Agent(e) administratif(ve)

2 weeks ago

Montréal Quebec, Québec, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec - CMEQ Full time

La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un milieu de travail diversifié, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection du public. C'est aussi bénéficier de conditions de travail et avantages sociaux très intéressants : rémunération compétitive; horaire de travail de 35 heures/semaine; horaire flexible et horaire d’été; organisation hybride du travail (bureau et télétravail); régime collectif d’assurance; régime de retraite simplifié.

Résumé du poste

L’agent(e) administratif(ve) a pour mandat d’assurer le traitement adéquat des dossiers reçus par la qualification professionnelle quant aux futurs membres et membres. Il/elle échange et répond notamment aux questions et fournit l’information relative aux demandes qu’il/elle traite.

Sommaire des tâches principales

  • Traiter l’ensemble des mises à jour reçues par le département de la qualification professionnelle, ce qui inclut 1) la vérification de la concordance entre les informations formulées par les dirigeants et celles déclarées au REQ; 2) la vérification des déclarations obligatoires et obtention des documents en lien avec ces dernières; 3) la saisie des changements inscrits à la mise à jour.
  • Compléter toute tâche relative au traitement des documents reçus – abandon de licence, cautionnement de licence, maintien de licence, changement d’adresse et vérification des pièces d’identité (en plus de colliger les informations au registre)
  • Analyser la recevabilité d’une demande de licence ou de modification et ouverture de dossier dans le système informatique
  • Participer a l'organisation de séances d'examen et en assurer la surveillance à Montréal et à Québec
  • Traiter les demandes d’informations en lien avec la formation continue
  • Support aux agentes de bureau lorsque requis (visiteurs, appels, numérisation et autres)

Autres informations

Il est possible qu’avec l’entrée en vigueur de certaines modalités quant à l’assurance responsabilité, l’agent(e) soit appelé(e) à faire des rehaussements de dossier.

L’entrée en vigueur de l’obligation de formation continue pourra également entraîner un volume d’appels que l’agente devrait traiter et ainsi renseigner les membres quant à cette obligation. L’agent(e) sera aussi appelé(e) à faire les inscriptions nécessaires au dossier du membre.

Déplacements : (moins de 2% du temps de travail – permis de conduire valide requis)

Déplacements occasionnels pour effectuer la surveillance d’examens à Québec


Compétences essentielles :
  • Facilité à s’exprimer
  • Entregent
  • Bilinguisme (Fr/Ang)
  • Capacité à travailler sous pression
  • Organisation
  • Rigoureux
  • Capacité à travailler en équipe
  • Faire preuve d’écoute
  • Polyvalence
  • Habileté avec les outils informatiques

Compétences particulières :

  • Connaissance du système d’exploitation Windows et de la suite Office


  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...

  • Secrétaire administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...

  • Agent - soutien administratif

    4 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de la petite enfance Lieu des petits Full time

    Sous l’autorité de la directrice finances, administration et services de soutien nous recherchons un agent(e) de conformité-administration qui assura la surveillance du milieu familial en respect de la loi sur les services de garde éducatifs à l’enfance et les règlements qui en découlent. Elle traitera les dossiers relatifs à la facturation et à...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve), sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer le recrutement,...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable. L’expérience dans une copropriété est un atout assuré pour rejoindre le 2e plus grand syndicat de copropriété du Québec. Nous recherchons une personne aux solides compétences en service clientèle, travail général de bureau et tenue...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Agent de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes stimulé(e) par les nouveaux apprentissages et l’accomplissement de nouvelles responsabilités? Nous avons un emploi d'agent(e) de bureau qui t'attend ! Au quotidien : Effectuer, au système informatique DACOR, le traitement des données inscrites aux différents documents légaux et administratifs; Effectuer la saisie informatique des...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants...