![Agence de placement Synergie inc.](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjoint administratif
3 weeks ago
polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.
responsabilités :
* rédiger les contrats et les correspondances (anglais et français)
* préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
* préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
* coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
* effectuer des traductions simples en anglais ou en français
* compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur excel
* assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
* procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
* assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
* effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
* confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
* effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
* effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
* sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
* Avoir 3 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
* Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
* Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication et traduction avec la clientèle anglophone
* Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
* Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
* Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
* Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
* Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
* Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
* Aimer travailler en équipe
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...
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Adjoint administratif
1 week ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeLe Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable. L’expérience dans une copropriété est un atout assuré pour rejoindre le 2e plus grand syndicat de copropriété du Québec. Nous recherchons une personne aux solides compétences en service clientèle, travail général de bureau et tenue...
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Adjoint administratif Executif
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Toyota Montréal-Nord Full timeDescription sommaire : Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes. Le rôle Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants. Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une...
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Adjoint(e) administratif(ve)
6 days ago
Montréal, Québec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...
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Adjoint administratif
2 months ago
Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full timeEmplacement: Montréal, Métro de la savaneDurée: Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaineNotre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full timeDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full timeDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
1 month ago
Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada GUAY Full timeGUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes afin de les supporter dans leurs...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
2 weeks ago
Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Germain Auto Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...
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Adjoint administratif Executif
2 months ago
Montréal, QC, Québec, Canada Toyota Montréal-Nord Full timeDescription sommaire : Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes. Le rôle Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants. Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full timeNotre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full timeNotre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Bécancour, Quebec, Centre-du-Québec, Canada Coefficient RH Full timeÀ propos :Depuis plus de 35 ans, l’équipe d’Hydrexcel compte des experts en conception et en fabrication d’équipements industriels sur mesure dans des secteurs économiques importants tels que: secteur minier, manufacturier, industriel lourd, secteur de l’énergie, de la métallurgique et secteur forestier. De plus, l’entreprise est en mesure de...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
3 weeks ago
Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
4 weeks ago
Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...
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Secrétaire administratif
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Part timeVous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif! Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur!Durée du contrat : avril 2024 à septembre 2024 avec possibilité de prolongationLe poste est à raison de 3 jours par semaine.Responsabilités :* Répondre aux appels et...
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Adjoint(e) administratif(tive)
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...