Agent(e) administratif(ve)

3 weeks ago

Montréal QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

LIEU: 4675 BÉLANGER

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS:

Personne qui, en plus d'exercer l'ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome, au sein du secteur de la comptabilité, des responsabilités de coordination et de contrôle qualificatif d'un ensemble de travaux à caractère administratif, elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'organisation du travail d'un secteur d'activités, elle a la responsabilité de voir à toutes les tâches cléricales et administratives reliées à la cueillette, la préparation, l'interprétation, l'enregistrement, la vérification de la facturation et des encaissements, et le paiement des factures dans le cadre de ses activités.

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Prépare les registres et les rapports comptables requis sur la situation financière selon les programmes établis, et ce, en respectant l'échéancier;
  • Entre les données dans les registres comptables et coordonne l'ensemble des opérations comptables;
  • Applique les systèmes de contrôle interne relatifs à la gestion financière;
  • Assure la conservation et maintient à jour les dossiers comptables;
  • Fournit l'assistance technique à ses collègues;
  • Collabore à l'orientation du nouveau personnel;
  • Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

FONCTIONS SPÉCIFIQUE SECTEUR COMPTABILITÉ

  • Dépouille la correspondance du secteur qui lui est attribué;
  • Imprime les chèques requis;
  • Effectue les transferts de fichiers de chèques à la banque;
  • Place les appels de services informatiques du système comptable et assure le suivi des problèmes qui sont reliés au logiciel;
  • Procède aux ouvertures de comptes fournisseurs au besoin;
  • S'assure d'obtenir les factures, notes de crédit et états de compte dans les délais requis pour les dossiers qui lui sont assignés;
  • Expédie une copie des factures sans bons de commandes aux chefs de service et effectue le suivi pour assurer le traitement comptable en temps opportun;
  • Fait la conciliation des factures à l'aide du système informatique lorsqu'un bon de commande a été émis pour celles-ci;
  • Prépare les documents pour l'émission de traites bancaires au besoin;
  • Vérifie l'exactitude des données des pièces justificatives, obtient l'information pertinente et apporte les corrections nécessaires;
  • Prépare la liste des enregistrements de factures et les fait approuver par la technicienne;
  • Prépare et joint aux chèques les documents appropriés pour approbation;
  • Expédie les paiements dans les délais requis;
  • Classe les documents selon la méthode déterminée par le chef de service;
  • Produit certains rapports et prépare certaines analyses à la demande de son supérieur immédiat;
  • Participe à l'analyse des courus à payer inscrits par le système au grand livre pour les fournisseurs relevant de sa responsabilité;
  • Prépare et conçoit de tableaux sur chiffrier électronique;
  • Reçoit les appels des fournisseurs sous sa responsabilité et prend les actions nécessaires pour régler toute situation de litige;
  • Avise les fournisseurs lors d'une saisie de paiement par le M.R.Q.;
  • Répond aux demandes d'information concernant les comptes à payer des chefs de service du site qui lui est attitré et fait les recherches pour ceux-ci auprès des autres commis au besoin;
  • Collabore à diverses autres tâches reliées à son travail, incluant les photocopies et télécopies.

EXIGENCES DU POSTE

Formation académique exigée
  • Diplôme d'étude secondaire (DES)
Expérience de requise
  • Connaissance fonctionnelle de l'informatique considérée comme un atout
Équipements utilisés de manière régulière
  • Connaissance des logiciels logibec - GRF - entrepôts de données considérée comme un atout
  • Connaissance du réseau de la santé, un atout.

DIPLÔME(S) OBTENU(S) HORS CANADA: Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

DOIT RÉUSSIR LES TESTS :
  • Français (préqualification obligatoire)
  • Excel (préqualification obligatoire)
  • Test de seteur


DOIT RÉUSSIR:
  • L'entrevue de sélection

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • secrétaire - immobilier

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Bassin : Service à la clientèle et soutien administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Agent(e) en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Canadian Royalties inc. Full time

    Agent(e) en Ressources Humaines Poste Permanent Personne à recruter 1 Reference RH24-03 Lieu de travail : Montréal Date limite pour appliquer le 19 juin 2024 L’horaire normal de travail est de 8 heures par jour, du lundi au vendredi entre 8h00 à 17h00. Privilèges & avantages Un Salaire compétitif incluant des bonis et une gamme complète...

  • Adoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada PureSphera Full time

    Expert (e) de la suite Microsoft Office? T'a l'oeil pour des mises en page parfaites et l'oreille pour un service à la clientèle impeccable? Notre équipe continue de s'agrandir et on a besoin de toi! Chez PureSphera, on t'offre une ambiance de travail conviviale et dynamique ainsi qu'un horaire flexible. Tu as aussi droit à des...

  • Préposé(e) à la location-logements sociaux

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à la location-logements sociaux.Vos tâches seront les suivantes :-Reçoit, oriente et conseille les demandeurs au sujet de la notion de choix de quartiers, d’habitations, de territoires de sélection et de services alternatifs-Effectue la saisie...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    2 weeks ago

    Quebec City, QC, Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant...

  • Agente, agent aux affaires administratives

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Agente, agent aux affaires administratives - Département de génie physique Référence : 00002098 Durée : Emploi régulier, Temps complet Endroit : Montréal Date d’échéance : mardi 14 mai 2024, à 17 h. Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Agent(e) de développement communautaire

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Go RH Full time

    À propos de La maison de quartier de Bordeaux-Cartierville (MDQ) Ouvert depuis la fin novembre 2022, la Maison de quartier de Bordeaux-Cartierville (MDQ) est un tiers-lieu situé au cœur du nouveau Centre culturel et communautaire de Cartierville (4C). Il est destiné à jouer un rôle majeur dans la vie des habitants de son quartier. La mission de la MDQ...

  • Commis administratif

    4 weeks ago

    Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Viterra inc. Full time

    Ensemble, nous sommes plus forts et réalisons davantage. Viterra est présentement à la recherche d’un(e) Commis Administratif. Le candidat retenu sera responsable des services de soutien administratif pour les différents départements de l’usine de Bécancour. Principales responsabilités: Codes et obtient les approbations pour tous les créditeurs...

  • Préposé(e) à l'administration-service du soutien administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche de 2 Préposés(ées) à l'administration pour le service du soutien administratif.Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...

  • Secrétaire administrative au service de l’approvisionnement

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client un organisme du milieu municipal est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif (ve) au service de l’approvisionnement mandat d’une durée indéterminée. Salaire : 26.18$/h Lieu de travail Montréal Horaire du travail : du lundi au vendredi 100% présentiel Responsabilités : Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses...

  • Préposé(e) à l'administration-service juridique/service salubrité

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique.Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle...

  • Chargé(e) de projets

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Construction Dinamo inc. Full time

    Construction Dinamo, un environnement stimulant où qualité rime avec fierté! On t'offre plus qu’une job Un salaire à la hauteur de qui tu es et de ce que tu apportes à l'équipe Un horaire flexible et les vendredis après-midi libres - ça ensoleille les autres jours de la semaine! Des activités organisées à l'interne - histoire de...

  • Agent - soutien administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    L'Ordre des ingénieurs du Québec est une organisation engagée dans la protection du public et la valorisation de la profession d'ingénieur.e. Nous recherchons un.e Agent.e au traitement des dossiers pour rejoindre notre équipe dynamique.Relevant du chef d’équipe traitement des dossiers, l’agent.e de traitement des dossiers assume la...

  • Surveillant(e) de travaux

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation paramunicipale, est à la recherche d'un(e) Surveillant(e) de travaux-profil immeubles. Sous la supervision du directeur du service des immeubles et du coordonnateur de travaux, le titulaire effectue la coordination et la surveillance de travaux de construction, de rénovation, d’aménagement ou de...

  • Adjoint(e) Administratif/Administrative, Fonds Dynamique

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Banque Scotia Full time

    DFJ Numéro de la demande: 197156 Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils...