Specialiste en Approvisionnement, Capex

Profil de l’entreprise

Balcan Innovations est le chef de file nord-américain dans le domaine des films techniques, des produits d’emballage souple et des isolants réfléchissants avec cinq marques bien visibles : Emballage Balcan, Plastixx FFS Technologies, Systèmes d’emballage sécuritaire NELMAR, rFoil, Reflectix.

Pourquoi venir travailler chez Balcan Innovations?

• Poste permanent et à temps plein
• Couverture d’assurance (vie, invalidité, frais médicaux, dentaire et vision)
• Boni de performance
• Programme de REERs
• Stationnement gratuit sur place
• Environnement de travail dynamique

Profil du poste

Nous recherchons un spécialiste en approvisionnement expérimenté qui sera responsable des activités d’approvisionnement reliées aux achats de Capex et de services pour les usines de Balcan Packaging à Montréal, Laval, Drummondville et Terrebonne. Il s’agit d’un environnement dynamique ou le candidat devra gérer des priorités changeantes. Vos responsabilités incluront la gestion des demandes d’information et des demandes de soumission, la qualification et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la relation avec les fournisseurs, la recherche des fournisseurs, participation à la décision d’achat avec les équipes de maintenance, ingénierie et finance, maintient d’une base de données sur les fournisseurs sondés, création de bons de bons de commande après la prise de décision.

Responsabilités

• Rassembler les spécifications, les exigences techniques et de qualité et produire des appels d'offres détaillés. Assurer la liaison avec les équipes d'ingénierie, de maintenance des bâtiments, d'exploitation et de projet.
• Élaborer la stratégie d'approvisionnement pour chaque projet. Fournir une assistance dans le processus de décision.
• Développer des synergies entre les différents sites de production pour les fournisseurs de services (ateliers de réparation, étalonnage, nettoyage industriel, entretien des machines, travaux électriques, services de sécurité, etc.)
• Élaborer et mettre en œuvre une documentation standard pour les appels d'offres, y compris des modèles de conformité et d'évaluation.
• Rechercher et évaluer les fournisseurs sur la base du prix, de la qualité, du service, de la disponibilité, de la fiabilité, des capacités de production et de distribution, de la réputation du fournisseur, de l'EHS et d'autres facteurs. Intégrer les nouveaux fournisseurs de services et de biens d'équipement en rassemblant et en déposant la documentation appropriée, les assurances, les licences, le code de conduite, etc.
• Gérer le processus d'approvisionnement en impliquant toutes les parties prenantes concernées et veiller à ce que les examens appropriés soient incorporés et enregistrés dans le processus d'examen des offres et de prise de décision.
• Négocier les termes et conditions en veillant au respect des lois internationales et des pratiques commerciales pertinentes. Travailler avec les services logistiques, si nécessaire, pour coordonner les livraisons d'équipements.
• Évaluer et contrôler l'exécution du contrat après son attribution afin de garantir le respect des obligations contractuelles et de déterminer s'il y a lieu d'y apporter des modifications.

Qualifications et exigences requises

• 10 ans d’expérience en approvisionnement dans une entreprise manufacturière (ou expérience équivalente)
• Expérience prouvée en achat d’équipement et de services
• Diplôme collégial ou universitaire en chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe
• Fortes habiletés en communication à l’écrit et à l’oral (Français et Anglais - L’anglais est requis en raison de nos nombreuses activités à travers le Canada et les États-Unis).
• Maîtrise du système ERP et de la suite Microsoft Office
• Esprit critique, esprit analytique et habileté de négociation

Nous apprécions toutes les réponses, toutefois nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

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Company Profile

Balcan Innovations is a leading North American manufacturer of technical films, flexible packaging, and reflective insulation with five brands at its core: Balcan Packaging, Plastixx FFS Technologies, NELMAR Security Packaging Systems, rFoil, and Reflectix.

Why Work at Balcan Innovations?

• Full time and permanent position
• Group Insurance Coverage (life, disability, medical, dental and vision)
• Performance bonus
• RRSP program
• Free on-site parking
• Dynamic work environment

Job Profile

We are looking for an experienced procurement specialist who will be responsible for procurement activities related to Capex and service purchases for Balcan Packaging's plants in Montreal, Laval, Drummondville and Terrebonne. This is a dynamic environment where the candidate will have to manage changing priorities. Your responsibilities will include managing RFIs and RFQs, qualifying and evaluating suppliers, managing supplier relationships, sourcing, participating in purchasing decisions with maintenance, engineering and finance teams, maintaining a database of sourced suppliers, creating purchase orders.

Key Responsibilities

• Gather Specifications, Technical and Quality requirements and produce detailed RFQ (Request for quotes). Liaise with Engineering, Building Maintenance, Operations and Project teams. Develop the procurement strategy for each project. Provide assistance in the decision process.
• Develop synergies between different manufacturing locations for service providers (repair shops, calibration, industrial cleaning, machinery maintenance, electrical work, security services, etc.)
• Develop and implement standard tendering documentation including compliancy and evaluation templates.
• Research and evaluate suppliers based on price, quality, service, availability, reliability, production and distribution capabilities, supplier's reputation, EHS and other factors. Onboard new Capex and service suppliers by collecting and filing proper documentation, insurance, licenses, code of conduct, etc.
• Manage the procurement process involving all relevant stakeholders and ensure appropriate reviews are incorporated and recorded within the tender review and decision-making process.
• Negotiate Terms and conditions ensuring compliance with relevant International Laws and Trading practices. Work with Logistics departments, when needed, to coordinate equipment deliveries.
• Evaluate and monitor contract performance following contract placement to ensure compliance with contractual obligations and to determine need for changes.

Qualifications & Skills

• 10 years' experience in procurement in a manufacturing company (or equivalent experience)
• Proven experience in purchasing equipment and services
• College or university degree in supply chain or related field
• Strong written and oral communication skills (French and English - English is required due to our many activities across Canada and the United States).
• Proficiency in ERP system and Microsoft Office suite
• Critical, analytical thinking and negotiation skills

Please take note that only the selected candidates will be contacted.