Agent administratif aux ressources humaines

2 months ago


Montreal Quebec, Québec, Canada Les Grands Ballets Canadiens Full time

Travailler aux Grands Ballets c'est


Faire partie d’une Compagnie de danse de renommée internationale qui a ses racines à Montréal depuis 65 ans et pouvoir évoluer au cœur du milieu culturel dans l’environnement effervescent du Quartier des spectacles C'est aussi faire partie d’une grande équipe où chaque personne, autant sur la scène qu'en arrière-scène, a un rôle à jouer dans l’atteinte et dans le rayonnement des objectifs de la compagnie.


C'est aussi de travailler en mode hybride, d'avoir 3 semaines de vacances, 5 jours de maladie et 3 jours de congés perso par année, en plus d'avoir accès à des avantages sociaux tels que des assurances complètes incluant l'assurance dentaire et des REER auxquels l’employeur cotise significativement, ainsi qu'un programme d'aide aux employés et à la famille et un programme de télémédecine. Et quoi de mieux que d'avoir des billets gratuits et des rabais sur les billets de spectacle pour toutes les productions? Peut-être d'avoir accès à un gym sur place pour maintenir son cardio


Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.


RÔLE


Relevant de la direction des ressources humaines, l’agent administratif aux ressources humaines assure un rôle de soutien dans l’exécution quotidienne notamment dans les processus d’embauche, d’invalidité ou de terminaison des employés. Il veille à traiter les dossiers en lien avec les avantages sociaux et à maintenir à jour sur une base régulière les différentes plateformes pour les assurances collectives et les REER. Le titulaire du poste veille aux réservations des hébergements et des transports pour les concepteurs étrangers et assurera un soutien en ce qui concerne le recrutement (affichage des postes, classement des candidatures). Finalement, il veille à assurer un soutien en continu à la direction des ressources humaines pour l’ensemble du volet administratif en lien avec son service.


RESPONSABILITÉS


  • Créer et maintenir à jour tous les dossiers d’employés, de danseurs, de travailleurs autonomes et de bénévoles dans le système RH (ADP) (embauche, absence, terminaison);
  • Voir à la centralisation des dossiers d’employés sur le système RH (ADP) et procéder à l’archivage des dossiers physiques et numériques;
  • Traiter les heures des techniciens de scènes dans les fiches de présence sur ADP à toutes les deux semaines;
  • Acheminer toute la documentation en lien avec l’adhésion aux avantages sociaux et voir à l’inscription des employés aux différentes plateformes (REER, assurances collectives, programme d’aide aux employés, programme de télémédecine);
  • Procéder aux adhésions des employés dans les plateformes d’avantages sociaux, et maintenir à jour les dossiers sur une base régulière;
  • Diriger les employés vers les bonnes ressources en cas de questions en lien avec les avantages sociaux;
  • Distribuer les cartes d’accès électroniques et maintenir à jour l’inventaire des cartes d’accès;
  • Communiquer avec le service informatique lors des nouvelles embauches ou des terminaisons d’emploi;
  • En collaboration avec la coordonnatrice aux ressources humaines, coordonner les séjours des concepteurs étrangers et effectuer les réservations d’hôtel, et de transport;
  • En collaboration avec le service des finances, effectuer les demandes d’exception d’impôts pour les concepteurs étrangers non-résidents canadiens ;
  • Coordonner les comptes de téléphonie cellulaire ;
  • Procéder à l’affichage des nouveaux postes et classer les candidatures reçues;
  • Traiter les ouvertures de dossiers d’invalidité (CNESST ou invalidité longue durée);
  • Prendre les rendez-vous médicaux pour les danseurs en cas de CNESST (imagerie médicale);
  • Classer les correspondances en lien avec les dossiers d’invalidité;
  • Coordonner les réservations de dates et les convocations pour les formations générales destinées au personnel et aux danseurs;
  • Assurer un soutien à la direction des ressources humaines pour la classification des dépenses;
  • Assurer une relève ponctuelle de la personne en charge de la paie lors de période de vacances ou dans des situations d’urgence;
  • Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les besoins du service des ressources humaines.


QUALIFICATIONS REQUISES


  • Diplôme d’études collégiales en coordination du travail de bureau, AEC en ressources humaines;;
  • De 3 à 5 ans d’expérience en ressources humaines;
  • Expérience dans le milieu culturel et/ou syndiqué (un atout);
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral et l’écrit;
  • Connaissance d’ADP, dont la suite Work Force Now (WFN) un atout considérable;
  • Maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Word.


PROFIL


  • Aimer travailler avec rigueur avec un sens du détail aiguisé;
  • Faire preuve de discrétion et de diplomatie;
  • Talent naturel pour vulgariser l’information et bien diriger les employés vers les ressources adéquates;
  • Fare preuve d’entregent et avoir une approche bienveillante;
  • Doit apprécier le travail d’équipe dans le but d’atteindre les objectifs communs;
  • Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
  • Savoir faire preuve de débrouillardise et de curiosité.

  • Agent Administratif

    2 months ago


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