Agent - soutien administratif

3 weeks ago

Vald'Or QC JY, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR

Remplacement d'un congé de maternité

LES AVANTAGES

  • Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine
  • Horaire estival
  • Programme de référencement
  • Congés pour maladie
  • Service de télémédecine
  • Remboursement de frais d’activités physiques
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Assurances collectives
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
  • Club social
  • Programme de reconnaissance

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives.

  • Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre ou communiquer les messages aux personnes concernées;
  • Préparer la programmation des abonnements en ligne et regrouper l’information ;
  • Soutenir la clientèle lors des inscriptions et des abonnements en ligne;
  • Rédiger, saisir, mettre en page, réviser, corriger, photocopier ou numériser la correspondance, différents formulaires et autres documents du service;
  • Produire et diffuser différents documents visant la promotion des activités du service ;
  • Saisir, vérifier, ajuster et balancer les feuilles de temps des employés dans le logiciel de paie;
  • Organiser, convoquer et assister aux réunions de certains comités relevant du service;
  • Préparer les dossiers des cours de formation aquatique, informer les participants, effectuer le suivi auprès du formateur et transmettre les résultats d’examen;
  • Procéder aux inscriptions et percevoir les paiements des participants aux diverses activités et programmes dispensés par le Service sports et plein air et assurer la bonne gestion de la liste d’attente;
  • Distribuer et répartir les demandes de réservation de plateau en ligne ;
  • Aviser la clientèle lors de transfert ou d’annulation de cours/inscription ;
  • Percevoir les paiements des contrats de location dans le logiciel;
  • Balancer, remplir les bordereaux de dépôt, sortir les journaux de caisses et les transmettre au Service de la trésorerie;
  • Assurer le suivi des états de compte et les transmettre aux clients ayant un compte en souffrance;
  • Réaliser la programmation ainsi que la gestion des terminaux "Square" ;
  • Faire la demande des fonds de caisse, gérer et renflouer les différentes petites caisses;
  • Apporter un soutien administratif à l’organisation et à la coordination des événements du service;
  • Accomplir toutes autres tâches que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
  • Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office, d’Internet, d’Acrobat Pro et de Photoshop;
  • La connaissance du logiciel de loisirs Ludik et de la Plateforme IC3 est un atout;
  • La connaissance du logiciel Unicité est atout;
  • Être autonome, avoir de l’entregent, de l’initiative et faire preuve de créativité;
  • Maîtriser parfaitement la langue française;
  • La connaissance de l'anglais est un atout;
  • Être disponible pour travailler à l’extérieur des heures de travail.

  • Agent - soutien administratif

    6 days ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités...

  • Gestionnaire des médias sociaux

    4 weeks ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Evo Ressources inc. Full time

    Lieu: Val-d'Or Horaire: 5/2 Tu es une personne qui a de l'énergie à revendre et qui est avide de nouveaux défis? Nous avons une offre d'emploi qui va certainement t'intéresser !Evo Ressources est actuellement à la recherche d’une personne talentueuse qui pourra jongler entre la gestion des réseaux sociaux et des tâches de soutien...

  • Technicien en soutien de réseau

    4 weeks ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Centre d'amitié autochtone de Val-d'Or inc. Full time

    L’ORGANISATIONLe Centre d’amitié autochtone de Val-d’Or est le plus grand carrefour de services urbains destinés aux Premiers Peuples au Québec. Notre grande quête : le Mino Pimatisi8in. Il désigne l’état d’un mieux-être global, harmonieux et équilibré et, plus largement, la qualité de vie de la population autochtone. Si tu recherches un...

  • Agent - Service aux passagers/réservations / Passenger Service Agent/Reservations

    1 week ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Air Creebec inc. Full time

    REMPLACEMENT TEMPORAIREVOTRE ROLERépondre aux demandes de renseignements par téléphone, informer les clients sur les tarifs, horaires des vols et liaisons, réserver des sièges ;Assurer le service à la clientèle au comptoir de l’aéroport pour les vols à l’horaire et nolisés ; Émettre les billets, préparer les cartes d’embarquement, vérifier...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Senneterre, QC, J0Y, Abitibi, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Au quotidien, les équipes du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) sont amenées à contribuer, sur plusieurs plans, à la qualité de vie au Québec et à sa prospérité soit développer son économie, valoriser ses ressources forestières puis préserver ses forêts dans une perspective de développement durable. Voilà un rôle...

  • Contrôleur(e) documentaire

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Acheteur

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Agent(e)de bureau formation fosse

    4 weeks ago

    La Sarre, QC, J9Z, Abitibi-Ouest, Canada Hecla Québec Full time

    Sous la responsabilité du contremaître général, la personne titulaire de ce poste devra s’assurer de l’efficacité administrative des dossiers de santé sécurité et formation tels que le maintien à jour des compétences dans la base de données, la rédaction de procédures et de plans de formation, en plus de collaborer dans les divers dossiers...

  • Agent - soutien administratif

    7 days ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Rem

  • Agent - soutien administratif

    3 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...

  • Agent - soutien administratif

    3 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIRRemplacement d'un congé de maternitéLES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...

  • Agent - soutien administratif

    6 days ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...

  • Agent de service en soutien administratif pour les données de facturation

    1 month ago

    Brossard, QC, Canada Equimaf Full time

    "Agent/agente de service en soutien administratif pour les données de facturation" Agent/agente de service en soutien administratif pour les données de facturation Brossard | Québec, Canada Valide jusqu'au 2023-11-03 Nous cherchons actuellement 06 agents/agentes de service en soutien administratif pour les demandes de service en...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Cisssmo

    1 month ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Tu te démarques par: - Ta rapidité pour taper du texte. - Ta connaissance de tous les raccourcis de clavier. - Ton audace, ta bienveillance, ta collaboration, ton engagement et la cohérence de tes actions. Ta contribution: - Supporter une équipe de travail dans leurs tâches administratives. - Accueillir et diriger nos usagers selon leur besoin. -...

  • Agente, agent de soutien administratif

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Cégep Limoilou Part time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Commis Au Soutien Administratif

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada MACLEAN ENGINEERING & MARKETING CO. LIMITED Full time

    **TITRE DU POSTE**: **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: **DÉPARTEMENT**: **EMPLACEMENT**: **Commis au soutien administratif (Réception)**: **Directeur de la succursale**: **Administration**: **Val d’Or, QC**: Notre compagnie Maclean Engineering est à la recherche d’un/e commis au soutien administratif (réception) pour sa succursale de **Val-d’Or,...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Volet

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Agente ou agent aux activités judiciaires, volet secrétariat** **Tribunal administratif du travail**: Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations des régions du Bas-Saint-Laurent, de la Chaudière-Appalaches, de la Côte-Nord et de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine. L’emploi **régulier** d’agente ou d’agent aux...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    1 month ago

    Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Yamaska. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 3225, avenue Cusson, à Saint-Hyacinthe. La date d’entrée en fonction est prévue pour l’été 2023. La prestation de travail peut s’effectuer en partie, en télétravail....

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de Chaudière-Appalaches, de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, du Bas-Saint-Laurent et de la Côte-Nord. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé dans l’un de ces bureaux: - 96, montée de Sandy...

  • Agente Administrative ou Agent Administratif

    4 days ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Agente administrative ou agent administratif** **Processus de sélection - Recrutement - E22120SRS052055213105** - Un emploi régulier à Rouyn-Noranda_ **La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence à la clientèle - Centre de services de Rouyn-Noranda. Un emploi régulier est à pourvoir au 53, rue du Terminus Ouest, à Rouyn-Noranda. La...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Processus de sélection en recrutement **:28430SRS041503001 **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** ***d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. Au Tribunal, nous vous offrons: - La possibilité de...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Processus de sélection en recrutement **:28430SRS041503001 **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** **d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. Au Tribunal, nous vous offrons: - La possibilité de...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade

    4 weeks ago

    Côte-Nord, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Processus de sélection en recrutement **:28430SRS041509001 **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au bureau de 128, rue Régnault à Sept-Îles **Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs...

  • Personnel de soutien administratif

    1 month ago

    Thetford Mines, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Le Centre de services scolaire des Appalaches est à la recherche de personnel de soutien administratif pour combler des remplacements pour les postes suivants: - agente ou agent de bureau classe 1, à la bibliothèque de la Polyvalente de Thetford; - secrétaire aux examens au Centre de formation professionnelle Le Tremplin QUALIFICATIONS REQUISES:: -...

  • Agent administratif

    6 days ago

    Lévis, QC, Desjardins, Canada L'Expert Carrossier Rive-Sud Le Carrossier Rive-Sud Full time

    L'Expert Carrossier Rive-Sud est à la recherche d’un agent administratif pour compléter son équipe au service à la clientèle. Vous serez responsable de répondre aux appels entrants des clients et de traiter les demandes.Vos principales tâches seront les suivantes : Écouter et analyser les besoins du client en fournissant les informations...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 days ago

    Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    Au Tribunal, nous vous offrons: - un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi; - la possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service; - un régime de retraite (RREGOP); - 4 semaines de vacances annuelles, après un an d'ancienneté; - des congés parentaux et de responsabilités familiales; - un régime...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 3 - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif au campus de Chambly, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps complet ou temps partiel...