Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

3 days ago

Montreal Quebec, Québec, Canada ADEX PERSONNEL INC. Full time

Adex Personnel est à la recherche d'un (e ) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre l'un de nos partenaires, un cabinet d’avocats national situé à Montréal , spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial avec des bureaux dans trois grandes villes,


Rôle

Nous sommes à la recherche de deux adjoint(e)s administratif(ve)s à temps plein pour se joindre au groupe de droit bancaire et de financement du bureau à Montréal. Relevant de l’associée en charge du Département en droit bancaire et financement ou/et de la Directrice des parajuristes, les candidat(e)s engagé(e)s à ce poste fourniront une assistance administrative à une équipe dynamique d’avocats, notaires et parajuristes et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.


Pourquoi rejoindre notre partenaire ?

  • Croissance
  • Mentorat et soutien
  • Formation au fur et à mesure de l’évolution des logiciels
  • Rémunération concurrentielle et gamme d’avantages sociaux
  • Milieu de travail agréable


Responsabilités :

  • Ouvrir les dossiers, communiquer avec les clients, collecter des informations et préparer les mémos d’écran éthique;
  • Effectuer les recherches de vérification de conflits d’intérêt;
  • Coordonner les signatures de documents et d’ententes, ainsi que les annotations;
  • S’assurer de l’entrée et mise à jour des documents et informations dans I-Manage;
  • Mettre en forme et compiler les versions finales des documents et aider à la préparation des classeurs de fermeture ;
  • Rédiger des documents de décaissement et coordonner avec le service de comptabilité (financement, facturation, marges, etc.);
  • Entrer les heures facturables dans le système;
  • Assurer la mise à jour des entrées de temps, la gestion des agendas et la planification de rencontres/ participation à des événements;

S’acquitter d’autres responsabilités administratives générales, telles que la numérisation, l’impression et la sauvegarde de documents et de courriels, et l’archivage;


Exigences :

  • 3 ans d'expérience professionnelle en administration
  • Expérience en rédaction de lettres et documents
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et d’Excel, capacité d’apprentissage de nouveaux systèmes et outils web.
  • Proactif(ive), mature, bonne attitude et habileté à prioriser, aptitude à travailler sous pression .



Si le descriptif vous parle et que vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 month ago

    Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à la production

    4 days ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada SM Construction inc. Full time

    Tu es reconnu pour ta rigueur et ton souci du détail? Tu es à la recherche d’un employeur où tes idées et ton savoir-faire font la différence? Ne cherche plus… nous sommes l’employeur qu’il te faut! Tardif Métal, filiale du Groupe SM Tardif, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la production afin de soutenir l’équipe...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Le rôle de l’adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d’un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l’équipe. Son sens de l’organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idéal(e) naviguera avec aisance les appels...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable. L’expérience dans une copropriété est un atout assuré pour rejoindre le 2e plus grand syndicat de copropriété du Québec. Nous recherchons une personne aux solides compétences en service clientèle, travail général de bureau et tenue...

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.Responsabilités confiées· Accompagner et faciliter la gestion...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.Responsabilités confiées· Accompagner et faciliter la gestion...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec - CMEQ Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un milieu de travail diversifié, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection du...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour...