Agente, agent de soutien administratif

4 weeks ago

Québec QC, Canada Cégep Limoilou Part time
Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine)

Nos distinctions au tableau d’honneur :

  • Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
  • Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
  • Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
  • Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
  • Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
  • Garderie en milieu de travail;
  • Milieu de travail situé dans un quartier en pleine efferves.


Avantages sociaux :

  • Activités sociales organisées par l'entreprise

  • Air climatisé

  • Assurance

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux

  • Bibliothèque

  • Cafétéria

  • Congés de maladie

  • Possibilité de télétravail

  • Programme d'aide aux employés (PAE)

  • Programme de formation et de développement

  • Reconnaissance des années de service

  • Régime de retraite

  • Salle d'entraînement

  • Service de garde

  • Vacances



Description de la fonction :

Sous l’autorité fonctionnelle de la professionnelle responsable de la bibliothèque, votre rôle principal et habituel consistera à effectuer une variété de travaux administratifs au service du prêt de la bibliothèque du campus de Québec selon des méthodes et procédures établies.

De façon plus spécifique, votre rôle consistera à :

  • Enregistrer les prêts et les retours des documents et des appareils d'audiovisuel;
  • Enregistrer les mises de côté et les demandes de réservation des documents ainsi que les réservations des appareils d'audiovisuel et des espaces de visionnement et informer les usagers de la disponibilité du matériel et annuler les réservations périmées;
  • Vérifier l’ordre des documents selon la cote en effectuant la lecture des rayons et au besoin, chercher les documents introuvables;
  • Percevoir les amendes;
  • Effectuer les opérations liées aux documents en retard;
  • Effectuer les opérations en lien avec les transferts de documents intercampus;
  • Effectuer les opérations liées à l’ouverture et à la fermeture de la bibliothèque;
  • Ramasser, classer les documents (volumes, périodiques, documents d'audiovisuel) et les ranger sur les rayons;
  • Effectuer la préparation matérielle des documents ainsi que les réparations mineures des documents endommagés;
  • Participer à la surveillance dans les locaux et informer les usagers concernant les règlements en vigueur;
  • Fournir des renseignements d’ordre général et de nature à orienter la clientèle;
  • Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques à partir de bordereaux, dont les changements de localisation dans Koha;
  • Effectuer des travaux de polycopie, de photocopie et de reprographie;
  • Participer aux opérations d’inventaire, d’élagage et de reliure de la collection;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Horaire de travail :

20 heures par semaine, de 9h à 14h30, du lundi au jeudi (heures d'ouverture de 7h30 à 20h30).

À noter que le poste comprend des périodes de mises à pied temporaires en fonction du calendrier scolaire (période des fêtes et période estivale).

Choisir le Cégep Limoilou, c'est

  • Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au coeur d’un quartier vibrant;
  • Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
  • Oeuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
  • Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite, assurances collectives, club social, complexe sportif, garderie en milieu de travail, budget de perfectionnement, etc.);

  • Et plus encore
Exigences spécifiques :

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.



Profil recherché :

  • Facilité à entrer en relation avec les étudiantes et étudiants et le personnel;
  • Aptitude pour le service à la clientèle;
  • Capacité à ordonnancer en fonction d’une séquence alphanumérique;
  • Capacité de lever à répétition des charges de 25 lbs et à manipuler occasionnellement des charges de 50 lbs;
  • Capacité à utiliser les fonctions de base de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Avoir de la minutie, le sens de l’initiative et être autonome;
  • Capacité à effectuer des tâches variées;
  • Posséder des notions de bureautique.

  • Agent de soutien administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Part time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible...

  • Agent de soutien administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Part time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible...

  • Agent - soutien administratif

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent(e) aux horairesDirection exécutive du développement réseau et de l'expérience client / Service à la clientèlePoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un...

  • Agent(e) de bureau

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Groupe Autobus Auger Part time

    Temps partiel - 20h/semaineAutobus Auger est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la supervision du coordonnateur en transport adapté, le/la commis de bureau apportera un soutien administratif au sein du STAC, le service de transport adapté de la capitale. Cette opportunité...

  • Agent, agente de secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation...

  • Agent au service à la clientèle

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Notre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde » Caroline Drouart Eh oui ! Agent, vous avez été repéré pour votre curiosité naturelle à poser des questions afin de savoir le fin fond de la vérité ! C'est une force grandement valorisée chez Temps d'Aide Chez Soi. Vous...

  • Agent aux réservations

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Commission des champs de bataille nationaux - Plaines d’Abraham Full time

    Opportunité d’emploi La Commission des champs de bataille nationaux (CCBN), une agence du gouvernement canadien, veille depuis 1908 à la conservation et à la mise en valeur du parc des Champs-de-Bataille, site rassembleur par excellence à Québec, constitué notamment des plaines d’Abraham et du parc des Braves. Gardiens d’un parc historique et...

  • Agent, agente de secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation...

  • Agent de contact

    2 months ago

    Québec, QC, Canada AGP Assurance Part time

    agp assurance, c’est un cabinet d’assurance de dommage basé à québec composé d’une équipe de gens passionnés. on se différencie par une marque employeur forte et une équipe de travail compétitive qui n’a pas peur des défis. le poste d'agent de contact consiste à : récolter les dates de renouvellement de l'assurance automobile et...

  • Soutien administratif

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Agente ou agent de recherche

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Part time

    AGENTE OU AGENT DE RECHERCHE POSTE CONTRACTUEL À TEMPS PARTIEL (24 HEURES PAR SEMAINE) CENTRE URBANISATION CULTURE SOCIÉTÉ À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du professeur responsable de la Chaire de recherche du Québec sur l’intelligence artificielle et le numérique francophones et en collaboration avec le co-titulaire de l’UQAM, la...

  • Agent de contact

    1 week ago

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  • Agent de liaison

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d’une personnalité empathique et bienveillante pour occuper un poste d'agent de liaison. Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande région de Québec depuis plus de 30 ans, Services d'aides à domicile de Québec a à cœur de venir en aide aux gens les plus...

  • Animalier (e) agent (e)

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Société protectrice des animaux de Québec Full time

    Tu es passionné(e) par les animaux et tu désires faire la différence dans la vie d’animaux abandonnés? En travaillant en refuge, tu es directement au centre du changement. Si tu es animé(e) par le sentiment d’aider ces êtres sans voix, de sensibiliser la population pour vivre un changement dans le traitement des animaux et que tu carbures à la...

  • Agent.e administratif.ve

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF POSTE CONTRACTUEL CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la gestionnaire des infrastructures majeures de recherche et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne assume la responsabilité d’un ensemble de travaux administratifs impliquant la...

  • Agent service à la clientèle et expérience client

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    AGENT(E) SERVICE À LA CLIENTÈLE ET EXPÉRIENCE CLIENT EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages...

  • Agent technique

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    AGENT / AGENTE TECHNIQUEPOSTE TEMPORAIRE JUSQU'AU 31 OCTOBRE 2024EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les...

  • Agent technique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    AGENT / AGENTE TECHNIQUEPOSTE TEMPORAIRE JUSQU'AU 31 OCTOBRE 2024EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les...