Agent(e) soutien administratif I

3 weeks ago

Laval Quebec HA, Laval region, Canada Collège Montmorency Full time
Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :
Vos défis
 Assurer la préparation et la publication des affichages sur le site du Collège et les divers sites spécialisés, ordres professionnels et autres ;
 Gérer la réception des CV reçus ;
 Organiser les comités de sélection, assurer les suivis dans les agendas via Outlook et le suivi des outils de sélection, préparer les documents nécessaires et envoyer les invitations ;
 Assurer l’administration des divers tests de sélection ;
 Assurer le suivi administratif des candidatures à différentes étapes et répondre aux questions des candidats;
 Maintenir à jour le tableau de dotation et les indicateurs ;
 Gérer la boite courriel du programme de référencement ;
 Travailler en étroite collaboration avec la conseillère en dotation, les agentes de soutien administratif classe principale de la DRH ainsi que l’agente de soutien responsable de la dotation du personnel de soutien et professionnel ;
 Assurer l’accueil des candidats et de l’accueil de la DRH ;
 Gérer l’agenda de sa supérieure immédiate;
 Réaliser, rédiger et produire différents documents administratifs (lettres, courriels, rapports, graphiques et tableaux) de nature relativement complexe ;
 Assurer le suivi du calendrier des opérations;
 Tenir à jour le procédurier;
 Offrir un support administratif en lien avec la révision de divers processus SRH dans le respect et l’application des conventions collective ;
 Pourrait être appelé à collaborer avec l’agent(e) de soutien administratif responsable du volet soutien et professionnel pour les tâches suivantes :
o Produire et émettre les diverses listes en respect des conventions collectives et acheminer les divers documents requis aux syndicats respectifs ;
o Transmettre les informations au Bureau de placement et compléter les étapes de suivi des opérations ;
o Compiler et préparer les listes des candidatures par priorités ;
o Acheminer les lettres de suivis de candidatures à l’interne et à l’externe et préparer les avis de nominations ;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.
 Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
 Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;
 La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;
 Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word et Excel débutant) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
 Démontrer des connaissances pertinentes à la fonction (vérifiées par tests, note de passage 60%) ;
 Être orienté service à la clientèle et posséder d’excellentes habiletés interpersonnelles ;
 Démontrer un grand sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative ;
 Posséder des aptitudes à travailler dans un contexte d’échéancier serré et à établir les priorités ;
 Démontrer de la discrétion, un souci pour la confidentialité et faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.

Seraient considérés comme des atouts :
 La connaissance des systèmes Coba Finances ;
 Une expérience dans un service de ressources humaines, notamment en dotation ;
 Démontrer des habiletés avec l’outil Outlook et les suivis de divers agendas

  • Agent(e) soutien aux opérations

    1 week ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval, 3e en importance au Québec, vit une évolution sans précédent vers sa Vision 2035 : Urbaine de nature. Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois....

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada GPM régimes collectifs Full time

    Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations. GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada GPM régimes collectifs Full time

    Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations. GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le...

  • Agent/e de bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Réno-Direct Full time

    Réno-Direct est à la recherche d’une agente de bureau Reconnu comme l’un des meilleurs experts en fournitures spécialisées pour les chantiers de construction, Réno-Direct a connu une croissance spectaculaire depuis ses débuts en 1993, autant en ce qui a trait à ses points de distribution qu’à son nombre d’employés et de...

  • Adjoint(e) soutien administratif

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée.Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la...

  • Adjoint-e administratif-ve

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada IGF axiom inc. Full time

    TA PLACE DANS L'ÉQUIPE En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. LA FIERTÉ IGF Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine Environnement de travail flexible et télétravail Conciliation travail-vie...

  • Agent à l'accueil

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Part time

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'agents à l'accueil pour la succursale de Laval. La personne choisie doit être en mesure d'aller aussi à notre succursale de Pierrefonds. Il y a un poste permanent à temps partiel de jour, soir, semaine et fin de semaine, sur appel. Nous recherchons des gens de cœur, ayant...

  • Agent à l'accueil

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Part time

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'agents à l'accueil pour la succursale de Laval. La personne choisie doit être en mesure d'aller aussi à notre succursale de Pierrefonds. Il y a un poste permanent à temps partiel de jour, soir, semaine et fin de semaine, sur appel. Nous recherchons des gens de cœur, ayant...

  • Agent du service à la clientèle

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada GPM régimes collectifs Full time

    Vous souhaitez mettre vos aptitudes en communication au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e), Service à la clientèle qui fournira des renseignements aux membres, leur proposera des solutions ou résoudra des problèmes concernant leur régime collectif ou leurs...

  • Commis administratif(ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Régulvar Full time

    Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada GPM régimes collectifs Full time

    Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences en saisie de données, votre capacité d'analyse pointue et votre souci du détail au service de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un Agent administratif qui contribuera à la gestion des dossiers des employeurs et de leurs employés,...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada GPM régimes collectifs Full time

    Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences en saisie de données, votre capacité d'analyse pointue et votre souci du détail au service de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un Agent administratif qui contribuera à la gestion des dossiers des employeurs et de leurs employés,...

  • Agent à l'accueil

    1 month ago

    Laval, QC, H0A, Laval region, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Part time

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'agents à l'accueil pour la succursale de Laval. La personne choisie doit être en mesure d'aller aussi à notre succursale de Pierrefonds. Il y a un poste permanent à temps partiel de jour, soir, semaine et fin de semaine, sur appel. Nous recherchons des gens de cœur, ayant...

  • Agent centre d'appels

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

    Le rôle principal et habituel de l'agent du Centre de coordination et répartition consiste à surveiller, détecter et contrôler les activités quotidiennes dans son ensemble, en s'assurant que l'expérience du client soit positive. Tous changements aux activités quotidiennes du réseau doivent être communiqués aux responsables. Il...

  • Agent centre d'appels

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

    Le rôle principal et habituel de l'agent du Centre de coordination et répartition consiste à surveiller, détecter et contrôler les activités quotidiennes dans son ensemble, en s'assurant que l'expérience du client soit positive. Tous changements aux activités quotidiennes du réseau doivent être communiqués aux responsables. Il...

  • Agent de prévention en santé sécurité au travail

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Tisseur inc. Full time

    Établie depuis de nombreuses années, Tisseur est une entreprise de construction en pleine croissance qui évolue dans les secteurs commercial, institutionnel, industriel, ouvrage d’art et excavation. Notre entreprise se démarque par son dynamisme, son professionnalisme et son expertise. Les valeurs primordiales de l’entreprise et qui font notre...

  • Technicien(ne) en soutien informatique

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Régulvar Full time

    Ce poste est disponible à Laval ou à Gatineau Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.En tant que spécialiste de l’immotique depuis...

  • Technicien(ne) en soutien informatique

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Régulvar Full time

    Ce poste est disponible à Laval ou à Gatineau Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.En tant que spécialiste de l’immotique depuis...

  • Technicien(ne) en soutien informatique

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Régulvar Full time

    Ce poste est disponible à Laval ou à GatineauVenez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.En tant que spécialiste de l’immotique depuis...

  • Assistant(e) Chargé(e) de projet

    3 days ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes...