Adjoint administratif Executif
4 weeks ago
Description sommaire :
Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes.
Le rôle
- Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants.
- Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une communication et des suivis constants.
- Planifie et coordonne les réunions et les conférences téléphoniques.
- Gère les communications électroniques et téléphoniques entrantes et sortantes ; assure un flux d’informations en temps opportun vers et depuis les dirigeants.
- Organise les préparatifs de voyage locaux et internationaux, y compris, mais sans s'y limiter, les plans, itinéraires et horaires détaillés.
- Gère les relations internes et externes; agir à la fois comme ambassadeur et comme gardien selon la situation.
- Assure le suivi des dossiers assignés et/ou mandats.
- Gère le budget exécutif, la création des fournisseurs, les régularisations et le processus d'approbation de la facturation. Gère les notes de frais des dirigeants.
- Révise les documents et les présentations.
- Collabore à toute demande pertinente ponctuelle qui peut survenir.
L'exigence
- Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif ou exécutif ; une expérience en soutien à un cadre est un atout certain
- Organisé avec de solides compétences en matière de suivi et de gestion des priorités
- Débrouillard avec une forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Responsable, flexible, discret (capable de gérer des questions confidentielles et sensibles)
- Capacité à travailler avec des priorités en constante évolution
- Flexibilité dans les horaires de travail.
- Adaptabilité, maturité et ouverture d'esprit
- Autonome, doté d'initiative et de bon jugement; capacité de travailler avec peu ou pas de supervision
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Maîtrise du français et de l'anglais.
- Maîtrise de l'utilisation de la suite Microsoft
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant seules les personnes sélectionnées pour les entretiens seront contactées.
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...
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Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada GUAY Full timeGUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes afin de les supporter dans leurs...
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Adjoint(e) administratif(tive)
2 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Adjoint de direction
2 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...
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Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full timeMontez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
2 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full timeNotre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer...
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Montréal, QC, Québec, Canada Banque Scotia Full timeDFJ Numéro de la demande: 197156 Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils...
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Adjoint(e) aux ventes – Mtl Est
4 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Groupe RP Full timeNotre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes ! Temps plein. Permanent. Responsabilités Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer des suivis...
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Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...
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Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...
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Adjoint(e) de direction
4 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...
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secrétaire - immobilier
4 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...
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Technicienne comptable
4 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Fortis Construction inc. Full timeTÉLÉTRAVAIL FORMULE HYBRIDE : Nous demandons 2 jours de présentiels par semaine, la balance des heures peut se faire en télétravail.Aide à la gestion de projet de construction, Recevoir la facturation, l’annoter, la trier et classer. Effectuer des paiements avec la plateforme AccèsD Affaire. Suivi administratif auprès des...
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Directeur adjoint ou directrice adjointe
6 days ago
Montréal, QC, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeFondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étudiants au collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant les leaders de demain dans un...
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Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers
2 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Montréal, QC, Québec, Canada Emploi CPA Full timeDescription du poste Appel de candidatures Directeur général ou directrice générale, Planification et règlementation A propos de nous : La Régie de l’énergie « Régie » est un tribunal de régulation économique dans le secteur de l’énergie. Créée en vertu d’une loi adoptée par l’Assemblée nationale du Québec en 1996, la Régie est...
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Adjoint(e) de direction
4 weeks ago
Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Groupe Conseils MCG Full timeC’est comment notre vie d’équipe? La vie d’équipe chez Groupe, c’est vraiment dynamique! Chaque trimestre, on a une thématique différente qui donne un côté ludique à nos rencontres d’équipe. Pour te donner une idée, le trimestre passé, le thème était Survivor MCG! Nos conseillères associées font preuve de beaucoup de transparence...
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Adjoint(e) administratif(ve) à la réception
4 weeks ago
Donnacona, QC, G1A, Québec City, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeC’est aujourd’hui que ta vie change! Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau! C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe! Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire sourire dès l'arrivée...
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Infirmière autorisée
4 weeks ago
Saint-Gabriel-de-Valcartier, QC, G0A, Québec City, Canada Bayshore Medical Personnel Full timeRÉSUMÉ DES FONCTIONSL’infirmière autorisée de camp travaillera à la clinique d’un centre d’instruction et sera responsable de la prestation des soins de santé primaires ainsi que des premiers soins. Sa tâche consistera notamment à offrir des soins directs aux participants et aux gens sur place. Les services sont fournis sans rendez-vous aux...