Coordonnateur administratif Gestion immobilière
2 weeks ago
Sous la supervision du Contrôleur financier, le titulaire contribue aux activités d’administration et de gestion immobilière de son service. Il collabore aux nombreux projets spéciaux identifiés par l’organisation et/ou par son service. Il s’assure de l’aspect confidentiel des différentes ententes et dossiers. Il participe à la préparation et à la négociation de différentes ententes contractuelles (baux, ententes supplémentaires, cessions, contrats divers, permis, etc.) avec les partenaires commerciaux de Aéroport de Québec inc. (« YQB ») et s’assure du respect de diverses clauses de nature légale et financière. Il est responsable des modifications et des renouvellements avec les partenaires, le cas échéant. Il effectue des recherches, investigations et analyses financières en lien avec les transactions en cours dans son service.
De plus, par son savoir-être et son savoir-faire, il s’assure de refléter et de faire vivre la Mission, la Vision ainsi que les Valeurs organisationnelles que représentent l’Intégrité; l’Efficience; la Collaboration et le Souci du Client, en corrélation avec les objectifs et les grands axes stratégiques identifiés par YQB.
Détail des responsabilitésPréparer et négocier différentes ententes contractuelles
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Préparer, rédiger, modifier des baux, des contrats, des renouvellements, des prolongations, des cessions et autres documents reflétant les conditions et obligations découlant de la location des biens immobiliers aéroportuaires, conformément à la matrice de délégation, aux directives et politiques et transmettre l’information pertinente aux différents services concernés;
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Préparer des appels d’offres, la réception de soumissions, le montage des dossiers d’analyse et d’évaluation et la mise en forme des documents décisionnels;
- Saisir les données des conventions de revenus existantes et ententes diverses dans le système AARMS.
S’assurer du respect de diverses clauses de nature légale et financière
- Assurer l’administration des contrats, ententes, conventions de revenus existantes tels que les baux, permis, protocoles, ententes supplémentaires aux baux, etc. via les rapports de rappel;
- Assurer le respect contractuel des ententes avec les locataires ou partenaires et exercer le suivi des obligations juridiques et autres des parties;
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Assister dans tout litige relatif à des problèmes d’interprétation des clauses monétaires et non monétaires du bail, de perception quant au recouvrement des loyers, des taxes foncières, de l’entretien ou autres.
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Analyser les demandes de location conformément au plan de développement, plan directeur, bail foncier, règlementations, normes en vigueur, etc. et, s’il y a lieu, préparer les offres de location servant de document de base à la préparation des baux immobiliers;
- Coordonner l’ensemble des activités entourant l’accueil et l’intégration de nouveaux locataires auprès des divers services internes et intervenants externes concernés dont la planification et la coordination des activités d’aménagement et de déménagement;
- Participer au suivi administratif et qualitatif des projets immobiliers locatifs en s’assurant du respect des budgets et échéanciers;
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Collaborer à l’analyse des demandes de modification des documents légaux soumis par les locataires telles que les demandes de cession, de financement hypothécaire, de modification des usages ou des superficies, interpréter les clauses des divers documents contractuels et émettre les ententes supplémentaires afférentes;
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Collaborer à l’ensemble des activités entourant la fin d’un bail dont entre autres, l’inspection des lieux loués, les actions correctrices à poser, la démolition d’un bâtiment, la décontamination d’un terrain, etc.;
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Coordonner avec la Coordonnatrice Plan et données techniques la mise à jour des plans et des inventaires locatifs à la suite d’ajouts d’installations, d’ajouts ou modifications aux installations existantes y compris les plans de cadastre des terrains et effectuer la mise à jour des inventaires locatifs dans le système Jmap;
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Traiter les diverses demandes ou les plaintes des locataires ou partenaires immobiliers en effectuant les recherches et validations requises; soumettre des recommandations et assurer les suivis requis auprès des divers intervenants internes et/ou externes;
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Assurer l’exactitude de l’information immobilière sur le site internet en maintenant à jour les fiches techniques des locaux, immeubles ou terrains;
- Établir et maintenir des relations interpersonnelles et d’affaires avec les services aéroportuaires (internes et externes) en ce qui a trait aux services à la clientèle requis par les ententes contractuelles.
Effectuer diverses tâches administratives au sein du service immobilier
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Assister aux comités hebdomadaires et mettre en action les instructions du Contrôleur financier lorsque requis;
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Préparer toute correspondance documentation et présentation à partir de notes dictées ou manuscrites;
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Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
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Organiser, participer, dresser les comptes rendus des réunions du « CUPA », faire approuver les recommandations par les membres, transmettre les commentaires aux locataires et soumettre la décision du « CUPA »;
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Assister la direction auprès de divers comités, forums, organismes, instances municipales en lien avec le développement immobilier aéroportuaire;
- Préparer les rapports trimestriels « Baux-Taxes » pour Services publics et Approvisionnement Canada « SPAC » concernant toutes les modifications immobilières de la période visée;
- Préparer les rapports biannuels de conventions de revenus existantes pour Transports Canada;
- Participer activement aux efforts de création, maintien et amélioration des processus, politiques, procédures et standards internes;
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions;
- Répondre aux demandes de renseignements reçus par téléphone et par courrier électronique;
- Établir et tenir des systèmes informatisés de classement des dossiers;
- Assister à différentes formations pertinentes dans le domaine de la gestion immobilière;
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Prendre en charge divers projets spéciaux;
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Effectuer diverses recherches et analyses dans le cadre de projets de développement immobilier.
Effectuer toutes autres tâches connexes
Qualifications
Études ou équivalence
- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou administratives ou diplôme dans une discipline pertinente à l’emploi.
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Trois (3) à cinq (5) ans en soutien administratif à des gestionnaires;
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Expérience dans le domaine de l’immobilier, juridique, évaluation immobilière et gestion est considérée comme un atout.
- Très bonne connaissance de la Suite Office de Microsoft (Excel, Word et PowerPoint).
- Maîtrise du français;
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Maîtrise de l’anglais.
COMPÉTENCES
Compétences essentielles – Valeurs YQB
- Intégrité;
- Orientation vers les résultats;
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Service à la clientèle.
- Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois;
- Respect de la confidentialité;
- Compréhension de documents à caractère légal;
- Capacité de conseil;
- Excellentes capacités rédactionnelles;
- Vivacité d’esprit et proactivité;
- Professionnalisme tant au niveau interpersonnel que dans l’exécution du travail.
- Pensée organisée et structurée;
- Jugement;
- Capacité de travail sous pression;
- Autonomie;
- Rigueur, souci de la qualité et du détail;
- Communication interpersonnelle;
- Gestion des priorités;
- Respect des échéanciers.
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Conseiller en gestion immobilière
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeRejoignez notre équipe dynamique au sein de la Fédération d'Habitation de Québec, Chaudière Appalaches, chef de file et porte-parole du mouvement coopératif en habitation. Nous regroupons, représentons, accompagnons et soutenons le développement de toutes les formes d'habitation coopérative dans notre région. Nous recherchons un...
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Homme de maintenance
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Girescom Gestion Immobilière Full timeOn agrandit notre équipe de maintenance pour nos immeubles locatifs! Homme de maintenance recherché!Tu aimes le travail de terrain?Tu es manuel et minutieux? Tu cherches un travail où tu ne t'ennuieras pas et qui te permettra de côtoyer une équipe en or?Ne cherche plus, nous sommes l'équipe parfaite! L'employé aura à effectuer des tâches...
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Préposé à l'entretien ménager
7 days ago
Québec, QC, Canada Girescom Gestion Immobilière Full timeSi vous avez le désir de faire la différence, ne cherchez plus ! Rejoingnez notre équipe afin d'être l'étoile qui fait briller nouveau complexe locatif à Lebourgneuf ! Qui sommes nous ? Girescom Gestion Immobilière est une référence en matière de gestion d'immeubles à Québec! Nous effectuons la gestion de près de 100 immeubles...
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Immobilier
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Société Immobilière Bélanger Part timeLe rôle d’agent de gestion immobilière au sein de notre équipe est l’opportunité parfaite pour concilier travail et études. Nous offrons une très grande flexibilité, ainsi tu pourras décider à la fois du nombre d’heures et des journées convenables pour toi. Notre équipe est forte d’une excellente réputation. Ton emploi étudiant pourra...
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Québec, QC, Canada Forces AVENIR inc. Full timeForces AVENIR (FA) Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme universitaire FA Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme universitaire...
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Homme de maintenance
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Gestion immobilière Gescorp inc. Full timePrincipales fonctions : Effectuer diverses réparations (Peinture, plâtrage, menuiserie, électricité et plomberie mineure, etc.); Participer à l’identification des besoins et à la détermination des priorités des travaux d’entretien; Faire l’achat du matériel en quincaillerie et fournisseurs; Installer des revêtements de sol; Effectuer des...
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Coordonnateur(trice) logistique
2 weeks ago
Québec, QC, Canada QSL Full timeFondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent...
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Préposé à l'entretien
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Groupe BL Société Immobilière inc. Full timePoste à combler : Préposé à l'entretienSalaire : à discuterNombre d'heures : 40 heures (temps plein)Lieux : 400 Monseigneur-Gauvreau, Québec au coeur de Saint-RochDESCRIPTION DU POSTE Notre entreprise est actuellement à la recherche d’une personne motivée afin d’intégrer son équipe. Sous la supervision du gestionnaire immobilier,...
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Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"La perfection n'est pas un instantané, mais une progression continue." Avec des valeurs fondées sur l'expertise et la performance, DG3A, est une firme d'architecture située sur le Chemin Saint-Louis. Avec son caractère unique et chaleureux, DG3A se donne pour mission de transcender l’art de l’architecture. Quelque chose me dit que tu as...
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Québec, QC, Canada Forces AVENIR inc. Full timeForces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 25 ans d’histoire. Aujourd’hui Vous aurez comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique à l’organisation. Vous optimiserez l’efficacité et la performance des opérations....
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Secrétaire de gestion
6 days ago
Québec, QC, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires); Coordonner le personnel administratif; Gérer les...
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Coordonnateur
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Groupe Noël inc. Full timeVOUS DEVEZ ÊTRE EN POSSESSION D'UN PERMIS DE TRAVAIL VALIDE AU CANADA/QUÉBEC POUR POSTULERGroupe Noël est une entreprise à l’œuvre depuis 1980. Elle participe aux projets de construction les plus audacieux dans la région de Québec et Montréal, parmi lesquels, le nouveau complexe hospitalier (NCH) Enfant-Jésus, de multiples écoles primaires et...
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Commis administratif
7 days ago
Québec, QC, Canada Ancia Full timeNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de commis administratif au sein de l'équipe de notre client. La personne retenue jouera un rôle critique dans l'établissement de la culture et de l'énergie au bureau. Responsabilités : Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bureaux ou le personnel...
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Agent(e) de bureau
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Groupe Autobus Auger Part timeTemps partiel - 20h/semaineAutobus Auger est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la supervision du coordonnateur en transport adapté, le/la commis de bureau apportera un soutien administratif au sein du STAC, le service de transport adapté de la capitale. Cette opportunité...
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Coordonnateur SSSE
2 weeks ago
Québec, QC, Canada QSL Full timeCOORDONNATEUR SANTÉ, SÉCURITÉ, SÛRETÉ ET ENVIRONNEMENT (SSSE) Terminal maritime de Beauport Le Coordonnateur SSSE est responsable du déploiement, de la mise en œuvre et du suivi des activités, programmes et procédures liés à la santé et la sécurité au travail, les mesures d’urgence et la protection de l’environnement au sein des sites...
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Technicien administratif
3 days ago
Québec, QC, Canada Multi Options Nursing Full timeTu rêves d’un emploi conciliant flexibilité et autonomie au sein d’une équipe sympa et soudée? MON+ est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour compléter son équipe RH. Il s'agit d'un rôle clé dans la logistique et le support administratif. Tu contribueras à la gestion des mandats de nos professionnels de la...
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Québec, QC, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeNATURE DE L’EMPLOI Sous la supervision de la direction générale, l’emploi de coordonnatrice ou coordonnateur du Service aux entreprises comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion du Service aux...
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Coordonnateur(trice) Assurance Qualité
6 days ago
Québec, QC, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans maintenant 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou...
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Coordonnateur expédition et assurance qualité
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Confidentiel Full timeTu aimes les produits de qualité et le travail multi-tâches ne te fait pas peur» ? Nous avons un poste parfait pour toi. Notre entreprise est présentement à la recherche d’un coordonnateur expédition et assurance qualité afin d’intégrer notre équipe jeune et dynamique. Le/la candidat(e) doit être résident permanent du Québec afin d'être...
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Coordonnateur(trice) aux ventes
1 week ago
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