Coordonnateur(rice) administration

4 weeks ago


Montréal QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société. Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
  • Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
  • Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
  • Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
  • Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
  • Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
  • Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
  • Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
  • Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
  • Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres :

  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
QUALIFICATIONS REQUISES :Formation requise :
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
Expérience :
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Autres :

  • Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
  • Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Souci du détail, minutie et précision;
  • Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;
  • Esprit d’équipe et collaboration;
  • Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.
#EMB1

  • Montréal, QC, Québec, Canada Go RH Full time

    À propos de la SOFIAC La SOFIAC a été mise sur pied par Econoler et Fondaction en 2020 avec le support du gouvernement du Québec. Forte de 200M$ de capacité d’investissement structuré par Fondaction et Desjardins, elle a comme mission de soutenir les entreprises des secteurs commercial, industriel et multirésidentiel en développant et en...

  • Mécanicien

    1 month ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Administration régionale Kativik Full time

    L’Administration régionale Kativik, un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, offre de l’assistance technique aux 14 villages nordiques du Nunavik. Le rôle du Service de la sécurité civile de l’ARK est de sensibiliser à l’importance de la préparation aux situations d’urgence...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS Poste permanent à temps completRésidence L'Image d'Outremont à MontréalOpportunité idéale si vous désirez d'évoluer vers un poste de gestionnaire tel que Directeur(trice) des soins infirmiers, à court terme! VOTRE CONTRIBUTION : Superviser...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Tu as envie d’explorez de nouveaux horizons dans le secteur maritime!"Jette l'ancre avec nous et deviens notre nouveau collègue!" Plus précisément, le coordonnateur - navigation a pour principales responsabilités de :Analyse technique des voyages et des risques pour assurer la conformité réglementaire et opérationnelleGestion des dossiers...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste À propos de cette offre : Le Centre de services scolaire de la Pointe-de- l’Île dessert la partie Est de l’Île de Montréal, soit les arrondissements de Pointe-aux-Trembles, de Rivière-des-Prairies, de Montréal- Nord, d’Anjou, de Saint-Léonard et la ville de Montréal-Est. Elle scolarise au-delà de 45 000 élèves répartis...


  • Montréal, QC, Québec, Canada BRH Full time

    Vous êtes une personne dynamique, humaniste, fonceuse et munie d’une excellente gestion du temps ? Les ressources humaines sont un domaine qui vous passionne et vous êtes prêt à relever des défis stimulants? SOMMAIRE Sous la responsabilité de la direction générale, la coordonnatrice ou le coordonnateur assure un support général à la direction...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Paie maitre

    1 month ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...


  • Kuujjuaq, QC, J0M, Nord-du-Québec, Canada Administration régionale Kativik Full time

    Sous la supervision du coordonnateur de la sécurité civile, le technicien ou la technicienne en sécurité publique et en prévention des incendies doit s’acquitter des tâches suivantes :• élaborer, promouvoir et mettre en oeuvre des programmes de sécurité publique et de prévention des incendies à l’intention des collectivités;• assurer la...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Coordonnateur ou Coordonnatrice du service des finances Date d'entrée en fonction : Juin 2024 Pourquoi choisir le Collège Stanislas ? Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance; Un...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Full time

    Bonjour,Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI.J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents.Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Escalier MTL inc. Full time

    Raison d’être du poste Le titulaire du poste, relevant du directeur des opérations, est appelé à planifier et coordonner le travail des installateurs relié aux projets d’installation. Il s’agit aussi de gérer l’installation, la cédule des transports et faire les commandes du matériel et assurer la coordination avec les différents...


  • Sainte-Marie, QC, G1C, Québec City, Canada Filgo Full time

    Le Coordonnateur - Infrastructure des technologies de l'information est responsable de la coordination efficace des opérations et des projets liés à l'infrastructure informatique de l'entreprise. Ce rôle nécessite une expertise technique approfondie dans les domaines des systèmes, des réseaux, de la sécurité et de la gestion des...

  • Mécanicien

    1 month ago


    Kuujjuaq, QC, J0M, Nord-du-Québec, Canada Administration régionale Kativik Full time

    L’Administration régionale Kativik, un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, offre de l’assistance technique aux 14 villages nordiques du Nunavik. Le rôle du Service de la sécurité civile de l’ARK est de sensibiliser à l’importance de la préparation aux situations d’urgence...

  • Coordonateur TI

    1 month ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Full time

    Bonjour,Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI.J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents.Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...


  • Kuujjuaq, QC, J0M, Nord-du-Québec, Canada Administration régionale Kativik Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le rôle du Service de la sécurité civile de l’ARK est de sensibiliser à l’importance de la préparation aux situations d’urgence dans les communautés et de soutenir les activités...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Into inc. Full time

    INTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets en construction de bâtiment. Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Into inc. Full time

    INTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets. Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa clôture, et aura pour...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...