Current jobs related to Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif - Ottawa Ontario HB, Montréal - Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC
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Gérante adjointe ou Gérant adjoint de magasin
2 weeks ago
Ottawa, Ontario, H2B, Montréal, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full timeQUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Adjoint administratif – COMFOSCAN
2 weeks ago
Ottawa, Ontario, H2B, Montréal, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full timeQUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
2 months ago
Ottawa, Canada CFMWS Full time**QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Adjoint Exécutif
1 month ago
Ottawa, Canada Senate of Canada Full timeHUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **No de poste **:192130-67 **Classification**: EA: 69 507 $ - 90 359 $ **Type de poste**: Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein ou temps partiel) **Location**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture **:Le mercredi 23 octobre 2024 **À propos du...
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Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale
5 months ago
Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time**Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
2 months ago
Ottawa, Canada CFMWS Full time**QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
2 months ago
Ottawa, Canada CFMWS Full time**QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
3 months ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
5 months ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
5 months ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
5 months ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
5 months ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
5 months ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
5 months ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
3 months ago
Ottawa, Canada NAV Canada Full timeTitre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...
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Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full timePoste de directrice adjointe ou directeur adjointLa Chambre des communes du Canada cherche un directrice adjointe ou directeur adjoint pour rejoindre son équipe des biens immobiliers. Ce poste offre l'occasion de contribuer à la gestion stratégique et opérationnelle de la division des biens immobiliers.Compétences requisesExpérience de la planification...
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Ottawa, Canada Parliament of Canada Full timeDescription du poste Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à créer un bassin de personnes qualifiées pour divers postes de directrice adjointe ou directeur adjoint. L’organisation : L’Administration de la Chambre des communes se consacre à offrir un soutien et des services non...
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Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full timePoste de professeur adjoint ou professeure adjointeLe Département de français de la Faculté des arts de l'Université d'Ottawa sollicite des candidatures pour un poste de professeur adjoint ou professeure adjointe en Composition et rédaction professionnelle.ResponsabilitésEnseignement aux trois cyclesContribution active à l'innovation...
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Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full timePoste de professeur adjoint ou professeure adjointeLe Département de français de la Faculté des arts de l'Université d'Ottawa sollicite des candidatures pour un poste de professeur adjoint ou professeure adjointe en Composition et rédaction professionnelle.ResponsabilitésEnseignement aux trois cyclesContribution active à l'innovation...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
5 months ago
Ottawa, Canada Senate of Canada Full time**À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...
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Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full timeProfesseur adjoint ou professeure adjointe en Composition et rédaction professionnelle Nous recherchons un professeur adjoint ou une professeure adjointe en Composition et rédaction professionnelle pour rejoindre notre équipe éducative.Rôle et responsabilitésEnseigner aux trois cyclesContribution active à l'innovation pédagogiqueRecherche dans le...
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Gérante adjointe ou Gérant adjoint de magasin
4 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full timeRôle et responsabilitésEn tant que gérante adjointe ou gérant adjoint de magasin, vous serez chargée de la gestion des opérations du magasin, notamment la planification, la coordination et la supervision des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour atteindre les objectifs de vente et de...
Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif
2 months ago
SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.
LE RÔLEDans ce role, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la Division des finances, tout en gérant de multiples échéances imposées simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d’assumer un volume élevé de travail. L’établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l’équipe des adjointes exécutives est essentiel à l’efficacité des communications globales au sein de l’organisation.
Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d’indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l’équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend en faire la vérification, l’acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d’information.
Ce role nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d’information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes.
Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l’amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l’organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu’une attitude positive, ce poste est pour vous
QUALIFICATION REQUISEÉtudes, certificats et permis
Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe
(OU Plusieurs années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe)
Expérience
De l’administration de bureau et de la gestion de projets
De l’élaboration et de l’application de procédures de bureau et d’administration
De l’application de politiques et de procédures
De l’administration budgétaire
De la gestion de dossiers
De la tenue de systèmes de classement
De la rédaction de correspondance et de rapports
De l’exécution de préparatifs de voyage
Compétences
Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership
EXIGENCE LINGUISTIQUEBilinguisme (anglais et français) essentiel
Compréhension de l’écrit : Avancé
Expression écrite : Fonctionnel
Interaction orale : Avancé
AVANTAGES OFFERTS
Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.
Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
Planification de la retraite : Régime d’épargne collectifs.
Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.
AUTRES RENSEIGNEMENTS
Cet emploi temporaire devrait prendre fin le 26 juin 2025 .
Dans le cadre du processus de sélection, la personne retenue doit obtenir une cote de fiabilité suivant l’enquête de sécurité.
Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employée ou l’employé peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique.
Les entrevues se dérouleront virtuellement.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
18 novembre 2024
INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATIONLes SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de sélection.
