Technicien gestion documentaire

2 months ago


LebelsurQuévillon, Canada Groupe Minier Windfall Full time

Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d’accueil.

Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d’un Technicien gestion documentaire.

Le titulaire du poste sera responsable de l'information documentaire entre les différents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc. Il organisera et gèrera, selon des méthodes rigoureuses, toutes les catégories de documents conservés. Il travaillera principalement au site de Windfall ou en télétravail sur un 5-2, avec des déplacements occasionnels au bureau de Montréal. Des déplacements occasionnels seront aussi requis auprès des firmes d’ingénierie et de certains fournisseurs.

Tâches et responsabilités                           

  • Être le point central dans la gestion de la documentation technique;
  • Recevoir, classer, vérifier et transmettre les documents d'ingénierie et de fournisseurs;
  • Implanter et assurer la mise à jour des bases de données des systèmes de gestion documentaire;
  • Contrôler et vérifier les documents qui sont partagés entre les membres des projets d’ingénierie, en assurer la qualité et assurer le transfert vers les opérations;
  • Répondre aux demandes et questionnements des usagers internes et externes;
  • Former les usagers internes et externes à l’usage du système de classement;
  • Communiquer proactivement avec les intervenants internes et externes pour mettre à jour les documents, les émissions et archivages et le suivi des processus;
  • Respecter la chaîne d’approbation des documents, à leur conformité au regard des normes documentaires définies par l’équipe projet;
  • Assurer le respect des délais de production des documents et gérer les retards;
  • Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
  • Informer et aider le département sur l’utilisation des services documentaires et leur fournir des références au besoin;
  • Appliquer une démarche de contrôle fiable (qualité et conformité);
  • Participation à différentes réunions de projets, lorsque requis;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au poste technicien gestion documentaire.

Compétences de base 

  • Faire preuve de rigueur et de minutie ;
  • Confidentialité ;
  • Autonomie;
  • Organisé et bonne gestion des priorités;
  • Esprit d'équipe et habiletés de relations; interpersonnelles;
  • Faire preuve de flexibilité;
  • Rapidité d’exécution.

Compétences techniques

  • Très bonne compréhension de l’environnement documentaire et les flux d’information;
  • Savoir distinguer les différents types d’information, discipline des dessins, dessins fournisseurs, normes applicables, phases, Pink room, etc.;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office;
  • Expérience avec les logiciels de gestions documentaire, un atout (Edman);
  • Expérience en génie conseil ou/avec projet d’ingénierie (un atout);
  • Expérience en matière de contrôle de documents (un atout)
  • Connaissance d'AutoCAD Viewer (un atout).

Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou connexe;
  • Détenir 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans le domaine minier (un atout).
  • Bilinguisme, requis (sera appelé à communiquer avec des fournisseurs anglophones).


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...


  • Lebel-sur-Quévillon, Canada Nordic Kraft Full time

    Responsabilités Vous participerez activement à la conception, à l’analyse et à la gestion de divers projets d’ingénierie mécanique pouvant améliorer les opérations de l’usine. Fonctions Participer à l’évaluation de divers projets d’ingénierie mécanique, de l’analyse préliminaire jusqu’à l’ingénierie détaillée;...


  • Lebel-sur-Quévillon, Canada Nordic Kraft Full time

    Responsabilités Vous participerez activement à la conception, à l’analyse et à la gestion de divers projets d’ingénierie mécanique pouvant améliorer les opérations de l’usine. Fonctions Participer à l’évaluation de divers projets d’ingénierie mécanique, de l’analyse préliminaire jusqu’à l’ingénierie détaillée;...


  • Lebel-sur-Quévillon, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d’accueil....


  • Lebel-sur-Quévillon, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d’accueil....

  • Fiabiliste

    2 weeks ago


    Lebel-sur-Quévillon, Canada Nordic Kraft Full time

    Fiabiliste Nordic Kraft est une usine de pâte Kraft située à Lebel-sur-Quévillon. Nous sommes actuellement à la recherche de candidats pour combler des postes clés au sein de notre équipe. Nos employés sont fiers de la culture qui exige et récompense le travail acharné, la collaboration et l’intégrité. Nordic Kraft entend offrir...

  • Fiabiliste

    1 week ago


    Lebel-sur-Quévillon, Canada Nordic Kraft Full time

    Fiabiliste Nordic Kraft est une usine de pâte Kraft située à Lebel-sur-Quévillon. Nous sommes actuellement à la recherche de candidats pour combler des postes clés au sein de notre équipe. Nos employés sont fiers de la culture qui exige et récompense le travail acharné, la collaboration et l’intégrité. Nordic Kraft entend offrir...


  • Lebel-sur-Quévillon, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d’accueil....


  • Lebel-sur-Quévillon, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d’accueil....


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Groupe Artea inc. Full time

    Une fière entreprise québécoise en pleine croissance! Groupe Artea est à la recherche d’un(e) Technicien (ne) en administration et comptabilité, pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notre équipe créative, énergique et audacieuse. Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Groupe Artea inc. Full time

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  • Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Groupe Artea inc. Full time

    Une fière entreprise québécoise en pleine croissance!Groupe Artea est à la recherche d’un(e)Technicien (ne) en administration et comptabilité,pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notreéquipe créative, énergique et audacieuse.Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...


  • Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Groupe Artea inc. Full time

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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) en gestion des actifs **Période d'affichage**: Du 19 juillet au 9 août 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet **Service**: Infrastructures et gestion des eaux Vous possédez une expertise en arpentage et en gestion des actifs ? Tu aimerais travailler dans un poste qui te...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) en gestion des actifs et arpentage **Période d'affichage**: Du 27 juin au 8 juillet 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet **Service**: Infrastructures et gestion des eaux Vous possédez une expertise en arpentage et en gestion des actifs ? Tu aimerais travailler dans un...


  • Carleton-sur-Mer, Canada Construction LFG inc. Full time

    Étant parmi les plus importants constructeurs de l’Est du Québec, LFG Construction est un entrepreneur général à la recherche d’ un(e) technicien(ne) de chantier en génie civil. Étant parmi les plus importants constructeurs au Québec, LFG Construction est un entrepreneur général à la recherche d’ un(e) technicien(ne) de chantier en génie...


  • Carleton-sur-Mer, Canada Construction LFG inc. Full time

    Étant parmi les plus importants constructeurs de l’Est du Québec, LFG Construction est un entrepreneur général à la recherche d’ un(e) technicien(ne) de chantier en génie civil. Étant parmi les plus importants constructeurs au Québec, LFG Construction est un entrepreneur général à la recherche d’ un(e) technicien(ne) de chantier en génie...

  • Technicien (Ne) Paie

    2 months ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Cambli inc. Full time

    **Technicien paie** Horaire : 2 jours / semaine 16 à 20h / semaine Créez votre propre horaire Lieu : St-Jean-sur-richelieu Salaire : 25$ à 30$/hre Cambli est une entreprise dynamique offrant un bel esprit d’équipe et une ambiance familiale. Nous sommes présentement à la recherche de notre prochain collègue **technicien paie**. Les principales...


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

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