Adjoint(e) Administratif(ve), Gestion Immobilière

2 weeks ago


Québec QC, Canada Hectare Immobilier Full time

HECTARE IMMOBILIER développe, construit, détient, loue et gère un portefeuille de biens immobiliers principalement dans le secteur multi-résidentiel. Ses actifs sont majoritairement situés dans la région de Québec.

Description de l’offre :

Ce poste comporte une composante administrative/financière et une composante support à la gestion immobilière.

En plus d'offrir un service à la clientèle irréprochable, le candidat idéal fera preuve d'un bon sens de l'organisation, sera polyvalent, autonome et minutieux.

Sous la responsabilité du Contrôleur financier, l'adjoint administratif aura comme principales responsabilités:

  • Supporter le gestionnaire immobilier dans tous les aspects administratifs de la gestion immobilière;
  • Maintenir et mettre à jour toutes les informations relatives aux locataires, de même que celles relatives aux logements, stationnements et rangements disponibles pour location;
  • Assurer un suivi des certificats d’assurance à recevoir annuellement;
  • Produire mensuellement les factures de loyers et autres frais à recevoir des locataires;
  • Assurer le suivi avec les locataires pour le recouvrement des comptes débiteurs;
  • Participer à la tenue de livres, à la conciliation bancaire, à la saisie et à la gestion des comptes payable et recevables;
  • Rediriger les messages vocaux et courriels entrants en lien avec les activités immobilières;
  • Assurer la gestion du courrier et des livraisons;
  • Toutes autres tâches connexes;

Avantages :

  • Environnement de travail stimulant dans une société en croissance ;
  • Ambiance conviviale;
  • Salaire concurrentiel;
  • Politique de télétravail;
  • Horaire flexible de 37.5 h du lundi au vendredi de 7h30-9h00 à 16h00-18h00);
  • Bureau individuel;
  • Assurances collectives complètes;
  • 4 semaines de vacances à l’embauche selon le calendrier de la CCQ;
  • Stationnement gratuit;
  • Gym à même les bureaux et programme quotidien d’entraînement;

Compétences recherchées :

  • Formation en secrétariat/comptabilité/bureautique ou expérience équivalente;
  • 2 ans d'expérience pertinente;
  • Excellentes qualités relationnelles;
  • Habiletés démontrées pour les communications écrites et verbales;
  • Maitrise de la suite Office;
  • Connaissance d'Acomba (Suite construction) et Hopem, un atout majeur;

*L’usage du masculin à comme seul but d’alléger le texte


Compétences recherchées :

  • Formation en secrétariat/comptabilité/bureautique ou expérience équivalente;
  • 2 ans d'expérience pertinente;
  • Excellentes qualités relationnelles;
  • Habiletés démontrées pour les communications écrites et verbales;
  • Maitrise de la suite Office;
  • Connaissance d'Acomba (Suite construction) et Hopem, un atout majeur;


  • Québec, QC, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...


  • Québec, QC, Canada Aéroport de Québec inc. Full time

    Sommaire de la fonction Sous la supervision du Contrôleur financier, le titulaire contribue aux activités d’administration et de gestion immobilière de son service. Il collabore aux nombreux projets spéciaux identifiés par l’organisation et/ou par son service. Il s’assure de l’aspect confidentiel des différentes ententes et dossiers. Il...


  • Québec, QC, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la Fédération d'Habitation de Québec, Chaudière Appalaches, chef de file et porte-parole du mouvement coopératif en habitation. Nous regroupons, représentons, accompagnons et soutenons le développement de toutes les formes d'habitation coopérative dans notre région. Nous recherchons un...


  • Québec, QC, Canada Prêts Relais Capital inc. Full time

    Nous avons un poste d’adjoint(e) administratif(ve) à combler au sein de notre entreprise. Notre entreprise en pleine croissance se spécialise dans le financement hypothécaire alternatif et l’immobilier. Toute connaissance dans ce domaine sera considérée comme un atout. La personne recherchée accomplira les tâches suivantes : Gérer le poste de...

  • Homme de maintenance

    2 weeks ago


    Québec, QC, Canada Girescom Gestion Immobilière Full time

    On agrandit notre équipe de maintenance pour nos immeubles locatifs! Homme de maintenance recherché!Tu aimes le travail de terrain?Tu es manuel et minutieux? Tu cherches un travail où tu ne t'ennuieras pas et qui te permettra de côtoyer une équipe en or?Ne cherche plus, nous sommes l'équipe parfaite! L'employé aura à effectuer des tâches...


  • Québec, QC, Canada Girescom Gestion Immobilière Full time

    Si vous avez le désir de faire la différence, ne cherchez plus ! Rejoingnez notre équipe afin d'être l'étoile qui fait briller nouveau complexe locatif à Lebourgneuf ! Qui sommes nous ? Girescom Gestion Immobilière est une référence en matière de gestion d'immeubles à Québec! Nous effectuons la gestion de près de 100 immeubles...


  • Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "La perfection n'est pas un instantané, mais une progression continue." Avec des valeurs fondées sur l'expertise et la performance, DG3A, est une firme d'architecture située sur le Chemin Saint-Louis. Avec son caractère unique et chaleureux, DG3A se donne pour mission de transcender l’art de l’architecture. Quelque chose me dit que tu as...


  • Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...


  • Québec, QC, Canada EXFO inc Full time

    Technicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des...


  • Québec, QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi ; ...


  • Québec, QC, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 25 ans d’histoire. Aujourd’hui Vous aurez comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique à l’organisation. Vous optimiserez l’efficacité et la performance des opérations....

  • Immobilier

    2 weeks ago


    Québec, QC, Canada Société Immobilière Bélanger Part time

    Le rôle d’agent de gestion immobilière au sein de notre équipe est l’opportunité parfaite pour concilier travail et études. Nous offrons une très grande flexibilité, ainsi tu pourras décider à la fois du nombre d’heures et des journées convenables pour toi. Notre équipe est forte d’une excellente réputation. Ton emploi étudiant pourra...

  • Gérant adjoint

    2 weeks ago


    Québec, QC, Canada Pantorama 1850 Full time

    Gérant(e) adjoint(e) Description du poste Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant les tâches...

  • Adjoint exécutif

    3 days ago


    Québec, QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...


  • Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....

  • Homme de maintenance

    2 weeks ago


    Québec, QC, Canada Gestion immobilière Gescorp inc. Full time

    Principales fonctions : Effectuer diverses réparations (Peinture, plâtrage, menuiserie, électricité et plomberie mineure, etc.); Participer à l’identification des besoins et à la détermination des priorités des travaux d’entretien; Faire l’achat du matériel en quincaillerie et fournisseurs; Installer des revêtements de sol; Effectuer des...


  • Québec, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Cogir Immobilier est à la recherche d'une personne pour combler un poste de directeur(trice) général(e) adjoint(e) à temps plein pour une résidence privée pour aînés de la région de Québec. C'est grâce à notre bon travail d'équipe et notre rigueur que nous pouvons offrir un milieu de vie sain et sécuritaire à tous nos résidents...


  • Québec, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le Quartier des Rivières, complexe résidentiel privé pour aînés situé à Vanier, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de directeur(trice) général(e) adjoint(e) à temps plein. C'est grâce à notre bon travail d'équipe et notre rigueur que nous pouvons offrir un milieu de vie sain et sécuritaire à tous nos...


  • Québec, QC, Canada Newtec Full time

    Vous êtes LA OU LE CANDIDAT qui a besoin d'un sentiment d'accomplissement? Être à la hauteur de votre potentiel? le niveau multitâche vous attire? Si vous êtes prêt à relever des défis stimulants et à faire avancer votre carrière dans un environnement dynamique, nous avons une place pour toi. Newtec est présentement à la recherche...


  • Québec, QC, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...