Technicien gestion documentaire

4 weeks ago

LebelsurQuevillon QC JY, Abitibi, Canada BRH Full time
Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d’accueil.

Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d’un Technicien gestion documentaire.

Le titulaire du poste sera responsable de l'information documentaire entre les différents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc. Il organisera et gèrera, selon des méthodes rigoureuses, toutes les catégories de documents conservés. Il travaillera principalement au site de Windfall ou en télétravail sur un 5-2, avec des déplacements occasionnels au bureau de Montréal. Des déplacements occasionnels seront aussi requis auprès des firmes d’ingénierie et de certains fournisseurs.

Tâches et responsabilités
  • Être le point central dans la gestion de la documentation technique;
  • Recevoir, classer, vérifier et transmettre les documents d'ingénierie et de fournisseurs;
  • Implanter et assurer la mise à jour des bases de données des systèmes de gestion documentaire;
  • Contrôler et vérifier les documents qui sont partagés entre les membres des projets d’ingénierie, en assurer la qualité et assurer le transfert vers les opérations;
  • Répondre aux demandes et questionnements des usagers internes et externes;
  • Former les usagers internes et externes à l’usage du système de classement;
  • Communiquer proactivement avec les intervenants internes et externes pour mettre à jour les documents, les émissions et archivages et le suivi des processus;
  • Respecter la chaîne d’approbation des documents, à leur conformité au regard des normes documentaires définies par l’équipe projet;
  • Assurer le respect des délais de production des documents et gérer les retards;
  • Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
  • Informer et aider le département sur l’utilisation des services documentaires et leur fournir des références au besoin;
  • Appliquer une démarche de contrôle fiable (qualité et conformité);
  • Participation à différentes réunions de projets, lorsque requis;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au poste technicien gestion documentaire.

Compétences de base
  • Faire preuve de rigueur et de minutie ;
  • Confidentialité ;
  • Autonomie;
  • Organisé et bonne gestion des priorités;
  • Esprit d'équipe et habiletés de relations; interpersonnelles;
  • Faire preuve de flexibilité;
  • Rapidité d’exécution.
Compétences techniques
  • Très bonne compréhension de l’environnement documentaire et les flux d’information;
  • Savoir distinguer les différents types d’information, discipline des dessins, dessins fournisseurs, normes applicables, phases, Pink room, etc.;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office;
  • Expérience avec les logiciels de gestions documentaire, un atout (Edman);
  • Expérience en génie conseil ou/avec projet d’ingénierie (un atout);
  • Expérience en matière de contrôle de documents (un atout)
  • Connaissance d'AutoCAD Viewer (un atout).
Qualifications requises
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou connexe;
  • Détenir 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans le domaine minier (un atout).
  • Bilinguisme, requis (sera appelé à communiquer avec des fournisseurs anglophones).

  • Contrôleur(e) documentaire

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Technicien mécanique

    4 weeks ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Technicien(ne) mécanique

    6 days ago

    Rouyn-Noranda, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Technicien(ne) en génie électrique

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Technicien(ne) en administration

    6 days ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Meglab inc. Full time

    Le/La technicien(ne) en administration offre un support administratif à l’équipe des ressources humaines ainsi que l'équipe de santé, sécurité, environnement & qualité. Responsabilités principales : - Support à la dotation;- Gestion de la formation et des cartes de compétence;- Avantages sociaux;- Codification de données; QUI SOMMES-NOUS...

  • Technicien(ne) opérateur(trice) ECOMUD

    6 days ago

    Malartic, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Technicien(ne)/opérateur(trice) en traitement des eaux

    4 weeks ago

    Malartic, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Technicien(ne) en électricité et automatisation

    4 weeks ago

    Malartic, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Conseiller aux communications

    4 weeks ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Minière O3 Full time

    relevant de la gestionnaire affaires publiques et communication, la personne élaborera et exécutera un plan de communication ; positionnera adéquatement minière o3 ainsi que le projet marban alliance et sera responsable de la planification, l’organisation, la réalisation, la gestion la coordination et l’évaluation des outils de communication. poste...

  • Technicien structure et béton

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Technicien en soutien de réseau

    4 weeks ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Centre d'amitié autochtone de Val-d'Or inc. Full time

    L’ORGANISATIONLe Centre d’amitié autochtone de Val-d’Or est le plus grand carrefour de services urbains destinés aux Premiers Peuples au Québec. Notre grande quête : le Mino Pimatisi8in. Il désigne l’état d’un mieux-être global, harmonieux et équilibré et, plus largement, la qualité de vie de la population autochtone. Si tu recherches un...

  • Technicien(ne) mécanique et tuyauterie

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Technicien(ne) structure et béton

    4 weeks ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Électromécanicien

    2 weeks ago

    Saint-Mathieu-d'Harricana, QC, J0Y, Abitibi, Canada Eska Inc. Full time

    Sous la supervision du superviseur de la maintenance, le technicien en maintenance aura comme principales responsabilités d’effectuer la maintenance sur notre chaine de production automatisée. Entre autre, il devra : Responsabilités Effectuer des travaux mécaniques d’entretien, de réparation et de remplacement Procéder au dépannage et à...

  • Directeur régional \ Directrice régionale

    4 weeks ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Rexforêt Full time

    Rexforêt inc a pour mission de soutenir le ministère des Ressources natuelles et des Forêts (MRNF) dans l'aménagement forestier durable des forêts publiques, en gérant avec efficience et rigueur les activités et budgets qui lui sont confiés, principalement en matière de sylviculture.Rexforêt est à la recherche de candidats et candidates...

  • Technicien forestier

    4 weeks ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Rexforêt Full time

    Rien ne vous "frêne" pour faire un "bouleau" dans l'équipe des opérations de Val-D'Or qui cherche à solidifier le "tronc" de son équipe.Rexforêt offre plusieurs avantages à ses employés exceptionnels tels: 8% de vacances qui se cumule dès le premier jours de l'embauche; Assurance collective payée 100% lors de la période...

  • Technicien gestion documentaire

    1 month ago

    Lebel-sur-Quévillon, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés...

  • Technicien en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Beaupré, QC, La Côte-de-Beaupré, Canada Ville de Beaupré Full time

    SOMMAIRE DU DOSSIER Au quotidien, à titre de technicien en gestion documentaire, tu devras : Classer et déclasser les documents; Contrôler et effectuer le suivi des ouvertures de dossiers; Saisir les données; Effectuer la gestion du déclassement; Tenir à jour le calendrier de conversation des documents; Développer et gérer les projets en gestion...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire   Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire   Rôles et responsabilités Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du...

  • ANALYSTE DES SYSTÈMES DE GESTION DOCUMENTAIRE

    6 days ago

    Lévis, QC, Desjardins, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Relevant de la Gérante, Contrôle des documents, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files, afin d’assurer la fluidité des processus d’approbation au sein de l’entreprise, tout en veillant à la bonne intégration de ces processus dans le logiciel. Vous aurez aussi à effectuer la...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Documentaire

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GESTION DOCUMENTAIRE ET MISE EN PLACE DE PROCESSUS ET PROCÉDURES** **(108.00 - Analyste de...

  • Une ou Un Responsable de La Gestion Documentaire

    2 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une ou un responsable de la gestion documentaire** **(Bibliotechnicienne ou bibliotechnicien)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale de la gestion du territoire public souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue...

  • Une ou Un Analyste en Gestion Documentaire

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **UNE OU UN ANALYSTE EN GESTION DOCUMENTAIRE** **(105-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion de La

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Stagiaire - Archiviste et gestion documentaire

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 26 septembre 2019 Titre de l’emploi: Archiviste, Archives numériques Supérieur immédiat: Directeur Associé, Collection Les responsabilités de cet emploi sont entre autres de superviser, de coordonner et d’assurer le suivi des projets d’archives dans la collection...

  • Chef(fe) de section

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Chef.fe de section – Catalogage et analyse documentaire Ville de Montréal Publiée le 13 juillet 2023 Le Centre de services partagés des bibliothèques a comme mandat d’offrir des services reliés à l’acquisition, le traitement intellectuel (catalogage et analyse documentaire), la préparation matérielle des documents ainsi que d’assurer le...

  • Technicienne ou Technicien en Aménagement

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **Technicienne ou technicien en aménagement** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0280188914** **Tu te passionnes pour l’aménagement et la gestion des espaces?** **Tu souhaites contribuer concrètement et durablement à la qualité de vie au sein de ton organisation?** **On te reconnait pour ton service à la clientèle, ta rigueur, ton...

  • Technicien - nuit

    2 days ago

    Québec, QC, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    GDG est à la recherche de plusieurs techniciens en cybersurveillance pour le quart de nuit (semaine et fin de semaine) pour un client de la fonction publique. o Surveiller en continu les consoles et les systèmes d’alerte du client afin d’identifier les événements pouvant représenter une menace ou un incident de sécurité: Solutions de...

  • technicien gestion projet

    6 days ago

    Québec, QC, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    sous la responsabilité du gestionnaire de projet principal, le rôle du technicien de gestion de projets et assurance qualité sera principalement de collaborer au suivi de la production des livrables pour certains projets ainsi que collaborer à la gestion/suivi/améliorations des programmes iso (qualité, environnement, santé et sécurité). notamment,...

  • Technicien comptable

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Administration portuaire de Québec Full time

    D'ici, on voit loin!La vision du Port de Québec? Être un Port reconnu par les citoyens pour sa gestion responsable du territoire, le respect de l'environnement et la protection de la biodiversité, tout en se positionnant comme un chef de file mondial dans la concrétisation de chaînes d'approvisionnement durables au service d'une...

  • Technicien (ne) aux comptes recevables

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

    Chef de file dans la gestion immobilière à Québec, Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. œuvre depuis 35 ans dans les domaines de la gestion financière et opérationnelle d'immeubles commerciaux et résidentiels, dont les syndicats de copropriété.Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) aux comptes recevables...

  • Technicien - nuit

    6 days ago

    Québec, QC, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    GDG est à la recherche de plusieurs techniciens en cybersurveillance pour le quart de nuit (semaine et fin de semaine) pour un client de la fonction publique.Responsabilités :o Surveiller en continu les consoles et les systèmes d’alerte du client afin d’identifier les événements pouvant représenter une menace ou un incident de sécurité:Solutions...

  • Technicien(ne) en assurance qualité

    1 month ago

    Victoriaville, QC, Canada Groupe GCRH Full time

    Offre d'emploi : Technicien(ne) en assurance qualité - Victoriaville Victoriaville Responsabilités Nous sommes présentement à la recherche d’une personne qui pourra occuper le poste de technicien ou technicienne assurance qualité au sein de notre entreprise. De par son rôle, la personne aura à participer aux maintien et à la gestion de la...