Secrétaire administrative au service de l’approvisionnement

2 weeks ago

Montréal QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

Notre client un organisme du milieu municipal est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif (ve) au service de l’approvisionnement mandat d’une durée indéterminée.

Salaire : 26.18$/h

Lieu de travail Montréal

Horaire du travail : du lundi au vendredi 100% présentiel

Responsabilités :

Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions

Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers

Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement

Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel

Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs

Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.)

Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes

Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau

Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative

Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues

Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives

Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration

Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre

Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir

Gestion et suivi de dossiers administratifs

Coordination des réunions convoquées par le directeur du service et du comité de vérification.


  1. Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau.
  1. Trois (3) années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat.
  2. Équivalences : Secondaire V général (DES) et une formation complémentaire en secrétariat ou bureautique et six (6) années d’expérience à un poste comparable.

OU Secondaire V professionnel (DEP) en techniques de secrétariat et six (6) années d'expérience pertinente.

Profil recherché

  1. Excellente connaissance du français parlé et écritAptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
  2. Sens de l'organisation et de la planification
  3. Gestion des priorités
  4. Habilité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  5. Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

  • Secrétaire

    7 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Secrétaire

    7 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Postes en administration et en secrétariat dans le milieu de l’éducation

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Administrateur de contrat

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...

  • Coordonnateur(rice) administration

    7 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et...

  • secrétaire - immobilier

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Administrateur de contrat à durée indéterminée

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : 34.68$ Admissibilité : - BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des...

  • Conseiller(ère) approvisionnement

    4 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Conseiller(ère) approvisionnement

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Conseiller(ère) approvisionnement

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Assistant.e administratif.tive

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et parmi les plus imposants au Canada. Situé à la station de métro Champs de Mars, le CRCHUM offre un milieu de travail dynamique et innovateur dans des...

  • Infirmier.e clinicien.ne

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Chargé.e de projets

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada SCV Enercor inc Full time

    Adresse :SCV Enercor Inc.200-9095 rue Jean-Pratt, Montréal, H4N 2W7.BÉNÉFICES ET AVANTAGES Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail); Régime de retraite (REER/RPDB); Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche; Horaire flexible, du lundi au vendredi; Télétravail; Et plus encore...

  • Chargé, chargée de production Agent de vérification de l'identité

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le réseau de la santé réunit des spécialistes de domaines variés. Que vous excelliez en plomberie, que la mécanique vous passionne, que la comptabilité soit votre champ de compétence, ou plus...

  • Poste de Portiers au Humaniti Montréal

    3 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Nous sommes à la recherche d'un portier axé sur le service à la clientèle pour être l'ambassadeur et le point de contact principal de notre propriété dans le centre-ville de Montréal. Nous désirons combler un poste à temps plein du lundi au vendredi.DESCRIPTION DU POSTE:Tu es bilingue et tu aimerais avoir un salaire horaire de 18,67$? Le...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    7 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...

  • Agent, Agente de formation

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Technicienne, technicien en administration

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Technicienne, technicien en administration - Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel Référence : 00002038 Durée : Temporaire, temps plein Endroit : Montréal Date d’échéance : lundi 20 mai 2024, à 17 h Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée...

  • Infirmière clinicienne assistante au supérieure immédiate_Bloc opératoire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...