Adjoint administratif

1 week ago

Montréal Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable.

L’expérience dans une copropriété est un atout assuré pour rejoindre le 2e plus grand syndicat de copropriété du Québec.


Nous recherchons une personne aux solides compétences en service clientèle, travail général de bureau et tenue de livres. En plus de faire preuve d’autonomie, d’excellentes qualités interpersonnelles, de discrétion, plusieurs années d’expérience en administration, la personne doit être à l’aise de travailler avec des gens de tous les échelons (employés et direction) ainsi qu’avec des clients très variés et exigeants ainsi que des fournisseurs.


Assurer le soutien administratif et le service à la clientèle du syndicat:

  • Service à la clientèle: accueillir les résidents / copropriétaires pour répondre aux demandes d’informations, des consignes et règlements de la copropriété; aussi pour les divers services offerts avec la production de contrats à faire signer, l’émission de factures ou de reçus;
  • Gérer la réception et le transfert du courrier, courriels et appels téléphoniques;
  • Gérer les horaires de réservations d’ascenseur ainsi que les contrats pour les sorties et entrées de biens meubles ou des matériaux ou détritus de construction;
  • Gérer la mise à jour et la collecte de divers documents de registres : contrats d’assurances des copropriétaires et des locataires, des baux, des clés programmées, du système de l’intercom, des inspections périodiques, de diverses informations pour les dossiers des copropriétaires, etc;
  • Transmettre la correspondance appropriée aux copropriétaires et occupants;
  • Effectuer le classement des documents et réaliser diverses tâches administratives afin d’appuyer la direction générale dans une copropriété de 417 unités.

Assurer la tenue des données financières du syndicat:

  • Facturation aux clients, dépôts et collecte des comptes à recevoir;
  • Facturation des fournisseurs et production des paiements (comptes à payer);
  • Conciliations bancaires de tous les comptes et gestion des liquidités;
  • Calcul des heures travaillées du personnel, préparer la paie et remise aux employés;
  • Produire mensuellement les états de résultats et le bilan de chaque fonds du Syndicat (3 fonds) et au préalable, faire les analyses comptables et corrections, si nécessaire;
  • Préparation annuelle des rapports de paie, du dossier de vérification interne répondant aux exigences du vérificateur externe (entre janvier à avril);
  • Production de divers rapports corporatifs et du formulaire personnalisé pour le crédit d’impôt octroyé pour maintien à domicile des personnes âgées (TZ-1029).

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature.

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint administratif Executif

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

    Description sommaire : Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes. Le rôle Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants. Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full time

    Emplacement: Montréal, Métro de la savaneDurée: Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaineNotre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes afin de les supporter dans leurs...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint administratif Executif

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

    Description sommaire : Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes. Le rôle Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants. Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Centre-du-Québec, Canada Coefficient RH Full time

    À propos :Depuis plus de 35 ans, l’équipe d’Hydrexcel compte des experts en conception et en fabrication d’équipements industriels sur mesure dans des secteurs économiques importants tels que: secteur minier, manufacturier, industriel lourd, secteur de l’énergie, de la métallurgique et secteur forestier. De plus, l’entreprise est en mesure de...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...

  • Secrétaire administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Part time

    Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif! Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur!Durée du contrat : avril 2024 à septembre 2024 avec possibilité de prolongationLe poste est à raison de 3 jours par semaine.Responsabilités :* Répondre aux appels et...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...