Adjointe administrative

4 weeks ago


Québec Quebec, Canada Contracto Web Full time

Rejoignez notre équipe en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Québec
Type d'emploi : Temps plein (35 heures par semaine)
Salaire : À discuter selon expérience

Description du poste :
Contracto recherche une adjointe administrative pour l'un de ses clients à Québec. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez relever des défis dans un environnement dynamique, c’est vous que nous cherchons

Vos missions :

  • Gérer un service à la clientèle exceptionnel pour notre secteur de déneigement pendant l'hiver.
  • Saisir les paiements clients dans QuickBooks (formation offerte si nécessaire).
  • Suivre les comptes clients et mettre à jour les dossiers des employés, notamment les permis de conduire.
  • Renouveler les baux de 12 locataires et assurer leur suivi.
  • Réaliser diverses tâches administratives variées et stratégiques.
  • Utiliser ChatGPT pour gagner en efficacité sur certaines tâches.
  • Effectuer la numérisation, le classement et la gestion des courriels.
  • Réduire au maximum l’impression en privilégiant la gestion numérique des documents (numérisation, classement électronique, etc.) pour un environnement de travail plus écoresponsable.

Ce que nous recherchons :

  • Une personne avec de l’expérience en gestion administrative, proactive et pleine d’initiative.
  • Une maîtrise solide de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
  • Connaissance de QuickBooks est un plus, mais nous offrons une formation
  • Un excellent sens du service à la clientèle et une capacité à s’adapter rapidement.
  • Un esprit d'équipe et une personnalité positive
  • Une affinité avec les outils numériques et une bonne organisation dans la gestion des documents dématérialisés.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Horaire flexible (35 heures par semaine) pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
  • Salaire compétitif selon votre expérience.
  • Une culture d’entreprise conviviale, chaleureuse et familiale.
  • Accès à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).
  • Une équipe passionnée où votre contribution compte vraiment

Si vous êtes prêt(e) à contribuer à la croissance de cette entreprise et à travailler dans une ambiance stimulante, envoyez-nous votre CV dès maintenant.



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    2 weeks ago


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    4 weeks ago


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    2 weeks ago


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