Adjoint administratif

4 weeks ago


Québec Quebec, Canada Ville de Shawinigan Full time

ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE - INGÉNIERIE
Poste permanent, temps plein, col blanc
L’endroit où devra normalement se présenter au travail la personne candidate, sans toutefois que cette indication restreigne la Ville à le modifier, est au Service de l’ingénierie situé au 444, 5e rue de la Pointe à Shawinigan.

Relevant du directeur du Service de l’ingénierie, tu assumeras la responsabilité du secrétariat et fournirez le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service. Tu devras notamment :

  • Accueillir, renseigner et diriger les citoyens, les employés et les visiteurs;
  • Répondre au téléphone, filtrer ou acheminer les appels et donner de l’information;
  • Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des tableaux, des rapports, des devis, etc.;
  • Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
  • Assurer la transmission de documents relatifs aux appels d’offres et leur parution sur les médias d’information;
  • Préparer des communiqués (appels automatisés) et alimenter le site « Info-travaux »;
  • Gérer, selon les instructions, l’agenda du directeur et des chefs de division;
  • Veiller au suivi des requêtes adressées au service (Accès Cité);
  • Préparer et vérifier les sommaires décisionnels ainsi qu’en assurer le suivi;
  • Ouvrir des dossiers et classer des documents électroniques et papier;
  • Vérifier, codifier et faire approuver les factures pour paiement;
  • Cueillir, traiter et distribuer le courrier;
  • Préparer des réunions (convocations, réservations de salles, ordres du jour, documents), y assister au besoin et rédiger des comptes rendus;
  • Procéder aux commandes et aux réquisitions pour du matériel et des services;
  • Mettre à jour les divers calendriers électroniques;
  • Vérifier les feuilles de temps des employés du service;
  • Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Détenir un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
  • Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bien maîtriser les logiciels de la suite Office;
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Acrobat Reader et Access (un atout);
  • Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
  • Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
  • Démontrer une grande facilité de communication verbale et écrite;
  • Être autonome, organisé, rigoureux et faire preuve d’un très bon sens de l’initiative;
  • Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
  • Être capable d’accomplir un travail de grande qualité, d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes.


  • Québec, Quebec, Canada Les Entreprises MRA Paysagistes inc. Full time

    Les Entreprises MRA Paysagites est à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour compléter son équipe.Salaire offert de 23$ l'heure

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif essentiel...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...


  • Québec, Quebec, Canada Écolopeintres Full time

    Écolopeintres est une entreprise renommée dans le secteur de la peinture en bâtiment dans les secteurs commerciaux, industriels et résidentiels. Nous nous démarquons entres autres, par nos nombreux projets d’envergure tel la nouvelle centrale de police de Québec, l’usine GM à Bécancour, le nouvel hôpital Enfant-Jésus ainsi que par nos nombreux...


  • Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Tu cherches à redonner du sens à ta carrière avec un rôle stable, humain, et ancré dans la collaboration ? Bienvenue chez Groupe Alarme Expert, où la rigueur d’exécution et l’attention minutieuse aux détails s’allient à une culture bienveillante, axée sur le respect de l’équilibre de chacun. Notre entreprise s’est imposée comme un...


  • Quebec, Canada, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    Chez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous. Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec.Nous...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.PRINCIPALES TÂCHES Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et...


  • Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifDirection des ressources humaines et expertise d'affairesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;•...


  • Québec, Quebec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Le Flandre, située à Limoilou, est à...


  • Québec, Quebec, Canada Macpek inc. Full time

    Tu te distingues par ton esprit de collaboration ainsi que ton attitude à la fois professionnelle et accueillante? Pourquoi ne pas saisir l'opportunité de rejoindre notre équipe un peu folle, bien soudée et, surtout, où le plaisir au travail et l’entraide sont au cœur de notre quotidien? En tant qu'adjoint administratif, tu seras la...


  • Québec, Quebec, Canada Alévo TALENTS Full time

    Nous recherchons un.e adjoint(e) pour un cabinet de services financiers et de planification financière, proposant à sa clientèle une approche, des recommandations et un service qui dépasse les attentes de sa clientèle.Établi depuis vingt (20) ans, le cabinet offre une expérience haut de gamme. La proximité, la profondeur et le professionnalisme sont...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...


  • Québec, Quebec, Canada Contracto Web Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ! Lieu : QuébecType d'emploi : Temps plein (35 heures par semaine)Salaire : À discuter selon expérience Description du poste :Contracto recherche une adjointe administrative pour l'un de ses clients à Québec. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez relever des défis...


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "L'excellence est un art qui se conquiert jour après jour." — Aristote Chez iA Gestion privée de patrimoine, cette philosophie guide chaque aspect de notre activité. Travailler chez iA Gestion privée de patrimoine, c'est évoluer dans un environnement où la réussite et l'intégrité sont au cœur de chaque décision, et où...


  • Québec, Quebec, Canada Ancia Full time

    Notre client, spécialisé dans la distribution de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels, ainsi que dans les services d'impression et de broderie, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité pour rejoindre son équipe à Québec. Si vous êtes passionné(e) par les chiffres, l'organisation et les...


  • Québec, Quebec, Canada EgR Full time

    À propos de nous EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Nous sommes engagés dans la réussite de nos collaborateurs...

  • Adjointe juridique

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...