Soutien administratif

4 weeks ago


Québec QC, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

· Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs;

· Agir en support du personnel administratif;

· Assurer les suivis des médias sociaux et des diverses publications, incluant le site web de l’organisation;

· Procéder à l’ouverture des dossiers des usagers: de la prise d’appel d’une demande jusqu’à l’attribution des services;

· Faire du remplacement sur les différents postes à l’administration;

· Faire le suivi des différentes requêtes;

· Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers;

· Autres tâches connexes nécessaires au bon déroulement des services;

CONDITION DE TRAVAIL

· Horaire de travail: 8h00-16h00 du lundi au vendredi avec une heure de pause obligatoire non-rémunérée

· Salaire : selon l’échelle en vigueur (entre 22.50$ et 25.00$/heure)

· Poste temporaire avec possibilité de prolongation

· 35 heures/semaine

· Présentiel

APTITUDES ET HABILITÉS

· Très bon niveau de capacité organisationnelle;

· Autonomie, sens de l’initiative et débrouillardise;

· Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances;

· Intérêt pour les relations interpersonnelles et esprit d’équipe;

AVANTAGES

· Stationnement

· 6 jours de maladies payables et encaissable fin d’année financière

· Programme d’aide aux employés

· Endroit de ressourcement

FORMATION DEMANDÉE

· Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique ou secrétariat (ou expérience à titre d’adjointe administrative.)

· Maîtrise du logiciel Word et connaissance de la suite Microsoft Office.

Notre entreprise œuvre dans le soutien à domicile depuis plus de 35 ans. Temps d’aide chez soi permet aux ainés ainsi qu’à une clientèle diversifiée de répondre à leur souhait de demeurer à domicile le plus longtemps possible.

Lieu du poste : 14 rue St-Amand, Québec, G2A 2K9

Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,50$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

Programmes de Bien-être
Stationnement sur place

Horaires de travail :

Du Lundi au Vendredi
Quart de jour

Expérience:

administration: 2 ans (Obligatoire)



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    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...


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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible...


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  • Québec, QC, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 25 ans d’histoire. Aujourd’hui Vous aurez comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique à l’organisation. Vous optimiserez l’efficacité et la performance des opérations....


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    Nous avons un poste d’adjoint(e) administratif(ve) à combler au sein de notre entreprise. Notre entreprise en pleine croissance se spécialise dans le financement hypothécaire alternatif et l’immobilier. Toute connaissance dans ce domaine sera considérée comme un atout. La personne recherchée accomplira les tâches suivantes : Gérer le poste de...


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    La Corporation de services Mallet dispense l’ensemble des services offerts aux résidents de la Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec située à Beauport. À cette fin, elle emploie plus de 300 personnes. La Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec est un milieu de travail unique à Québec, située sur un site enchanteur...


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