Adjoint(e) soutien administratif

2 weeks ago

Laval Quebec HA, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée.

Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en valeur de ses milieux naturels. À la grandeur de l’île, nos quartiers chaleureux et notre centre-ville attrayant composent une mosaïque vivante avec nos rivières, nos bois, nos parcs et nos terres agricoles. C’est dans une voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses grands projets structurants.

Les défis qui vous attendent :

Vous assisterez votre gestionnaire à la Direction générale dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité. À ce titre, vous :

  • Coordonnez son agenda ; fixez les rendez-vous et faite la réservation de locaux et des équipements nécessaires dans le cadre des activités administratives ;
  • Effectuez le suivi des dossiers administratifs, s’assurer du respect des échéanciers, effectuez les rappels, voyez à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits, préparez les dossiers nécessaires aux séances du conseil municipal et du comité exécutif ;
  • Effectuez la préparation matérielle des réunions en présentiel ou en virtuel, procédez aux convocations et rédigez au besoin des comptes-rendus ou projets de procès-verbaux ;
  • Rédigez, révisez ou corrigez des procédures, tableaux, échéanciers, sommaires décisionnels, correspondances ou tout autre document à la demande de son gestionnaire et les achemine aux destinataires, le cas-échéant ;
  • Assurez le paiement et le suivi des factures.

Ce que nous vous offrons :

  • Un horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle ;
  • 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
  • Banque de vacances dès le début de l’emploi et flexibilité quant à sa planification annuelle ;
  • Poste éligible à un travail en mode hybride.

  • DEC en bureautique ou dans une discipline pertinente ;
  • Minimum de cinq (5) à sept (7) années d’expérience directement relié à la fonction ;
  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite ;
  • Maîtrise de la suite MS Office et d’autres outils informatiques pertinents à la fonction ;
  • Qualités personnelles et professionnelles propres à l’emploi : dont la rigueur, la discrétion et l’intégrité, un bon jugement et posséder de bonnes habiletés administratives ;
  • Avoir la capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles ;
  • Être orienté service à la clientèle.


Prendre note que le (la) candidat(e) retenu(e) devra satisfaire à une enquête d’habilitation sécuritaire.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

  • Adjoint-e administratif-ve

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada IGF axiom inc. Full time

    TA PLACE DANS L'ÉQUIPE En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. LA FIERTÉ IGF Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine Environnement de travail flexible et télétravail Conciliation travail-vie...

  • Agent(e) soutien administratif I

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Collège Montmorency Full time

    Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture,...

  • Agent(e) soutien administratif I

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Collège Montmorency Full time

    Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture,...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ardec Construction inc. Part time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un salaire compétitif?Ce que vous avez...

  • Adjoint(e) administrative

    1 week ago

    Laval, Quebec, Laval region, Canada Groupe Royalty Full time

    Groupe Royalty est une compagnie qui se spécialise dans la vente de portes et fenêtres. L'entreprise se démarque par ses deux salles de montres à St-Laurent et à Laval. Le Groupe profite également d'un siège social et d'une salle de montre à Saint-Laurent ainsi que d'un entrepôt de distribution à Montréal. C'est à travers tous...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Laval, Québec, Laval region, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et oeuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Laval, Québec, Laval region, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et oeuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative...

  • Adjointe Centre de Contrôle

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada G-TEK Full time

    Les tâches et responsabilités de l'adjointe - Centre de contrôle, comprend le soutien administratif des gestionnaires, à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication des départements. Elle doit avoir d'excellentes compétences en communications écrite ou verbale, doit favoriser le travail d'équipe,...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Instech Télécommunication Full time

    Les services de télécommunication prennent une place importante dans notre monde. Axians travaille main dans la main avec les plus grandes entreprises de télécommunications. Depuis près de 30 ans, nos équipes s'efforcent d'offrir chaque jour un service à la clientèle d'excellence dans les secteurs résidentiels et d'affaires lors...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full time

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos équipes sont engagées à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. Notre empreinte est...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full time

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos équipes sont engagées à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. Notre empreinte est...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Laval, QC, H0A, Laval region, Canada Ardec Construction inc. Part time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un salaire compétitif?Ce que vous avez...

  • Directeur Adjoint de Magasin, Ventes

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada RONA Full time

    Directeur Adjoint de Magasin, Ventes Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des avantages...

  • Adjointe aux ventes

    1 month ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Airex Industries inc. - Laval Full time

    La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les membres du département des ventes et devra effectuer diverses tâches liées au soutien administratif tout en s’assurant de contribuer, par son attitude, à créer un climat favorable au travail d’équipe. Les tâches de l’adjoint(e) aux ventes pourront inclurent les suivantes...

  • Adjoint(e) administrative

    4 weeks ago

    Laval, Québec, Laval region, Canada Groupe Royalty Full time

    Groupe Royalty est une compagnie qui se spécialise dans la vente de portes et fenêtres. L'entreprise se démarque par ses deux salles de montres à St-Laurent et à Laval. Le Groupe profite également d'un siège social et d'une salle de montre à Saint-Laurent ainsi que d'un entrepôt de distribution à Montréal. C'est à travers tous...

  • Agent(e) soutien aux opérations

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval, 3e en importance au Québec, vit une évolution sans précédent vers sa Vision 2035 : Urbaine de nature. Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois....

  • Directeur Adjoint de Magasin, Ventes

    1 month ago

    Laval, QC, H0A, Laval region, Canada RONA Full time

    Directeur Adjoint de Magasin, Ventes Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des avantages...

  • Adjoint(e) aux soumissions

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full time

    Propulsée par TCI+, Neolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada GPM régimes collectifs Full time

    Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations. GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada GPM régimes collectifs Full time

    Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations. GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le...