencePoste à temps plein de jour dès maintenant sous la supervision de notre adjointe administrative actuelle et nos gens de la comptabilité.Tâches :Accueil physique et téléphoniqueTraitement des courrielsComptes payable & recevableTraitement des feuilles de temps et gestion de la...
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Adjoint aux ventes
6 months ago
Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full timeInfodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de...
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Adjoint administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full timeAdjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif essentiel...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAdjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...
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Adjointe administrative
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Solutions M3 Full timeSolutions M3 se spécialise dans la vente commerciale et résidentielle de mobilier de bureau à travers tout le Québec. Fondées en 1998, nous sommes en pleine croissance et nous avons des projets dynamiques et ambitieux sur lesquels tu pourras travailler, t'épanouir, apprendre et relever de nouveaux défis à la hauteur de tes aspirations. Lieu de...
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Adjoint de bureau
2 months ago
Québec, Quebec, Canada BLSF - Gestion d'actif privé Full timePoste : Adjoint(e) au soutien en assurance de personnes Vous cherchez de nouveaux défis? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accueillante? Vous êtes une personne qui a une rigueur professionnelle? BLSF est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en assurance de personnes Avantages : Heure d’arrivée et de départ...
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Adjoint administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full timeBonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeTu cherches à redonner du sens à ta carrière avec un rôle stable, humain, et ancré dans la collaboration ? Bienvenue chez Groupe Alarme Expert, où la rigueur d’exécution et l’attention minutieuse aux détails s’allient à une culture bienveillante, axée sur le respect de l’équilibre de chacun. Notre entreprise s’est imposée comme un...
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Adjoint à la construction
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full timeAdjoint à la construction ou Adjointe à la construction Tu souhaites mettre à profit tes compétences en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) dans le secteur de la construction ? Tu rêves de rejoindre une entreprise en pleine croissance, où le plaisir et l’esprit d’équipe sont des valeurs primordiales ? Ce poste est fait pour toi ! Nous sommes...
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Adjoint ou adjointe de projet
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Excelpro Full timeEn tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...
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Adjoint administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Patricia et son équipe Full timePatricia Deguara et son équipe recrutent : Devenez l'Adjoint(e) Administratif(ve) qui fait la différence !Tâches :· Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.· Maintenir les bases de données et les dossiers clients à jour.· Gestion de la création d'évènement en ligne via l'application MailChimp· Suivre...
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Adjoint ou adjointe de direction
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full timeQui sommes-nous ?Ralliant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales, sectorielles et affiliés membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. En assumant le rôle de porte-parole du secteur économique...
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Adjointe Administrative
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Momentum Immobilier Full timeNous sommes une petite équipe soudée, où chaque membre se considère comme faisant partie d'une grande famille. Nous cherchons une personne proactive et structurée pour occuper un poste d’adjointe administrative. Si tu es autonome, débrouillard et motivé à évoluer dans un environnement immobilier, cette opportunité est faite pour toi...