Adjoint juridique

Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique, ou adjoint(e) administratif(tive), pour son bureau de Thetford Mines.

Nous offrons à notre personnel...

• Une formation juridique pour les postulants n'ayant pas complété la formation en secrétariat juridique;
• Un environnement professionnel stimulant et dynamique;
• Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels;
• Un horaire d'été allégé;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise.

La personne titulaire de ce poste joue un rôle clé dans l’équipe juridique en apportant un soutien administratif rigoureux et efficace. Ses responsabilités comportent notamment :

1. Effectuer les ouvertures de client/dossier;
2. Préparer et mettre en forme les projets de procédures judiciaires, de formulaires et/ou de lettres;
3. Assurer le suivi des dossiers ainsi que les délais et les rappels de l’agenda légal;
4. Effectuer la gestion des courriels, des rendez-vous et des appels téléphoniques;
5. Procéder au classement papier et électronique des documents liés aux dossiers;
6. Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques;
7. Imprimer, numériser, assembler et relier divers documents;
8. Gérer les relations avec les greffes judiciaires, notamment pour le dépôt de procédures;
9. Gérer les relations avec les huissiers de justices, notamment pour la signification des procédures et les saisies.

• Attitude positive et esprit d'équipe;
• Bonne capacité d'apprentissage;
• Bonne gestion des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers de front;
• ​​​​​​​Excellentes compétences en communications orales et écrites en français;
• Expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat (un atout);
• Une formation en secrétariat juridique, en technique juridique ou expérience pertinente (un atout), ou envie d'apprendre le volet juridique;
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et de Outlook; connaissance du logiciel Maître, un atout;
• Connaissance du greffe numérique et des logiciels Jurifamille ou Aliform, un atout.