Adjoint administratif- adjointe administrative-secrétariat

2 months ago

Québec QC, Canada Forces AVENIR inc. Full time

Forces AVENIR

Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 25 ans d’histoire.

Aujourd’hui

Vous aurez comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique à l’organisation. Vous optimiserez l’efficacité et la performance des opérations. Vous aurez aussi à produire les outils de travail sur EXCEL. Les principales responsabilités relatives au poste sont des tâches de soutien administratif et clérical telles que l’organisation de l’information au sein de l’entreprise, la mise en forme et la transcription de documents, la gestion des appels téléphoniques, du courrier, du classement des dossiers, etc. Notamment, vous aurez à faire 2 000 à 3 000 correspondances personnalisées par année et gérer la base de données sous la supervision de la chef responsable.

Vous avez une aisance relationnelle naturelle? Vous vous démarquez par votre passion pour la société? Vous êtes bienveillant(e)? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation? Vous aimez le service administratif et vous êtes reconnu pour votre côté perfectionniste qui pense à tout?

Le poste d’adjoint administratif (secrétariat) est fait pour vous

Endroit : Québec. Possibilité de télétravail.

Se reconnaître dans ses mots :

1) Solide énergie, attitude positive, recherche de solutions;

2) Autonomie, expérience, maturité;

3) Plaisir, engagement, passion, servir, loyauté;

4) Communication, création, image et organisation, planification, gestion, contrôle de qualité;

5) Perfectionniste, performance;

6) Gestion du stress, événements, quantités importantes d’informations;

7) Travail, imputabilité, réunion, suivis, téléphones, livraison;

8) Système Excel pour opérer;

9) Rassemblement, générosité, gentillesse, esprit sain dans un corps sain;

10) Fidélité à la culture de travail organisationnelle.

Forces recherchées:

1) Être une personne concentrée sur les échéances et les résultats;

2) Être capable de produire un grand nombre de lettres dans un moment donné.

Conditions:

1) Assurances collectives;

2) Salaire annuel compétitif;

3) Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre collègues;

4) Horaire flexible de 40 h (fin de la semaine dès 16h le vendredi);

5) 4 semaines de vacances et congés maladie.


Exigences et qualifications

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat et être passionné par la saisie de données;
  • Très bonne maîtrise des logiciels Word, PowerPoint et Outlook. Doit être amoureux de Excel et des tableaux croisés;
  • Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée);
  • Avoir une bonne capacité de rédaction;
  • Être polyvalent et autonome;
  • Détenir un bon sens de l’organisation et faire preuve d’initiative;
  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression;
  • Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles;
  • Capacité et flexibilité nécessaire afin de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en gardant une approche positive (polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités);
  • Avoir le sens de l’éthique.

De façon générale, les principales tâches à accomplir consistent à :

  • Rédiger des correspondances diverses;
  • Produire et mettre en page des documents (Word, PowerPoint et Excel) selon les normes de l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
  • Assurer le support administratif, incluant la gestion du courrier, les appels téléphoniques et appuyer vos collègues de travail;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Cette description n’est pas limitative, mais indicative des tâches à accomplir. Elle reflète les éléments généraux du travail et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec Full time

    Les défis que nous vous proposons Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information (SGAAI). Le...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full time

    Groupe Noël, un leader en mécanique du batiment au Québec, est présentement à la recherche d'un adjoint administratif pour supporter l'équipe de plomberie.Les taches principales de ce role consistent à: Ouvrir les projets dans différents systèmes informatiques et plateformes Numériser des documents Rédiger des lettres...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full time

    Groupe Noël, un leader en mécanique du batiment au Québec, est présentement à la recherche d'un adjoint administratif pour supporter l'équipe de plomberie.Les taches principales de ce role consistent à: Ouvrir les projets dans différents systèmes informatiques et plateformes Numériser des documents Rédiger des lettres...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

  • Adjoint-administratif gestionnaire

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    FonctionAdjoint-administratif gestionnaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...

  • Adjoint-administratif gestionnaire

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    FonctionAdjoint-administratif gestionnaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Le Groupe A&A Full time

    Le Groupe A&A, œuvre dans le milieu de l'équipement de bureau, ainsi que des logiciels de gestion documentaire depuis plus de 44 ans. À son actif déjà plusieurs succursales à travers le Québec. Son marché est en pleine croissance. Non seulement vous trouverez un emploi intéressant, stimulant et différent , vous ferez également partie d’une...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Le Groupe A&A Full time

    Le Groupe A&A, œuvre dans le milieu de l'équipement de bureau, ainsi que des logiciels de gestion documentaire depuis plus de 44 ans. À son actif déjà plusieurs succursales à travers le Québec. Son marché est en pleine croissance. Non seulement vous trouverez un emploi intéressant, stimulant et différent , vous ferez également partie d’une...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Québec, Québec, Canada CFG Construction Inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative afin de se joindre à notre équipe. Votre rôle sera d'assister les services de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions, sous la supervision de l'adjointe de direction et en collaboration avec le personnel technique, vous aurez...

  • Adjointe administrative

    5 days ago

    Québec, Québec, Canada CFG Construction Inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative afin de se joindre à notre équipe. Votre rôle sera d'assister les services de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions, sous la supervision de l'adjointe de direction et en collaboration avec le personnel technique, vous aurez...

  • Adjoint exécutif

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Groupe GCH Full time

    Description du poste : En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) chez Groupe GCH, vous serez un membre essentiel dans notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutier administratif efficace et de participer à l’amélioration continue du groupe. Vous participerez à la mission du groupe qui est d’offrir des services de qualités à nos...