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Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 months ago

Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

Vous avez de bonnes connaissances informatiques ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous

Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjoint à l'administration et location dans le but de compléter son équipe.

En tant qu'adjoint à l'administration et location, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution de différentes tâches.

**Vos responsabilités**:
Assurer les travaux de comptabilité à l’interne pour les dossiers administratifs des résidents en transmettant les données dans le logiciel Hopem (loyers, services);
Gestion des caisses de dépenses, animation, administration, caisse repas, café, etc.
Effectuer les dépôts
Responsable de la comptabilité dont la mise en place des mesures de contrôle de la réception et de la facturation;
Assurer la gestion du crédit d’impôt pour les résidents qui le désirent;
Chargée de la création de nouveaux outils et de la mise à jour des documents pour chacun des services (procédures, protocole, guides, etc.);
Travailler en étroite collaboration avec la directrice pour la mise à jour des documents de la certification;
Effectuez les tâches administratives requises par la direction;
Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables de service afin de produire des outils de travail efficaces;
Établir avec la directrice les horaires de travail;
Compiler la paie dans le logiciel Agendrix;
Effectuer les achats pour l’administration;
Fournir un support à la réception et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des résidents;
Participer à l’organisation des divers évènements de la résidence;
Mettre à jour la liste d’évacuation d’incendie;
Archiver les différents dossiers des employés et des résidents;
Effectuer les visites de location et remplace la conseillère en location lorsque requis.
Pourquoi nous choisir ?

Parce que chez nous c’est un lieu de travail aux valeurs familiales bien ancrées. La collaboration, le plaisir au travail et où le dévouement pour la clientèle nous unis et font de nous une équipe et un employeur de choix.

Joins-toi à nous

L’usage du masculin dans cette description a pour unique but d’alléger le texte.

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    Thetford-Mines, Quebec, Canada Paquet & Blais Notaires et Conseiller juridiques Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE & JURIDIQUE****PRINCIPALES TÂCHES**- Fixer les rendez-vous.- Rédiger les contrats et les procédures.- Traiter les courriels.- Ouvrir, traiter et fermer les dossiers.**QUALIFICATIONS ET EXIGENCES**- DEC Techniques en bureautique ou DEP en secrétariat- Bonne connaissance du français parlé et écrit et de la Suite Office-...