Adjointe administrative
4 weeks ago
Rejoignez notre équipe en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : Québec
Type d'emploi : Temps plein (35 heures par semaine)
Salaire : À discuter selon expérience
Description du poste :
Contracto recherche une adjointe administrative pour l'un de ses clients à Québec. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez relever des défis dans un environnement dynamique, c’est vous que nous cherchons
Vos missions :
- Gérer un service à la clientèle exceptionnel pour notre secteur de déneigement pendant l'hiver.
- Saisir les paiements clients dans QuickBooks (formation offerte si nécessaire).
- Suivre les comptes clients et mettre à jour les dossiers des employés, notamment les permis de conduire.
- Renouveler les baux de 12 locataires et assurer leur suivi.
- Réaliser diverses tâches administratives variées et stratégiques.
- Utiliser ChatGPT pour gagner en efficacité sur certaines tâches.
- Effectuer la numérisation, le classement et la gestion des courriels.
- Réduire au maximum l’impression en privilégiant la gestion numérique des documents (numérisation, classement électronique, etc.) pour un environnement de travail plus écoresponsable.
Ce que nous recherchons :
- Une personne avec de l’expérience en gestion administrative, proactive et pleine d’initiative.
- Une maîtrise solide de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance de QuickBooks est un plus, mais nous offrons une formation
- Un excellent sens du service à la clientèle et une capacité à s’adapter rapidement.
- Un esprit d'équipe et une personnalité positive
- Une affinité avec les outils numériques et une bonne organisation dans la gestion des documents dématérialisés.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Horaire flexible (35 heures par semaine) pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
- Salaire compétitif selon votre expérience.
- Une culture d’entreprise conviviale, chaleureuse et familiale.
- Accès à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).
- Une équipe passionnée où votre contribution compte vraiment
Si vous êtes prêt(e) à contribuer à la croissance de cette entreprise et à travailler dans une ambiance stimulante, envoyez-nous votre CV dès maintenant.
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Adjointe administrative
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Optalent Full timeVous aimez le domaine de l'assurance ? Aucun démarchage ou sollicitation de clientèles. Nous avons un super poste d'adjointe administrative pour supporter des professionnels de l'assurance dans leurs tâches quotidiennes. Responsabilités principales : Effectuer la gestion des contrats et dossiers en cours ; Apporter de l'aide aux...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Part timeDescription de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...
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Adjointe administrative
3 months ago
Québec, Quebec, Canada Contracto Web Full timeDescription du poste Titre du poste : Adjointe administrative Type d’emploi : Temps plein Description du poste : Vous êtes une personne dynamique, organisée et passionnée par le soutien administratif? Nous avons une opportunité incroyable pour vous! Rejoignez notre équipe en tant qu’adjointe administrative et faites partie d’une entreprise où...
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Adjoint administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...
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Adjointe administrative
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Contracto Web Full timeNous recherchons une Adjointe Administrative/Marketing motivée pour rejoindre notre équipe ! Si vous aimez l’organisation, la communication et que vous avez un bon sens du design graphique dans la création de document, cette offre est pour vous. Vos Missions : Recherche de Documents : Collectez et saisissez des informations à partir de registres...
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Adjoint(e) / Technicien(ne)
2 months ago
Québec, Quebec, Canada LES CONSTRUCTIONS BETOXY INC. Full timePoste : Adjoint(e) / Technicien(ne) administrative avec ou sans expériencePoste à temps plein de jour dès maintenant sous la supervision de notre adjointe administrative actuelle et nos gens de la comptabilité.Tâches :Accueil physique et téléphoniqueTraitement des courrielsComptes payable & recevableTraitement des feuilles de temps et gestion de la...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Octogone Full timeOctogone est une entreprise innovante qui simplifie la vie des restaurateurs grâce à sa plateforme tout-en-un. Notre logiciel aide à optimiser la gestion des opérations en regroupant tout ce qu’il faut : gestion d’inventaire, calcul des coûts de recette, répartition des pourboires, gestion des employés, et bien plus encore.Chez nous, la passion,...
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Adjoint aux ventes
6 months ago
Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full timeInfodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full timeAdjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif essentiel...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAdjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeTu cherches à redonner du sens à ta carrière avec un rôle stable, humain, et ancré dans la collaboration ? Bienvenue chez Groupe Alarme Expert, où la rigueur d’exécution et l’attention minutieuse aux détails s’allient à une culture bienveillante, axée sur le respect de l’équilibre de chacun. Notre entreprise s’est imposée comme un...
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Adjoint à la construction
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full timeAdjoint à la construction ou Adjointe à la construction Tu souhaites mettre à profit tes compétences en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) dans le secteur de la construction ? Tu rêves de rejoindre une entreprise en pleine croissance, où le plaisir et l’esprit d’équipe sont des valeurs primordiales ? Ce poste est fait pour toi ! Nous sommes...
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Adjoint ou adjointe de projet
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Excelpro Full timeEn tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Patricia et son équipe Full timePatricia Deguara et son équipe recrutent : Devenez l'Adjoint(e) Administratif(ve) qui fait la différence !Tâches :· Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.· Maintenir les bases de données et les dossiers clients à jour.· Gestion de la création d'évènement en ligne via l'application MailChimp· Suivre...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Momentum Immobilier Full timeNous sommes une petite équipe soudée, où chaque membre se considère comme faisant partie d'une grande famille. Nous cherchons une personne proactive et structurée pour occuper un poste d’adjointe administrative. Si tu es autonome, débrouillard et motivé à évoluer dans un environnement immobilier, cette opportunité est faite pour toi...
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Adjoint ou adjointe de direction
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full timeQui sommes-nous ?Ralliant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales, sectorielles et affiliés membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. En assumant le rôle de porte-parole du secteur économique...
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Adjoint/Adjointe - ventes et accueil client
3 months ago
Québec, Quebec, Canada Simard Cuisine et Salle de bains Full timeTu te démarques par ton dynamisme, ton entregent et ta polyvalence? Tu adores le contact humain et tu as le souci d’offrir une expérience client hors pair? Nous voulons te rencontrer! Nous recherchons actuellement un/une adjoint/adjointe – ventes et accueil client pour notre salle de montre située à Québec. Tu occuperas un rôle clé dans...
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Adjoint à la direction générale
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeNotre client, la Maison Michel-Sarrazin, est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à la direction générale qui se joindra à son équipe située à Québec.La Maison Michel-Sarrazin est un organisme sans but lucratif qui a pour mission d’accompagner avec compassion et de soulager les personnes atteintes de cancer qui sont en fin de vie....
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Adjoint au chargé de projet
4 months ago
Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full timeCharles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Cette personne complètera l’équipe d’adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. Responsabilités: Assister les chargés de projets au suivi des chantier en cours...
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Directrice adjointe
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Epiderma inc. Full timeRelevant de la directrice de clinique, la directrice adjointe a pour mission d'appuyer la directrice de clinique dans ses taches quotidiennes. Responsabilités Voici une partie des tâches exécutées par la directrice de clinique. L'adjointe aura comme mandat d'apporter son aide dans les tâches décrites. Superviser et optimiser les activités...